Saiba como marcar dias e meios dias de férias nos Recursos Humanos
O módulo de Recursos Humanos do ARTSOFT disponibiliza várias formas de registo — desde a marcação individual no mapa de férias até à inserção em massa de eventos para vários colaboradores.
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Processamento de Salários e Mapas Oficiais
Gerir a marcação de férias pode ser uma tarefa repetitiva e morosa, especialmente em empresas com equipas numerosas ou com planos de férias definidos com antecedência. Para facilitar este processo, o módulo de Recursos Humanos do ARTSOFT disponibiliza várias formas de registo — desde a marcação individual no mapa de férias até à inserção em massa de eventos para vários colaboradores.
Este tutorial apresenta, de forma prática e orientada por passos, as principais opções disponíveis para marcar e consultar férias no ARTSOFT, ajudando a tornar o processo mais rápido, organizado e ajustado à realidade da sua empresa.
Ao seguir este processo:
- Reduz o tempo gasto na marcação de férias;
- Evita conflitos de agendamento entre colaboradores;
- Centraliza o registo e a consulta de períodos de férias;
- Garante maior controlo e transparência no planeamento anual.
Neste tutorial vamos mostrar os quatro passos simples para marcar e consultar férias no ARTSOFT.
Percorra os passos do tutorial
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Marcação de férias
1º Passo: Marcar férias individualmente através do mapa de férias
No registo do colaborador interno, ative o botão ‘Mapa férias de colaborador interno’ para aceder ao respetivo mapa de férias.
Neste ecrã pode visualizar os dias, manhãs e tardes já marcadas, bem como os feriados do ano, todos assinalados com cores distintas.
É possível marcar férias para o ano corrente ou para o ano seguinte, bastando alterar o ano no canto superior esquerdo do mapa.
Pode usar os seguintes botões para definir os períodos a marcar:
- Desmarcar tudo – remove todas as marcações do ano, após confirmação;
- Marcar mês – marca todo o mês correspondente ao dia onde estiver posicionado;
- Marcar x dias – marca o número de dias indicado (x), a partir do dia selecionado;
- Marcar dia(s) – marca o dia selecionado ou os dias múltiplos que tiver previamente escolhido;
- Marcar manhã(s) – marca a manhã do(s) dia(s) selecionado(s). Na reabertura de ano, os meios dias gozados são considerados nos dias transitados;
- Marcar tarde(s) – marca a tarde do(s) dia(s) selecionado(s). Também neste caso, os meios dias gozados são contabilizados nos dias transitados;
- Desmarcar dia(s) – remove a marcação dos dias, manhãs ou tardes, previamente selecionados.
Abaixo da grelha de marcação, pode consultar os totais de dias selecionados, transitados, majorados e marcados.
Os dias de férias transitados do ano anterior encontram-se no grupo ‘Acumulados’, no separador ‘Análise’ do registo do colaborador, e podem ser alterados manualmente.
NOTA: Se o número de dias marcados for superior ao disponível, é apresentada uma mensagem de confirmação.
Todos os períodos de férias marcados geram automaticamente eventos no separador ‘Eventos’ do colaborador.
2º Passo: Marcar férias individualmente através de eventos
Também é possível marcar férias através do separador ‘Eventos’ do registo do colaborador. Para isso:
– Edite o registo do colaborador.
– Faça duplo clique na primeira linha disponível da grelha, ou utilize a opção ‘Inserir’, no menu de contexto do botão direito do rato.
– Na janela ‘Registo do Evento’, aceda ao separador ‘Faltas’ e selecione o código de evento que representa as férias (definido nas Configurações da Empresa, em: ‘Configurações -> Configurar Empresa -> Recursos Humanos -> Remunerações pré-definidas (usadas em automatismos) -> Código de ausência para férias’).
Os campos ‘Número’ e ‘Nome’ do colaborador são preenchidos automaticamente. Preencha os restantes campos:
- Data Efetiva – data a partir da qual o evento pode ser processado (normalmente, a data inicial das férias);
- Data Valor – data a que respeitam as férias;
- Data Processamento – preenchida automaticamente após o processamento;
- Nº de dias – número de dias a gozar. Este campo é preenchido automaticamente com 0.5 no caso de meio dia (manhã ou tarde) e fica bloqueado;
- Data fim – preenchida automaticamente com base no número de dias, ou inserida manualmente (ajustando o número de dias conforme a diferença de datas);
- Período – pode indicar se as férias são gozadas em dias inteiros ou meios dias (manhã/tarde). Em meios dias, o campo é preenchido com 0.5 e fica bloqueado.
3º Passo: Marcar férias para vários colaboradores em simultâneo através de eventos
Através do menu ‘Recursos Humanos -> Processamentos -> Registo de Eventos’ pode marcar férias para múltiplos colaboradores.
Este ecrã mostra todos os tipos de eventos (férias, faltas, remunerações, abonos, etc.). Para visualizar apenas os eventos de férias:
- Desligue todas as opções de evento, exceto ‘Faltas’;
- No campo ‘Faltas’, clique no botão de seleção
para abrir o ecrã ‘Limites por Faltas’;
- Indique o mesmo código de evento para início e fim (o código das férias). Pode usar a tecla ‘+’ para consultar a lista de tipos de faltas;
- Aplique os filtros de colaboradores e datas desejados;
- Clique em ‘Atualizar’.
Para inserir férias:
– Posicione-se na primeira linha livre da grelha;
– Faça duplo clique ou clique em ‘Inserir’ no menu de contexto do botão direito do rato;
– Na janela ‘Registo de Eventos’, no campo ‘Opções’, escolha uma das seguintes formas de aplicar o evento:
- Todos os colaboradores;
- Lista de colaboradores;
- Lista de colaboradores por departamento;
- Exceto lista de colaboradores;
- Exceto lista de colaboradores por departamento.
– Se selecionar uma das listas, clique na tecla ‘+’ ou no botão final do campo para abrir a ‘Lista de Colaboradores’ e fazer a seleção.
– Preencha o resto da janela tal como descrito no 2.º passo.
Alternativa: Inserção rápida em massa
Se, no ecrã ‘Eventos de processamento de salários’, clicar em ‘Inserir’, abrirá o ecrã ‘Inserção de eventos de colaboradores internos’.
Para utilizar este modo:
- Faça duplo clique na primeira linha livre ou use o menu de contexto do botão direito para selecionar ‘Inserir’;
- Insira o número do colaborador ou use a tecla ‘+’ para escolher da lista;
- No campo ‘Tipo de Evento’, selecione ‘Faltas’; no ‘Código de Evento’, indique o código das férias;
- Complete as restantes colunas;
- Repita o processo para os colaboradores necessários;
- Clique em ‘Sair’. O ecrã anterior será automaticamente atualizado.
4º Passo: Consultar plano de férias
No menu ‘Recursos Humanos -> Análises -> Plano de Férias’, pode visualizar os períodos de férias por colaborador ou por departamento.
Procedimento:
– No campo ‘Colaborador’, selecione o número do colaborador.
– Para mudar para visualização por departamento, clique no botão de alternância e escolha ‘Departamento’.
– Para ver quem tem férias numa data específica, ative o modo ‘Departamento’ e clique com o botão direito do rato nas células coloridas correspondentes.
Para sair, clique em ‘Sair’.
Impressão:
– Clique em ‘Imprimir’.
– Na janela ‘Filtro’, configure as opções desejadas: lista de colaboradores, intervalo de meses, agrupamentos e cores por tipo de dia (úteis, fins de semana, férias, feriados).
Clique em ‘OK’.
– Na janela de impressão, selecione o formato desejado (PDF, ecrã, etc.) em ‘Direto para’.
– Clique em ‘Iniciar’ para gerar o mapa.
A correta marcação e gestão de férias é essencial para garantir o bom funcionamento da empresa e a satisfação dos colaboradores. Ao tirar partido das diferentes opções disponíveis no ARTSOFT, pode adaptar o processo às necessidades da sua organização — seja de forma individual, em grupo ou por departamento — assegurando maior eficiência, controlo e organização ao longo de todo o ano.
A marcação de férias de colaboradores nos Recursos Humanos requer o licenciamento do módulo Recursos Humanos do ARTSOFT.
Consulte o Help Online para saber mais sobre como marcar férias de colaboradores nos Recursos Humanos.
Faça a marcação de férias de colaboradores nos Recursos Humanos recorrendo ao Software ARTSOFT v26.0 ou superior.
Para saber mais informação sobre este tema, consulte a formação de Processamento de Salários e Mapas Oficiais.
Visualize o vídeo para saber como marcar férias de colaboradores nos Recursos Humanos no ARTSOFT:
