Dicas de Administrador #2 – Lista de Contactos por Empresa

05 Janeiro 2021

Explorador de Ficheiros do Sistema

A pensar em todos os utilizadores do ERP, dos iniciantes aos avançados, o nosso Corpo Diretivo partilha ocasionalmente algumas sugestões de utilização do ARTSOFT para maior proveito do software de gestão.

Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre o nosso software aqui.

Quais os cargos e responsabilidade de cada cliente seu? O ARTSOFT ajuda-o a organizar essa informação.

Sabia que no menu ‘Empresa‘ tem disponível um separador ‘Contactos da Empresa‘ onde pode consultar rapidamente informações sobre alguns membros? 

Muito útil para empresas de contabilidade ou para quem utiliza a funcionalidade multi-empresa do ARTSOFT (e não só), este separador permite-lhe conhecer melhor as pessoas que fazem parte das organizações que tem no software, sejam suas clientes ou até a sua própria empresa.

Poderá acrescentar tantos contactos quantos quiser, dependendo daquilo que são as suas necessidades. Em cada contacto poderá, por exemplo: 

  • Organizar por posição; 
  • Inserir nome e NIF;
  • Percentagem de participação no Capital Social;
  • A função e quais os assuntos da responsabilidade dessa pessoa;
  • Contactos (mail e telefone ou telemóvel)
  • Se faz parte dos Orgãos Sociais da empresa

Para começar a utilizá-la (ou editar caso já tenha dados inseridos), apenas tem de ir ao menu ‘Configurações > Configurar Empresa’ e no canto inferior esquerdo clicar no botão ‘Lista de Contactos‘.

O que vai encontrar nesta funcionalidade?

Listagem de contactos da empresa
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