A versão onde todos os segundos contam

Inspirada num mundo empresarial cada vez mais competitivo, onde uma boa gestão do tempo é crítica no dia a dia das empresas, a versão 22 do ERP promete tornar-se uma ferramenta indispensável na aceleração e otimização de processos e tarefas, capacitando os utilizadores para melhores práticas de trabalho.

Melhores processos diários
Melhor performance nos processos empresariais. O ARTSOFT 22 está desenvolvido com base nas boas práticas de gestão, permitindo mais eficácia e melhor eficiência no dia a dia.
Suporte a obrigações fiscais e novos serviços da Segurança Social
Através dos novos mecanismos de automação e ligação implementados, o software está preparado para dar resposta a obrigações legais como o ATCUD (2023), como também permite agora mais ligação direta a serviços da Segurança Social.
Agilidade na gestão de fluxos de trabalho
Encontre ecrãs à medida das necessidades nos diversos módulos do ERP. Agora é mais fácil parametrizar ecrãs, aumentando a agilidade e a produtividade dos colaboradores.
Melhor gestão de tempo
Tenha uma gestão eficiente da informação inserida no ERP. Organize circuitos, terceiros e documentos, tendo por base o tipo de utilização que faz do software, adaptando-o cada vez mais ao seu trabalho.

Mais tempo para o que importa: O sucesso do seu negócio

A versão 22 do ERP ARTSOFT é uma resposta sólida às necessidades atuais dos colaboradores e empresas.

São mais de 40 novidades lançadas em 2022 que pretendem capacitar a sua força de trabalho para responder aos desafios atuais e preparar a sua empresa para uma realidade mais ágil, autónoma e flexível.

Esta versão é um apoio incondicional na gestão de tempo dos seus colaboradores.
Assista ao webinar de apresentação da v22
Conheça o resumo das novidades do ERP em 2022

Gestão Comercial | Novidades v22

  • Comunicação de séries de documentos e ATCUD à Autoridade Tributária (disponível a partir de julho 2022)
  • Certificação de recibos com QR Code
  • Parametrização da numeração na criação de Terceiros
  • Possibilidade de pré-configurar lista com várias matrículas de veículos utilizadas frequentemente
  • Visualização rápida de documentos associados a circuitos
  • Novas grelhas configuráveis nas seção de quantidades de artigos
  • Nova opção para personalizar e visualizar os Meus Documentos
  • Melhoria de performance na consulta de documentos com workflows
  • Nova forma de visualizar e filtrar clientes, fornecedores e outros terceiros
  • Novo ecrã de configuração de séries de documentos de faturação
  • Pesquisa de terceiros por tipo de mercado
  • Acesso rápido a criar documentos na ficha de Terceiros
  • Criação de notas de crédito no POS com o apoio do QR Code das Fatura
  • Módulo Faturação Eletrónica (EDI): Novos acessos de utilizador para a utilização das opções de EDI
  • Módulo Vendedores: Vendedores inativos deixam de aparecer ao criar documentos
  • Aplicação Móvel Sales: Registo de despesas por leitura do QR Code presente nas faturas
  • Aplicação Móvel Sales: Relatórios e Listagem do ARTSOFT agora também disponíveis na Sales

Contabilidade e Gestão Financeira| Novidades v22

  • Importador do SAF-T preparado para o tratamento do IVA OSS
  • Novo plano de Contas que se adapta às necessidades do utilizador
  • Lançamentos contabilísticos preparados para o tratamento do IVA OSS
  • Nova tabela de Diários com mais funcionalidades e uma nova experiencia de utilização
  • Novo ecrã para o tratamento dos Centros de Custos
  • Apuramento do IVA efetuado de forma automática após envio da DPIVA à AT
  • Conciliação e-Fatura: Criação automática de fornecedores ao importar documentos pelo e-fatura
  • Conciliação e-Fatura: Associação de NIFs nas regras de lançamento na contabilidade

Recursos Humanos| Novidades v22

  • Novo ecrã para produzir a Declaração de Remunerações para a Segurança Social
  • Comunicação da Cessação do Contrato do Colaborador
  • Comunicação do Vínculo do Contrato do Colaborador

Assiduidades| Novidades v22

  • Marcação de férias a vários colaboradores em simultâneo
  • Nova listagem de registo de ponto por departamento
  • Novo alerta para data de início de escalas igual a data de inicio do horário
  • Notificações automáticas em pedidos, aprovações ou rejeição de alterações ao tempo de trabalho

Portal do Colaborador | Novidades v22

  • Ordenação por nome no portal do colaborador
  • Alteração do estado dos registos de tempo nas timesheets
  • Painel de Controlo e Gráfico de Gantt com mais informação
  • Notificações automáticas sempre que há inserções de documentos

Assistências Técnicas | Novidades v22

  • Planeamento de tarefas na fase de orçamentação
  • Pesquisa rápida por designação ou texto de artigos a lançar numa ordem de serviço
  • Possibilidade de criar tabela hierárquica com marcas e modelos
  • Aplicação Móvel Task Manager: Registo de despesas por leitura do QR Code presente nas faturas

Mais Funcionalidades e Otimizações da versão

  • Possibilidade de visualizar mais campos no ecrã de detalhe do workflows do software
  • Campos obrigatórios nas fichas adicionais dos eventos, disponíveis na solução de Business Process Management (Gestão de Processos)
  • Para utilizadores da solução MRP Gestão de Produção: Nova opção de Impressão no Simulador de Produção
  • Ligação a aplicações externas através do novo serviço para inserção de dossiers, novidade disponível na solução Organização Documental (Dossiers)
  • Novas tabelas dinâmicas adaptadas ao utilizador
  • Possibilidade de enviar Relatório de erros para a ARTSOFT

Atualizações disponíveis na versão 22 do ERP, disponível em breve.

O que há de novo?

Conheça as principais novidades da v22, desde as novas funcionalidades às otimizações do software.

Comunicação de séries de documentos e ATCUD à AT
Os utilizadores de Gestão Comercial podem agora registar as séries de documentos fiscalmente relevantes para o fisco, a partir do software. De seguida o ARTSOFT regista na respetiva série o ATCUD que a AT retorna.
Certificação de recibos
Com esta novidade, a solução de Gestão Comercial permite a emissão de recibos de acordo com os requisitos legais do QR Code e ATCUD, do Decreto Lei n.º28/2019. Saiba mais sobre o assunto em: QR Code nas faturas, o que precisa saber?
Notas de crédito no POS com QR Code das Faturas
Na solução de Gestão Comercial com POS passa agora a existir a possibilidade de rapidamente se criar uma nota de crédito utilizando o QR Code presente nas faturas.
Relatórios e Listagem do ARTSOFT agora também disponível na Sales
As equipas de vendas passam agora a ter a liberdade de aceder a relatórios e listagens em qualquer lugar e a qualquer hora, a partir da aplicação móvel Sales. Para o efeito, apenas é necessário selecionar a listagem pretendida e descarregar o pdf para o telemóvel.
Registo de despesas por leitura do QR code presente nas faturas
Os utilizadores das aplicações móveis Sales e Task Manager podem agora registar despesas nas aplicações usando apenas o QR Code presente na fatura. As aplicações vão sincronizar depois essa despesa para o ARTSOFT.
Planeamento de tarefas na fase de orçamentação
Os utilizadores da solução de Assistências Técnicas podem agora registar tarefas e alocar técnicos, precisamente no momento em que se está a criar o orçamento. Se for aprovado, é logo gerado uma ordem de serviço onde todos os registos inseridos no orçamento transitam para a mesma, sem necessidade de reintrodução de dados.
Novo ecrã do plano de Contas da Contabilidade
O novo ecrã do Plano de Contas da solução de Contabilidade está agora mais dinâmico e adaptado ao utilizador, com a possibilidade de criação de diferentes balancetes, mapas e contas da contabilidade.
Importador do SAF-T preparado para o tratamento do IVA OSS
Com a v22, o importador do SAF-T para a Contabilidade está preparado para o tratamento do IVA OSS, sendo agora possível importar e integrar na contabilidade os documentos de IVA OSS.
Comunicação de Vínculos e Cessações de Contratos do Colaborador
Nova ligação direta com a Segurança Social que permite a comunicação de Vínculos ou Cessações de Contratos diretamente da solução de Recursos Humanos para a Segurança Social.
Novo ecrã para produzir a Declaração de Remunerações para a Segurança Social
Gestores de Recursos Humanos ganham agora mais rapidez nos processos administrativos relativos à declaração de remunerações, bem como maior segurança nos dados e na fiabilidade da informação.
Marcação de férias a vários colaboradores em simultâneo
Nunca foi tão fácil marcar férias em simultâneo na solução de Assiduidades. Com a v22, é agora possível marcar períodos de férias para vários colaboradores em simultâneo. Após a marcação, o software retorna um relatório com a indicação de sobreposições de férias já efetuadas e as marcações de férias que foram bem-sucedidas.
Apuramento do IVA efetuado de forma automática
Com a v22, os utilizadores da solução de Contabilidade vão agora poder apurar o IVA praticamente de forma automática logo após submeter a Declaração Periódica do IVA à Autoridade Tributária.
Lista de Matrículas na comunicação de guias à AT
Na solução de Gestão Comercial é agora possível selecionar a matrícula a utilizar, sem necessidade de a preencher manualmente sempre que há a emissão de um documento de transporte.
Visualização rápida de documentos associados a circuitos
Na solução de Gestão Comercial o utilizador encontra agora novos filtros para rapidamente aceder e analisar documentos que se encontram em circuitos de follow-up.
Tabelas dinâmicas adaptadas ao utilizador
A v22 permite ao utilizador personalizar a forma como pode visualizar determinadas tabelas base, como por exemplo tabelas de Distritos e concelhos, Tabela de Salário Mínimo, Tabela de condições de entrega Intrastat, Tabela de códigos de atividade económica, etc.
Notificações automáticas sempre que há inserção de documentos no Portal do Colaborador
Maior apoio para o departamento de Recursos Humanos. Agora o Portal do Colaborador notifica o gestor de Recursos Humanos (dentro do ERP ARTSOFT) sempre que um colaborador insere um novo documento no portal.
Alteração do estado dos registos de tempo nas timesheets
O Portal do Colaborador disponibiliza agora, nas timesheets, mais informação detalhada nos registos de tempo inseridos através de uma legenda que reflete o estado dos mesmos.
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v22, todos os segundos contam

O panorama atual exige uma intensa e contínua gestão focada em otimização. A fragmentação empresarial, provocada pela mobilidade nos postos de trabalho, aliada à crescente competitividade dos mercados, transporta para os Gestores a responsabilidade de adotar estratégias conscientes e de rápida implementação, que aumentem retorno a curto prazo.

A mais recente versão do software de gestão ARTSOFT, a v22, está preparada para o ajudar a responder a essa responsabilidade. Maior aceleração nos fluxos de trabalho, mais dinamismo e usabilidade na forma como se utiliza o software, atualizações importantes e necessárias para afirmar a sua empresa em direção ao futuro.

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