Saiba como efetuar a Revalorização de Ativos fixos tangíveis
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Neste tutorial, aprenda como utilizar a funcionalidade de Revalorização de Ativos ARTSOFT para atualizar o valor dos seus ativos fixos tangíveis com base no modelo do justo valor, conforme previsto na NCRF 7.
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Navegue por:
- Escolher modelo de integração
- Revalorizar ativos individualmente
- Revalorizar ativos em massa
- Integrar na contabilidade
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Modelo de Integração
1º Passo: Escolha do modelo de integração
Revalorizar um ativo fixo tangível significa ajustar a quantia escriturada do mesmo.
A mensuração subsequente, ou seja, após o reconhecimento inicial, de um item do ativo fixo tangível pode ser efetuada segundo o modelo do justo valor, de acordo com a alínea a) do parágrafo 36 ou da alínea b) do mesmo parágrafo 36, da Norma Contabilística e de Relato Financeiro 7 – Ativos Fixos Tangíveis.
Se se adotar a alínea a), quando um item do ativo fixo for revalorizado, qualquer depreciação acumulada à data da revalorização é reexpressa proporcionalmente com a alteração na quantia escriturada bruta do ativo a fim de que a quantia escriturada do ativo após a revalorização igual a quantia revalorizada. Este método é muitas vezes usado quando um ativo for revalorizado por meio da aplicação de um índice ao seu custo de reposição depreciado.
Se, por outro lado, for adotada a alínea b), quando um item do ativo fixo for revalorizado, qualquer depreciação acumulada à data da revalorização é eliminada contra a quantia escriturada bruta do ativo, sendo a quantia líquida reexpressa para a quantia revalorizada do ativo. Este método é muitas vezes usado para edifícios.
Esta opção é feita através do modelo de integração do separador ‘Geral’ do registo de ativo.
2º Passo: Revalorizar individualmente cada ativo
Na ficha do ativo, separador ‘Revalorizações’, está contemplado o histórico de revalorizações dos ativos cujo método de integração seja ‘justo valor’, uma vez que não é possível utilizar em bens com o modelo do custo.
Permite também efetuar a revalorização de forma individual para o ativo, aplicando o fator de revalorização pretendido, ou um valor fixo. Pode ainda indicar-se o número de anos de amortização esperado (com quotas degressivas, este procedimento não é possível).
O plano de gestão de amortizações é recalculado de acordo com a revalorização aplicada.
Assim como o plano fiscal.
3º Passo: Revalorizar vários ativos em simultâneo
A opção de menu ‘Ativos -> Revalorização de Ativos’, permite efetuar a revalorização de vários ativos em simultâneo. Chamamos a atenção para o facto de que, embora a palavra ‘revalorização’ esteja comummente associada a um aumento de valor, a revalorização corresponde a uma alteração do mesmo, seja no sentido de aumento, seja no sentido de diminuição.
Neste ecrã de revalorização de ativos:
- O menu de contexto do botão direito do rato oferece-nos a possibilidade de navegar para o registo do ativo em cuja linha estamos posicionados.
- Só são mostrados os bens classificados com o modelo do justo valor, que ainda não estejam totalmente depreciados;
- O valor dos bens pode ser atualizado com base numa percentagem (fator), ou num valor de unidade geradora de caixa (UGC) global ou individual;
- Os bens podem ser filtrados por estado (não revalorizado ou revalorizado), por classificação fiscal, por UGC e por agrupamento de ativos;
- A validação das alterações é feita na coluna ‘Marca’, por meio de um duplo clique na linha ou, em alternativa, escolhendo a opção correspondente no menu de contexto do botão direito do rato. Se no estado selecionar a opção ‘Revalorizado’, a marca apresentada será (cancelar a revalorização), se escolher o estado ‘Não revalorizado’, a marca apresentada é (confirmar a revalorização);
- Não é possível revalorizar bens com valor atual líquido igual a zero;
- O menu de contexto do botão direito do rato oferece-nos a possibilidade de navegar para o registo do ativo em cuja linha estamos posicionados.
Como proceder?
- Selecione se pretende proceder à revalorização de ativos já revalorizados ou ainda não revalorizados (campo ‘Estado em ANO’):
- Não revalorizado – O ativo ainda não foi revalorizado no ano corrente. Tenha em atenção que, de acordo com as normas, os ativos não podem ser revalorizados mais de uma vez por ano e, em alguns casos, apenas de 3 em 3 ou de 5 em 5 anos;
- Revalorizado – O ativo já foi revalorizado no ano corrente, não podendo voltar a sê-lo. Com esta opção selecionada pode anular a revalorização já feita para cada ativo: faça duplo clique na última coluna (marca) escolha ‘Selecionar’ no menu de contexto do botão direito do rato.
- Nos campos ‘Classificação Fiscal’, ‘UGC’ e ‘Agrupamento’, selecione os filtros a aplicar para apresentação dos ativos na grelha. A posição zero abrange todos os códigos de ativos do ficheiro;
- O campo ‘Observações’ é de preenchimento facultativo e permite descrever a razão da revalorização;
- O valor a aplicar pode ser efetuado através de:
- Valor UGC – se não for aplicado nenhum fator, pode inserir-se manualmente este valor que, quando dividido pelo somatório de todos os valores líquidos reais dos ativos, dá o novo fator de revalorização a aplicar a cada ativo;
- Fator – Fator a aplicar ao valor atual líquido de cada ativo.
- Se desejar, atribua uma data de alerta para a revalorização. O campo ‘Próxima revalorização’ (localizado no separador ‘Geral’ do registo de ativo) será preenchido automaticamente com esta data, possibilitando o seu uso nos canais de alerta;
- Marque os bens que deverão ser revalorizados, fazendo duplo clique na coluna ‘Marca’ ou usando o botão ‘Marcar todos’ se pretender revalorizar todos os ativos em simultâneo;
- Clique em ‘Revalorizar’ para aplicar o fator de revalorização ao valor atual líquido de cada ativo marcado e assim concluir o procedimento. Caso tenha selecionado ativos já revalorizados, poderá anular as revalorizações através do botão ‘Anular’.
Para saber mais sobre o significado de cada coluna da grelha ou de cada botão, consulte o Help Online.
4º Passo: Integração na contabilidade
Para que a integração contabilística de uma revalorização de ativos possa ser bem-sucedida, é necessário que o ativo tenha as contas de depreciações acumuladas, revalorizações do exercício, realização de revalorizações, passivos por impostos diferidos e resultados transitados, associadas na configuração das integrações contabilísticas.
Ao se efetuar uma revalorização de um ativo, a integração contabilística vai usar as contas previamente configuradas e de acordo com o modelo de integração selecionado no primeiro passo deste tutorial.
A revalorização de ativos é um processo fundamental para garantir que o valor dos ativos fixos tangíveis refletido na contabilidade está alinhado com o seu valor justo atual e de acordo com as normas contabilísticas em vigor.
Neste tutorial, mostramos como utilizar passo a passo esta funcionalidade, desde a definição do modelo de integração, passando pela revalorização individual ou em massa, até à integração dos valores revalorizados na contabilidade.
Seja para cumprir requisitos legais ou para manter os ativos atualizados de forma rigorosa e transparente, este guia ajuda-o a tirar o máximo partido da funcionalidade, com simplicidade e eficácia.
A revalorização de ativos, requer o licenciamento do módulo Ativos do ARTSOFT.
Faça a revalorização de ativos recorrendo ao Software ARTSOFT v25.0 ou superior.
Para saber mais informação sobre este tema, consulte a formação de Gestão de Ativos.
Visualize o vídeo para saber como efetuar a revalorização de ativos no ARTSOFT:
