ARTSOFT V24, todo o poder nas suas mãos

Construída em linha com os insights dos nossos utilizadores, a versão 24 do ERP promete tornar-se uma ferramenta indispensável na gestão mais eficiente e produtiva dos processos empresariais.

Gestão de Obrigações
A pensar em todos os utilizadores que são responsáveis pelo tratamento de obrigações legais ou processuais, pode agora a partir do ARTSOFT, planear, executar e controlar o cumprimento de obrigações legais nas datas previstas.
Precisão e Facilidade de Uso
A capacidade de realizar tarefas com exatidão é o que permite às empresas manterem-se competitivas e rentáveis. É por isso que o ARTSOFT 24 traz validações inteligentes na inserção de dados de RH e ainda, sincronização de Agendas com o Calendário Office 365.
Economia de Tempo e Recursos
Encontre workflows pré-parametrizados intuitos e fáceis de utilizar, aumentando a eficiência e eficácia na gestão de processos de negócios comuns.
Mais informação à medida
Com a v24 encontra agora templates que pode personalizar à imagem da empresa, onde pode inserir variáveis dinâmicas para notificar clientes ou fornecedores por e-mail ou sms. E para controlo interno, vai poder agora personalizar e criar alertas à medida de cada utilizador e de acordo com as suas funções.

v24, a versão construída pelos clientes

A versão 24 do ERP ARTSOFT é uma resposta sólida às necessidades atuais dos colaboradores e empresas.

São mais de 50 novidades lançadas em 2023 que pretendem capacitar a sua força de trabalho para responder aos desafios atuais e preparar a sua empresa para uma realidade mais ágil, autónoma e flexível.

Esta versão é um apoio incondicional para o dia a dia dos seus colaboradores.
Peça já a atualização junto do seu parceiro
Conheça o resumo das novidades do ERP em 2023

Gestão Comercial | Novidades v24

  • Consulta e produção de todas as obrigações legais num único local
  • Acesso rápido a documentos de contas correntes a partir da ficha de terceiros
  • Imputação de custos em diferentes documentos
  • Alerta de segurança de IBAN de terceiros para a prevenção de fraudes
  • Extratos de encomendas que movimentam e não movimentam stocks
  • Novo interface para Follow-up/circuitos de aprovação
  • Melhorias no tratamento e na gestão de adiantamentos
  • Encontro de contas com todos os movimentos de clientes/fornecedores
  • Mensagem de aviso ao regularizar lançamentos de conta corrente que transitaram de ano
  • Scroll nas barras laterais de documento e de contas correntes
  • Aumento do campo número de documentos de terceiros (fornecedor / cliente)
  • Devolução de artigos nas ligações de notas de crédito
  • Reabertura de letras e cheques pré-datados de clientes e fornecedores em separado
  • Visitante pode agora efetuar uma compra como convidado, sem registo na área de cliente
  • Aplicação Móvel Sales e POS: Relatório de folha de caixa agora com meios de pagamento
  • Aplicação Móvel Sales e POS: Informações dos recibos de conta corrente na folha do dispositivo
  • Aplicação Móvel Sales e POS: Melhorias na introdução de despesas em serviço através da leitura do QRCode
  • Aplicação Móvel POS: Reabertura automático de ano no POS Touch
  • Aplicação Móvel POS: Valor Final do recibo no relatório de folha de caixa

Contabilidade e Gestão Financeira| Novidades v24

  • Consulta e produção de todas as obrigações legais num único local
  • Conferência dos saldos das contas lançadoras na reabertura do ano
  • Nova opção para ocultar contas sem valor no Plano Contas e Balancete
  • Ativos: Produção do Dossier Fiscal de acordo com a Portaria nº51/2018
  • Ativos: Código de contabilidade nos tipos de documentos dos registos de ativos

Recursos Humanos| Novidades v24

  • Consulta e produção de todas as obrigações legais num único local
  • Alerta de segurança de IBAN de terceiros para a prevenção de fraudes
  • Consultar comunicações de vínculos de trabalhadores
  • Consultar contratos na segurança social direta
  • Validações inteligentes de dados nos Recursos Humanos
  • Pré-visualização e validação dos dados para o envio do Relatório Único por webservice
  • Registo e contabilização de provisões e encargos

Assiduidades| Novidades v24

  • Visão 360º da Equipa: Aniversários, Férias e Indisponibilidades
  • Validações inteligentes de dados nos Recursos Humanos
  • Visualizar férias pendentes de aprovação no mapa de férias do colaborador.

Assistências Técnicas | Novidades v24

  • Documentos de requisição de material ou mão de obra a movimentar centros de custo
  • Melhoria nos formulários das ordens de serviço
  • Possibilidade de visualizar as tarefas não planeadas e não atribuídas
  • Pesquisa rápida pelo texto da tarefa ao inserir novas tarefas na ordem de serviço
  • Possibilidade de associar fichas adicionais de terceiros e de equipamentos às ordens de serviço
  • Consultar fichas adicionais de equipamentos no momento de criar a ordem de serviço
  • Fichas adicionais de equipamentos para consulta
  • Aplicação Móvel Task Manager: Melhoria nos formulários das ordens de serviço
  • Aplicação Móvel Task Manager: Melhorias na introdução de despesas em serviço através da leitura do QRCode

MRP Gestão de Produção | Novidades v24

  • Possibilidade de contacto associado ao evento
  • Novo comportamento no encerramento de eventos quando passam para o ano seguinte
  • Fichas adicionais de eventos, para registo de informação complementar organizada em grelhas
  • Barra lateral de eventos passou a ser configurável pelo utilizado
  • Rastreamento da utilização dos componentes utilizados
  • Registo de produtos não conformes

Agenda | Novidades v24

  • Integração da agenda do ARTSOFT com o calendário do Office 365
  • Texto de ajuda nas tarefas presentes na agenda
  • Ocultar tarefas concluídas

Workflows | Novidades v24

  • Workflows Pré Parametrizados para automação e padronização de processos empresariais

Geral | Novidades v24

  • Worfklows Pré Parametrizados para automação e padronização de processos empresariais
  • Novos canais de alerta
  • Notificações com templates à medida de cada necessidade
  • Novo ecrã de login
  • Mensagens ARTSOFT para utilizadores finais
  • Novo menu myARTSOFT
  • Desmaterialização da assinatura do CAP e do EULA
  • Nova tabela de campos definidos por utilizador
  • Tabelas gerais: importação automática via webservice
  • Tabelas gerais com novo interface
  • Tabelas de Empresa com um novo interface: documentos, artigos, terceiros, contabilidade e RH
  • Emojis no ARTSOFT: transmitem emoção de acordo com resultado obtido numa operação

Atualizações disponíveis na versão 24 do ERP, já disponível.

O que há de novo?

Conheça as principais novidades da v24, desde as novas funcionalidades às otimizações do software.

Gestão das Obrigações Legais
Os utilizadores de Gestão Comercial, Contabilidade, Ativos e Recursos Humanos têm agora uma maneira fácil e eficiente de gerir todas as obrigações legais de uma empresa num único local, com automatismos e alertas que ajudam a garantir que todas as obrigações sejam cumpridas em tempo útil e dentro do prazo legal.
Notificações com Templates à Medida
Esta novidade garante a criação de templates/modelos em HTML a serem utilizados em notificações de emails e SMS, permitindo assim personalizar as notificações à imagem da empresa.
Validações Inteligentes de Dados nos RH
Na solução de Recursos Humanos e Assiduidades, esta novidade garante que os dados inseridos nos diferentes ecrãs do módulo de Recursos Humanos são válidos de acordo com as regras legais.
Workflows Pré-Parametrizados para Padronização de Processos
Esta novidade permite que as empresas possam agora usufruir de workflows já preparados para utilização imediata. Poderá contar com workflows de onboarding, offboarding, denúncias internas, recrutamento e seleção, bem como de pedido de material e tratamento de reclamações.
Pré-visualização e Validação dos dados para o envio do Relatório Único por webservice
Os utilizadores da solução de Recursos Humanos podem agora enviar informações relativas ao Relatório Único às entidades competentes de forma mais segura, atualmente ao Sistema de Gestão de Unidade Locais.
Integração da Agenda do ARTSOFT com o Calendário do Office 365
Os utilizadores do ARTSOFT podem agora gerir a sua agenda em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo. Todas as tarefas, reuniões e compromissos inseridos na agenda do ARTSOFT ficam agora atualizados automaticamente no calendário do Office 365. Esta solução é gratuita para todos os utilizadores do software.
Novos Canais de Alertas
Com esta nova funcionalidade, os utilizadores podem agora configurar mais alertas para serem notificados quando ocorrerem determinados eventos, alterações ou ações dentro do software. E mais do que isso, poderão gerir os estados de cada um dos alertas para um maior controlo.
Rastreamento da utilização do componentes utilizados
Na solução MRP os utilizadores encontrarão a nova funcionalidade que permite visualizar todas as fichas técnicas que utilizam um componente específico, seja Matéria-Prima ou Produto Intermédio, bem como fazer ajustes ou melhorias na linha de produção.
Registo de produtos não conformes
Na solução MRP existe agora a possibilidade de registar e distinguir os produtos conformes dos produtos não conformes. Desta forma poderá facilmente detetar padrões de problemas na produção, permitindo que a empresa tome medidas preventivas.
Nova forma de registar e contabilizar provisões e encargos
Com a v24, os utilizadores da solução de Recursos Humanos e Assiduidades vão agora poder configurar as provisões e os encargos nos códigos de remuneração, permitindo associação de contas de débito e de crédito para cada tipo de provisão ou encargo.
Encontro de contas com todos os movimentos de clientes/fornecedores
Esta funcionalidade, presente na solução de Gestão Comercial foi agora otimizada para os utilizadores poderem facilmente e de forma mais rápida visualizar e relacionar todos os documentos em aberto dos clientes e dos fornecedores.
Melhorias no tratamento e na gestão dos Adiantamentos
Na solução de Gestão Comercial é agora possível associar vários adiantamentos na mesma fatura, alterar campos das notas de crédito de adiantamentos e retirar adiantamentos pendentes, entre outras melhorias.
Assista à gravação do webinar sobre a nova versão 24
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Em linha com o futuro

Estamos comprometidos com o futuro.
A nova versão do ARTSOFT é o reflexo de diversos insights de clientes e utilizadores do software que procuram o melhor para a sua empresa. Trazemos para o mercado uma versão única que reúne mais de 50 funcionalidades com vista a dar resposta às necessidades mais prementes das empresas portuguesas.

Esta é uma versão onde o cliente está em primeiro lugar.
Conte com maior aceleração nos fluxos de trabalho, mais dinamismo e usabilidade na forma como se utiliza o software, atualizações importantes para afirmar a sua empresa em direção ao futuro.

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