Saiba como utilizar a pesquisa rápida e global

10 Dezembro 2021

A pesquisa rápida do ARTSOFT tem agora mais informação disponível

A barra de pesquisa rápida e global do ARTSOFT foi melhorada e permite acesso a muito mais informação com a rapidez habitual.
Com grande facilidade pode procurar rapidamente qualquer item ou expressão reconhecido pelo ARTSOFT nos menus, terceiros e artigos, e agora também no plano de contas e em códigos registados no ARTSOFT, nomeadamente no QR Code e nos códigos promocionais de documentos, bem como nos códigos de barras de artigos.

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Encontre rapidamente o que pretende dentro do seu ERP

Em complemento à funcionalidade disponibilizada na versão 20.1 do ARTSOFT, a barra de pesquisa rápida e global, que permite, com grande facilidade, procurar rapidamente qualquer item ou expressão reconhecido pelo ARTSOFT nos menus, terceiros e artigos, passa a fazer pesquisa também no plano de contas e em códigos registados no ARTSOFT, nomeadamente no QR Code e nos códigos promocionais de documentos, bem como nos códigos de barras de artigos.do o botão do rato.

Para usar as novas opções da “Pesquisa Rápida” aplique os 3 passos seguintes.

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Descubra como fazer pesquisas

1.º passo ➡ Procurar contas da Contabilidade

O modo de funcionamento é idêntico ao que já existia para as outras opções (menus, artigos e terceiros). Posicione-se no campo da Pesquisa Rápida, no canto superior direito da aplicação, e digite o que pretende encontrar no plano de contas. Pode ser a descrição, o número ou até mesmo a taxonomia da conta.

Por omissão, é apresentado o tipo de conta, a conta editada, a descrição e o código de taxonomia.

Pesquisar na Contabilidade

No entanto, tal como para as outras opções, pode aceder às configurações da Pesquisa Global e aí indicar os campos que pretende visualizar, com exceção do tipo de conta que é fixo.

Esta funcionalidade é particularmente útil para os utilizadores do módulo de contabilidade que consultam frequentemente o extrato das contas e têm de executar vários passos para abrirem este mesmo ecrã.

Com apenas 2 passos, a digitação do texto a pesquisar e o clique do rato para abrir o ecrã, obtém-se o mesmo resultado, mas com uma redução significativa de passos.

Procure códigos registados

2.º passo ➡ Como procurar códigos registados no ARTSOFT.

Na pesquisa de códigos registados no ARTSOFT (QR Code, códigos de barras, códigos promocionais), em documentos e em artigos, o código pode ser digitado manualmente ou recorrer a um dispositivo apropriado de leitura de códigos de barras ou de QR Code para “descarregar” o conteúdo no campo de pesquisa.

Os códigos inseridos têm de ser únicos, para o ARTSOFT abrir automaticamente o respetivo registo, caso contrário não acede a qualquer registo.

Esta pesquisa de códigos pode ser ativada ou desativada na configuração geral da pesquisa global, tal como as outras opções.

Procurar códigos registados

➡ Códigos de barras

Posicione-se no campo da Pesquisa Rápida, no canto superior direito da aplicação, e digite ou descarregue o código de barras do artigo que pretende encontrar.

O registo do artigo é aberto de imediato.

➡ QR Code

Posicione-se no campo da Pesquisa Rápida, no canto superior direito da aplicação, e digite ou descarregue o QR Code do documento que pretende encontrar.

documento é automaticamente aberto.

Se na versão 20.1 do ARTSOFT já era possível aceder de forma rápida a qualquer documento com QR Code, através do menu de documentos da Gestão Comercial, a partir da versão 21.1 essa funcionalidade foi ainda mais otimizada porque com um único passo, a leitura do QR Code, o documento é aberto de imediato.

Códigos promocionais (BID)

Posicione-se no campo da Pesquisa Rápida, no canto superior direito da aplicação, e digite ou descarregue o código promocional do documento que pretende encontrar.

Uma vez mais o documento é prontamente aberto.

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Pesquisas mais detalhadas

3.º passo ➡ Pesquisas mais detalhadas nos artigos e nos terceiros

Foi também disponibilizada uma nova opção para pesquisas detalhadas nos artigos e nos terceiros que permite pesquisar com maior precisão, embora esta opção possa tornar a pesquisa mais lenta por ser também mais pormenorizada.

Consulta do ficheiro no registo

Reconhece, por exemplo, partes do texto que não estão nas tags automáticas dos artigos nem dos terceiros e permite também pesquisar por qualquer ordem em que o texto esteja escrito (por exemplo, pesquisar por ‘azeite condestável’ ou por ‘condestável azeite’ é igual).

Posicione-se no campo da Pesquisa Rápida, no canto superior direito da aplicação, e digite o texto que pretende encontrar.

Neste exemplo, se a pesquisa detalhada de artigos não estivesse ativa, o ARTSOFT não devolveria qualquer resultado, mas como está ativa, o ARTSOFT reconhece o termo ‘sidra’ mesmo não estando no início da descrição do artigo.

Um outro exemplo mostra que a pesquisa rápida encontra registos que não fazem parte das tags automáticas de artigos, como, por exemplo, a expressão ‘0.75L’.

Foram ainda implementadas outras melhorias, nomeadamente a tooltip da pesquisa que passou a ajustar-se ao texto mostrando todo o conteúdo.

Ganhe velocidade e aumente a sua produtividade, beneficiando da possibilidade de ter acesso rápido à informação que o utilizador procura dentro do Software ARTSOFT v21.1, com a possibilidade de adaptar a pesquisa às suas necessidades.

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