Saiba como o ARTSOFT dá suporte aos novos serviços de comunicação disponibilizados pela SS
O ARTSOFT dá suporte aos novos serviços de comunicação disponibilizados pela Segurança Social através da Plataforma de Serviços de Interoperabilidade (plataforma de serviços web que permite a ligação direta e segura de comunicação de dados e informações, entre sistemas informáticos, de forma transparente e simplificada).
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Comunicação com a Segurança Social
O ARTSOFT dá suporte aos novos serviços de comunicação disponibilizados pela Segurança Social através da Plataforma de Serviços de Interoperabilidade.
Os novos serviços são:
- Comunicar Vínculo do Trabalhador com indicação do enquadramento – Permite comunicar o vínculo do trabalhador, com indicação do enquadramento, para além do Regime Geral e com contratos de muito curta duração;
- Emitir Documentos de Pagamento – Permite a emissão e a obtenção do documento de pagamento;
- Consultar Documentos de Pagamento – Permite obter documentos de pagamento ainda não pagos que se encontram no prazo, juntamente com as referências de pagamento associadas;
- Consultar Comprovativos de Pagamento – Permite obter comprovativos de pagamentos feitos à Segurança Social durante um ano específico;
- Cancelar Documento de Pagamento – Permite cancelar um documento de pagamento específico, desde que esteja em estado de pagamento e seja elegível para cancelamento.
Desta forma, estão disponíveis todos os serviços de comunicação com a Segurança Social, com acesso rápido aos documentos de pagamento e uma maior eficiência a nível administrativo.
Esta funcionalidade permite uma ligação direta à Segurança Social para realizar a entrega da Declaração de Remunerações (DRI), obter o comprovativo dessa entrega e gerar a guia de pagamento associada. Deve ter-se em atenção que a obtenção do comprovativo de entrega e da guia de pagamento pode levar até 7 dias após o envio da Declaração de Remunerações (DRI).
Com esta ligação direta, os utilizadores podem submeter eletronicamente a declaração de rendimentos diretamente ao portal da Segurança Social, sem sair do sistema ARTSOFT. Isso simplifica e agiliza o processo, eliminando a necessidade de inserção manual de dados e reduzindo potenciais erros.
Neste tutorial vamos mostrar as 5 formas de comunicar com a Segurança Social, usando os novos serviços de comunicação por esta disponibilizados.
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Comunicação vínculo do trabalhador
1ª Forma: Comunicar Vínculo do Trabalhador com indicação do enquadramento
O serviço ‘Comunicar Vínculo do Trabalhador’ foi alterado a partir da versão 25.0 do ARTSOFT para contemplar o enquadramento da prestação de trabalho.
Na opção para registar o vínculo do colaborador na ficha de empregado,
permite indicar o enquadramento da prestação de trabalho.
Quando se trata de uma empresa sem fins lucrativos as opções de enquadramento são diferentes de uma empresa com fins lucrativos. O ARTSOFT mostra os enquadramentos disponíveis de acordo com a configuração do ‘Tipo de entidade’ na ficha da empresa.
Para poder ter os enquadramentos disponíveis terá de atualizar primeiro a tabela geral Seg.Social-enquadramentos de trabalho, que pode ser atualizada por importação automática ou manual .
Emissão de Documentos
2ª Forma: Emitir Documentos de Pagamento
Este serviço é aplicado na declaração de remunerações para a Segurança Social (DRI).
Ao pressionar o ícone ‘Operações de pagamento Segurança Social’, é aberto um ecrã com as operações de comunicação possíveis. Selecione a ‘Emissão de Documentos de Pagamento’ e indique, se for esse o caso, o NISS representado.
Ao pressionar o botão ‘OK’ é indicado que a guia de pagamento foi emitida com sucesso e qual a sua localização. Questiona ainda o utilizador se pretende imprimir a guia de pagamento.
Se aceitar a impressão, ou se selecionar a linha de pagamento na grelha ‘Declaração de Remunerações para a Segurança Social’ e pressionar o ícone respetivo, o documento de pagamento é impresso.
3ª Forma: Consultar Documentos de Pagamento
Este serviço é aplicado na declaração de remunerações para a Segurança Social (DRI).
Depois da emissão do documento de pagamento, ao pressionar o ícone ‘Operações de pagamento Segurança Social’, é aberto um ecrã com as duas operações de comunicação disponíveis. Selecione a ‘Consulta de Documentos de Pagamento’ e indique, se for esse o caso, o NISS representado.
Ao pressionar o botão ‘OK’ é atualizada a lista de documentos de pagamento.
Consultar comprovativos
4ª Forma: Consultar Comprovativos de Pagamento
Este serviço é aplicado na declaração de remunerações para a Segurança Social (DRI).
Ao pressionar o ícone ‘Operações de pagamento Segurança Social’, é aberto um ecrã com as operações de comunicação disponíveis. Selecione a ‘Consulta de Comprovativos de Pagamento’ e indique, se for esse o caso, o NISS representado e o ano de pagamento.
Ao pressionar o botão ‘OK’ é indicado que o comprovativo de pagamento foi emitido com sucesso e qual a sua localização. Questiona ainda o utilizador se pretende imprimir o comprovativo.
Se aceitar a impressão, ou se selecionar a linha de pagamento na grelha ‘Declaração de Remunerações para a Segurança Social’ e pressionar o ícone respetivo, o comprovativo de pagamento é impresso.
5ª Forma: Cancelar Documento de Pagamento
Este serviço é aplicado na declaração de remunerações para a Segurança Social (DRI).
Selecione uma linha de pagamentos ainda em processamento e no menu de contexto do botão direito do rato escolha a opção ‘Cancelar documento de pagamento’.
É devolvida uma mensagem indicando que o documento de pagamento foi cancelado com sucesso.
Obrigações legais
Nas obrigações legais há também uma opção, nas linhas referentes à Declaração de Remunerações de Segurança Social, que abre o ecrã da DRI anteriormente visto.
A forma de obter os comprovativos é idêntica ao que atrás foi indicado. Se o comprovativo da entrega e a guia de pagamento não estiverem disponíveis para se obterem os respetivos documentos, é mostrada uma mensagem para que o utilizador verifique as prováveis causas.
A ligação direta à Segurança Social no ARTSOFT oferece aos utilizadores uma forma integrada e eficiente de cumprir com as suas obrigações junto da Segurança Social, desde a submissão da declaração de remunerações até à geração da guia de pagamento, proporcionando maior conveniência, segurança e controlo sobre o processo.
Esta ligação total à Plataforma de Serviços de Interoperabilidade da Segurança Social oferece assim aos utilizadores uma gestão mais eficiente e integrada dos vínculos laborais, simplificando processos administrativos e garantindo o cumprimento das obrigações legais.
A comunicação com a Segurança Social usando os novos serviços disponibilizados, requer o licenciamento do módulo Recursos Humanos do ARTSOFT.
Consulte aqui para saber mais sobre as novas comunicações através da plataforma de interoperabilidade da Segurança Social ou aqui para saber mais sobre a ligação direta à Segurança Social com a DRI.
Comunique com a Segurança Social recorrendo ao Software ARTSOFT v25.0 ou superior.
Para saber mais informação sobre este tema, consulte a formação Processamento de Salários e Mapas Oficiais.
Visualize o vídeo para saber como comunicar com a Segurança Social no ARTSOFT:
