Consulte tarefas pendentes através da barra lateral do seu ARTSOFT
Saiba como os utilizadores podem visualizar as suas tarefas de forma rápida e direta no ARTSOFT, sem terem de aceder à sua agenda. Com o planeamento e a visualização simples e prática das tarefas, tenha sempre visível as tarefas a executar, recorrendo à barra lateral.
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Como consultar rapidamente as tarefas pendentes no ARTSOFT?
Recorrendo à barra lateral do ARTSOFT, os recursos/utilizadores podem visualizar de forma prática e simples todas as suas tarefas ainda não concluídas e cujas datas de execução abranjam a data de trabalho.
Desta forma, o utilizador tem a possibilidade de consultar as tarefas em curso, podendo personalizar a informação a visualizar. No entanto, se pretender, podem ser aplicados filtros para visualizar tarefas já concluídas, uma vez que por omissão só estão visíveis as tarefas ainda não concluídas.
Configure a barra lateral com as tarefas que tem a decorrer
Neste tutorial vamos mostrar os 3 passos necessários para consultar tarefas pendentes através da barra lateral.
Percorra os passos do tutorial
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Se é utilizador ARTSOFT, encontre este tutorial no software. Ao clicar em F1, dentro do ERP, vai aceder ao Help Online onde pode consultar documentação.
Veja como ativar a barra de tarefas
1.º passo ➡ Ativar a barra lateral de tarefas
A visualização desta barra lateral de tarefas é ativada na ficha de utilizador ou no grupo de utilizadores. Para tal, deve ativar a opção “Tarefas de projetos”, no separador “Configuração na Empresa”, grupo “Controlo de visualização das barras laterais”.
2.º passo ➡ Aceder à barra lateral de tarefas
Esta funcionalidade está disponível para licenciamentos que possuam os módulos de Projetos, MRP ou Assistências Técnicas, sendo acessível através do menu “Ajuda -> Ver -> Barra de Tarefas de Projetos”.
Como atualizar a barra lateral
3.º passo ➡ Atualizar dados da barra lateral de tarefas
Se pretender atualizar os dados visíveis na grelha de tarefas, selecione a opção “Atualizar”, no menu de contexto do botão direito do rato, atualizando, dessa forma, a grelha com os registos das tarefas.
4.º passo ➡ Aceder à tarefa
É possível abrir o registo da tarefa selecionada na barra lateral, através da opção “Ir para tarefa”, disponível no menu de contexto do botão direito do rato.
Configurar campos da barra lateral
5.º passo ➡ Configurar campos da barra lateral de tarefas
Esta barra lateral é configurável, permitindo escolher os campos a mostrar que melhor se enquadrem nas necessidades dos recursos. No menu de contexto do botão direito do rato selecionar a opção “Mostrar Layout”. A opção “Gravar Layout” permite gravar os campos e os tamanhos das colunas num layout diferente do standard (zero) e a opção “Aplicar Layout” possibilita selecionar um layout diferente do standard e que tenha sido gravado no ficheiro da empresa.
Estão disponíveis duas tabelas (PrjTask e PrjProje) que permitem selecionar campos referentes às tarefas ou aos projetos, respetivamente. Pode-se atribuir uma descrição diferente ao nome do campo, assim como definir o tamanho da coluna a apresentar e a tooltip que explica o conteúdo do campo.
Ao “Gravar Layout” é possível criar um novo layout ou sobrepor a um já existente (incluindo o standard).
6.º passo ➡ Configurações adicionais no artsoft.cfg
O ARTSOFT possui de base alguns parâmetros cuja configuração pode ser alterada no ficheiro “artsoft.cfg” (guardado, por exemplo, em C:\ProgramData\ARTSOFT.cfg).
Neste ficheiro é possível redefinir algumas particularidades da grelha de visualização das tarefas, nomeadamente o tempo para a grelha ser atualizada, os deltas de tempo (data de início e data de fim) a filtrar para o preenchimento das tarefas em visualização e a lista de estados para filtro das tarefas em visualização. Por omissão apenas são consideradas as tarefas por concluir.
Se sentir necessidade de ajustar a grelha de visualização das tarefas, consulte o seu parceiro ARTSOFT para que este proceda conforme pretende. Vejamos a seguir um exemplo de configuração no ficheiro artsoft.cfg:
[TarefasProjetos]
Tempo=x ; Valor de x minutos para atualização da barra
DeltaDataIni=-y ; Valor de dias, em relação à data atual, para apresentar tarefas que comecem nos próximos y dias
DeltaDataFim=z ; Valor de dias, em relação à data atual, para apresentar tarefas que tenham terminado nos últimos z dias
FiltroListaEstados=1:3;5 ; apenas são listadas as tarefas cujo estado pertença à lista configurada (quando este campo está configurado também são apresentadas as tarefas que estejam a 100%).
A utilização desta funcionalidade é extremamente simples, proporcionando às equipas que trabalham com tarefas melhorar a organização do trabalho, acelerar o acesso ao planeamento, obter informação integrada num único local e gerir prioridades de forma mais fácil e rápida.
