Pesquise documentos no ARTSOFT de forma rápida através do QR Code.
A presença do QR Code nos documentos comerciais é uma realidade em 2022, sendo obrigatória a partir de janeiro.
Tirando partido desta obrigatoriedade e a pensar na produtividade dos nossos utilizadores, disponibilizamos na versão 21 a possibilidade de aceder e navegar para o documento através da leitura do respetivo código.
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Para que serve o QR Code?
O QR Code foi desenvolvido para substituir o código de barras em algumas situações, e tal como o nome sugere, Quick Response Code, é um código de resposta rápida que facilita a partilha de dados, levando o utilizador diretamente onde se quer que ele vá.
A utilização de QR Code tornou-se nos últimos anos cada vez mais usual, sendo atualmente uma realidade presente nos documentos comerciais emitidos pelas aplicações de gestão, simplificando inúmeros processos empresariais.
Como posso pesquisar documentos com o QR Code?
Neste tutorial vamos apresentar os passos necessários para ser mais rápido e mais produtivo no tratamento dos documentos comerciais.
Percorra os passos do tutorial
Navegue por:
- Como abrir um documento a partir da leitura do QR Code
- Relacionar dois documentos
- Como regularizar um documento
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1.º passo ➡ Como abrir um documento a partir da leitura do QR Code.
Estando posicionado no campo “Código doc.” do ecrã de documentos, faça o scan do QR Code do documento com um leitor apropriado.
Após a leitura, o ARTSOFT abre de imediato o respetivo documento.
2.º passo ➡ Como relacionar dois documentos a partir da leitura do QR Code.
Um dos exemplos mais comuns para relacionar um documento a outro é a criação de uma nota de crédito, sendo este um documento que corrige uma fatura, anulando-a parcialmente ou na totalidade.
Para a emissão de uma nota de crédito em poucos segundos, apenas é necessário ter na sua posse um leitor de QR Code e uma fatura com o respetivo QR Code.
No ARTSOFT terá de seguir os seguintes passos:
Aceder à Nota de Crédito, identificar o cliente e preencher o motivo da regularização. Posteriormente é necessário selecionar a opção “Ligação documento”:
No ecrã seguinte pressionar o botão “Documento”:
➡ Na “regularização de lançamentos a partir de…” pressionar o símbolo do código QR, ou a tecla ‘-’, no campo “Nº de documento”. Deverá indicar se pretende uma regularização completa ou parcial para que o ARTSOFT aja de acordo com essa seleção.
➡ Será aberto o ecrã “QR Code”, no qual deve ser lido o código QR presente na fatura, através de um leitor específico.
➡ Após a leitura do QR Code, a fatura fica associada à nota de crédito de forma automática e em segundos.
3. º passo ➡ Como regularizar um documento a partir da leitura do QR Code:
A leitura do QR Code pode ser utilizada também para regularização de encomendas, documentos e lançamentos.
Vejamos o exemplo no ARTSOFT para gerar uma fatura a partir de guias de remessa pendentes para o mesmo terceiro:
Criar uma fatura, selecionar um cliente e posteriormente aceder ao menu “Transferir Documento” e escolher a opção “Lançamentos”.
E de seguida, no ecrã “Regularização de lançamentos”, selecionar o ícone “QR Code”, para ser introduzido o código QR da fatura, através de um leitor QR Code.
Após a leitura do QR Code, o ARTSOFT posiciona-se de imediato no documento a regularizar.
Podendo os lançamentos ser regularizados parcial ou totalmente.
Com esta funcionalidade, os processos de gestão de documentos de faturação irão tornar-se mais simples e rápidos, aumentando o nível de eficácia da sua organização.
Sobre o ARTSOFT: Software de gestão (ERP) completo com mais de 40 soluções de gestão em desktop, na web e app. É implementado por uma rede de parceiros de norte a sul do pais, especializados nas nossas soluções.
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