Utilize as Agendas para organizar o seu dia a dia

06 Abril 2021

Saiba como gerir o seu tempo de trabalho de forma eficiente e eficaz

A pensar na organização e no planeamento individual e coletivo, a ARTSOFT disponibiliza na versão 21 do seu ERP, a todos os utilizadores com CAP ativo, o acesso completo ao módulo de Agendas para um planeamento mais eficaz e eficiente.

Até à versão 20.1, só era possível utilizar o módulo de Agendas mediante aquisição de uma solução do ERP, como por exemplo Projetos, Produção, ou Assistências Técnicas. Com a v21, o módulo está de base para todos os utilizadores.

Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre o nosso software aqui.

O que são Agendas?

As Agendas do ERP é um módulo transversal que tem ligação direta com outras soluções do ARTSOFT para ajudar os utilizadores na gestão de recursos, sejam eles colaboradores, salas, viaturas, etc.

Com o módulo de Agendas, os utilizadores poderão fazer uma gestão completa do seu calendário de trabalho, podendo incluir nas suas tarefas a reserva de recursos da empresa de acordo com a sua disponibilidade, como por exemplo viaturas, salas, projetores, equipamentos, máquinas, etc.

Adicionalmente, o utilizador tem a possibilidade de consultar a agenda de vários recursos em simultâneo e no mesmo ecrã, sendo um fator diferenciador e muito útil para a gestão do trabalho do colaborador.

Otimizar a gestão de recursos é o principal foco do módulo de Agendas. Esta é uma ferramenta de apoio à organização e utilização de recursos.

Veja como pode tirar o máximo proveito do módulo de Agendas para elevar o seu nível de planeamento:

O que vai conhecer neste tutorial?

Percorra os passos do tutorial

Neste passo-a-passo vamos apresentar alguns exemplos de como pode utilizar o módulo de Agendas no dia a dia.

Navegue por:

PEÇA APOIO OU DEMONSTRAÇÃO

Se precisar de mais apoio sobre o assunto consulte o seu parceiro ARTSOFT ou se gostou desta funcionalidade e ainda não é utilizador do nosso software, peça-nos uma demonstração.

Saiba também que

Pode ter as Agendas integradas com o MS Outlook. Desta forma poderá sincronizar as suas tarefas diretamente no calendário do e-mail. Conheça o tutorial sobre o assunto Como sincronizar a Agenda do Outlook com o ARTSOFT.

Encontre este e outros tutoriais diretamente no software. Ao clicar em F1, dentro do ERP, vai aceder ao Help Online onde pode consultar documentação.

Menu de Acesso às Agendas do ERP ARTSOFT

Criação e consulta de Recursos

➡ Clicando no menu de Agendas, no separado ‘Registo de Recursos‘, poderá criar e consultar os recursos. Estes recursos podem ser: colaboradores, salas, veículos, funções, visitantes, etc., pois podem ser definidos à medida das empresas e suas necessidades.

Janela onde poderá consultar ou criar os recursos disponíveis

Planeamento e execução de Tarefas para um determinado Recurso, a uma dada hora

➡ Nesta janela o utilizador pode adicionar tarefas para realizar. Para um planeamento eficaz pode ser especificado o tempo de duração previsto e o real.

Janela onde o utilizador pode criar Tarefas e definir os timings respetivos
Disponível para download gratuito
e-book Guia completo do Comprador do ERP

Consultas da Agenda de Recursos e Calendário Anual

➡ Nas Agendas de Recursos, é possível consulta e fazer uma gestão da agenda, com uma visão 360º do seu trabalho. Permite visualizar multi-agendas:

Visualização das Agendas de Recursos

➡ Consulta do calendário anual, que oferece uma perspetiva integrada do que se passa na empresa, que agendamentos existem, quem está disponível e quem não está:

Visualização do Calendário Anual de Recursos da Empresa

É possível ainda fazer uma análise global do trabalho realizado, ao dia, ao mês e ao ano, permitindo visualizar a carga de trabalho ao longo do dia.

As Agendas podem ser potenciadas quando funcionam em conjunto com outros módulos, nomeadamente as Assiduidades, a Produção, a Assistência Técnica e os Projetos.

Aumentar a produtividade diária, diminuir o desperdício de tempo, criar um planeamento realista e gerir as prioridades, são alguns dos benefícios que as empresas poderão usufruir com este módulo agora disponível na v21 do ARTSOFT. Atualize já!

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