Aumente a sua produtividade na gestão de documentos em moeda estrangeira
Decorrente da envolvente económica dos últimos anos e das alterações em contexto europeu, as empresas passaram a ter necessidade de analisar valores em diferentes moedas.
No ARTSOFT pode otimizar as análises de valores em qualquer moeda estrangeira, efetuando cálculos de forma automática em função da taxa de câmbio definida, para tal devem ser cumpridos os seguintes requisitos:
- Preencher a tabela com taxa de câmbio;
- Indicar com que moeda(s) pretende efetuar os cálculos.
Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre um dos planos disponíveis: Small Business, Professional e Premium.
O que é a funcionalidade Multi-Moeda?
O ARTSOFT suporta visualização de valores em multi-moedas na sua solução Gestão Comercial. Desta forma poderá analisar todos os valores em diferentes moedas, inserindo as taxas de câmbio respetivas.
O que vai conhecer neste tutorial?
Percorra os três passos do tutorial
Neste passo-a-passo vamos apresentar os passos para visualizar valores em multi-moeda.
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Se precisar de mais apoio sobre o assunto consulte o seu parceiro ARTSOFT ou se gostou desta funcionalidade e ainda não é utilizador do nosso software, peça-nos uma demonstração.
Saiba também que
Ao ter a Gestão Comercial no seu ERP ARTSOFT esta funcionalidade Multi-Moeda encontra-se logo disponível.
Todos os utilizadores ARTSOFT podem frequentar formações para reforço de competências na utilização do software de gestão. Conheça o calendário disponível aqui.
1º passo – configurar os dados da empresa
➡ Configurar os dados da empresa, indicando se utiliza uma taxa de câmbio diária ou mensal, bem como a forma de cálculo da taxa de câmbio da moeda a que se pretende aplicar o automatismo.
2º passo – Indique as moedas que pretende ter ativas
➡ Uma vez configurado o registo da empresa, deve indicar na tabela de países quais as moedas que pretende associar ao automatismo.
Por exemplo: Se pretende que a conversão imediata de moeda seja efetuada de euro para dólar, deve aceder à posição “24 – Estados Unidos da América” e ativar a flag “Visualizar valores nesta moeda”.
3º passo – Definir as Taxas de Câmbio de compra e venda
➡ Depois de marcada a moeda de visualização basta indicar, nas tabelas gerais, a taxa de câmbio de compra e venda de moeda em vigor para o período definido no registo de empresa.
No exemplo da imagem, se comprar 1.000,00 EUR paga 1.069,00 USD, se vender 1.000,00 EUR obtém 1.069,94 USD.
Como a configuração desta funcionalidade é efetuada nas tabelas gerais, a configuração das moedas de visualização numa empresa fica disponível para todas as empresas do grupo.
➡ A utilização do automatismo é muito simples: o utilizador tem de aceder ao botão “Moeda” disponibilizado na barra de ferramentas e selecionar a moeda para a qual pretende efetuar a conversão automática.
➡ Para se visualizar a conversão imediata de moeda basta o utilizador consultar o extrato de um terceiro (cliente ou fornecedor). Os valores registados em euros são automaticamente convertidos para a moeda selecionada (no exemplo, dólares).
➡ O campo fica assinalado para que o utilizador tenha a perceção de que está a visualizar os valores em moeda estrangeira. Caso os valores tenham sido efetuados em moeda estrangeira (por exemplo, dólares), estes valores não serão convertidos e não terão a marca de conversão.
➡ A funcionalidade é aplicada a qualquer campo do tipo valor como, por exemplo, consultas de balancetes, entre outros.
➡ Por exemplo, numa consulta de cobranças, apenas com um clique, a empresa pode avaliar as suas cobranças em várias moedas (por exemplo, EUR – Euro, GBP – Libra Esterlina e USD – Dólares).
➡ A conversão pode ser efetuada em diversas moedas, basta que para cada moeda efetue os passos 2 e 3 da configuração.
A sua empresa vai poupar muito tempo administrativo, sem necessidade de ferramentas externas e com um controlo total diretamente no Software ARTSOFT v20.1.
Sobre o ARTSOFT: Software de gestão (ERP) completo com mais de 40 soluções de gestão em desktop, na web e app. É implementado por uma rede de parceiros de norte a sul do pais, especializados nas nossas soluções.
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