Saiba como validar o Relatório Único antes do envio
O ARTSOFT permite a validação do Relatório Único antes de o enviar via Webservice evitando erros na sua submissão. A pré-visualização e validação de dados do Relatório Único é uma forma de o utilizador poder consultar previamente os dados que são produzidos e proceder à verificação de erros e omissões, antecipando a deteção de possíveis inconsistências que impeçam o envio correto e automático do relatório.
Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre o nosso software aqui.
A partir da versão 24.0 do ARTSOFT passou a ser possível:
- Validar os anexos, para verificar se existem erros no seu preenchimento;
- Produzir o ficheiro em formato xml;
- Enviar o ficheiro do Relatório Único via Webservice;
- Imprimir os dados do Relatório Único.
Para que seja possível enviar os dados é efetuada a ligação ao organismo para a obtenção dos dados necessários e envio do respetivo ficheiro. Consegue-se assim automatizar processos e ter informação disponível no momento do envio.
Para saber como emitir o relatório único de forma rápida e automática consulte o tutorial “Reduza a probabilidade de falha humana e melhore a produtividade da sua empresa na entrega do Relatório Único” neste link.
Neste tutorial vamos mostrar os passos necessários para saber como pré-visualizar e validar os dados referentes ao Relatório Único.
Percorra os passos do tutorial
Navegue por:
PEÇA APOIO OU DEMONSTRAÇÃO
Se precisar de mais apoio sobre o assunto consulte o seu parceiro ARTSOFT ou se gostou desta funcionalidade e ainda não é utilizador do nosso software, peça-nos uma demonstração.
Saiba também que
Subscreva a nossa newsletter para receber todos os tutoriais.
Encontre este e outros tutoriais do ARTSOFT diretamente no software. Ao clicar em F1, dentro do ERP, vai aceder ao Help Online onde pode consultar documentação.
Verificação de dados
1.º passo ➡ Pré-visualizar os dados
Aceder ao menu ‘Recursos Humanos > Declarações > Relatório Único’, selecionar todos os anexos pretendidos e usar o botão ‘Pré-Visualizar’.’
Depois da recolha dos dados é aberto o ecrã ‘Pré-Visualização Relatório Único’.
Neste ecrã de pré-visualização dos dados não é possível ao utilizador alterar ou preencher os dados que faltam ou que estão incorretos.
Em cada campo existe uma explicação da forma como esse campo é obtido.
Na barra de ferramentas existem ícones cujas funções podem ser consultadas no Help Online.
Validação de campos
2.º passo ➡ Validar os campos
Na barra de ferramentas do ecrã ‘Pré-Visualização Relatório Único’ pressione o respetivo ícone ‘Validar Campos’. É mostrada uma janela com os erros existentes no ficheiro, caso estes existam.
Pode optar por guardar um ficheiro com os erros (botão ‘Guardar Erros’), de forma a poder consultar posteriormente quando estiver a efetuar as correções no ficheiro.
3.º passo ➡ Gerar ficheiro
Pressione o botão ‘Gerar Ficheiro’ para que seja efetuada uma validação prévia aos erros do ficheiro.
Se existirem erros no Relatório Único e o utilizador mesmo assim pretender gerar o ficheiro, deverá pressionar o botão ‘Sim’ na mensagem que surge.
Será gerado um ficheiro no formato xml, com um conteúdo idêntico ao que será gerado para comunicação do Relatório Único, com o nome ‘RUaaaa.empresa.xml’ (em que ‘aaaa’ representa o ano e ‘empresa’ representa o nome do ficheiro de trabalho) no formato ‘xml’, na pasta ‘ARQUIVO\EMPREG’ da empresa.
4.º passo ➡ Enviar ficheiro
Pressione o botão ‘Enviar RU’ para fazer o envio do Relatório Único para o site do Sistema de Gestão de Unidades Locais via Webservice. Se existirem erros é exibida uma mensagem com essa indicação e não permite enviar o ficheiro.
Se não existirem erros, é gerado um ficheiro com o nome ‘RUaaaa.empresa.xml’ (em que ‘aaaa’ representa o ano e ‘empresa’ representa o nome do ficheiro de trabalho) no formato ‘xml’, na pasta ‘ARQUIVO\EMPREG’ da empresa, para que a empresa fique com uma cópia do que enviou efetivamente.
Para ter acesso a estas funcionalidades, deverá ter licenciado os módulos de Recursos Humanos e da Gestão Comercial (neste caso especificamente para o anexo F) do ARTSOFT.
Pré-visualize e valide os dados do Relatório Único recorrendo ao Software ARTSOFT v24.0 ou superior.
Para saber mais informação sobre este tema, consulte a formação Processamento de Salários e Mapas Oficiais.
➡ Visualize o vídeo para saber como pré-visualizar e validar os dados do Relatório Único antes de o submeter no ARTSOFT:
Consulte também
