Saiba como gerar um ficheiro SAF-T intermédio
Crie um ficheiro SAF-T específico para análise e auditoria interna
A funcionalidade ARTSOFT de gerar o ficheiro SAF-T intermédio de conferência, cria um ficheiro SAF-T específico para análise e auditoria interna.
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A auditoria financeira e a conformidade fiscal são processos complexos, especialmente quando se trata de garantir a precisão dos registos contabilísticos. Revisores Oficiais de Contas (ROC), auditores e contabilistas enfrentam dificuldades em obter e organizar os dados financeiros de forma a cumprir com os requisitos legais e regulamentares. Muitas vezes, os processos tradicionais de auditoria podem ser morosos e sujeitos a erros.
Sem uma ferramenta eficiente para gerar os dados no formato correto, como o SAF-T, os auditores e os ROC podem perder tempo precioso, além de aumentar o risco de erros na análise e revisão das contas. Isso pode resultar em problemas de conformidade com a Autoridade Tributária e comprometer a transparência financeira das empresas, prejudicando a sua reputação.
A funcionalidade de gerar o ficheiro SAF-T intermédio de conferência resolve esta questão, criando um ficheiro SAF-T específico para análise e auditoria interna. Esta ferramenta, desenvolvida especialmente para ROC, auditores financeiros e contabilistas, permite verificar e auditar regularmente as informações financeiras das empresas, assegurando a conformidade com as normas fiscais e contabilísticas. O ficheiro não deve ser submetido à Autoridade Tributária, mas serve como um recurso crucial para garantir a precisão e fiabilidade das contas antes de qualquer submissão oficial, tornando o processo mais ágil e eficiente.
Para criar um ficheiro com fins legais e o poder submeter à Autoridade Tributária tem de recorrer ao menu ‘Gestão Comercial -> Documentos -> Autoridade Tributária -> Exportação SAF-T’.
Neste tutorial vamos mostrar os 2 passos necessários para gerar um ficheiro SAF-T intermédio para revisão contabilística no ARTSOFT.
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Geração de ficheiro intermédio
1º Passo: Gerar ficheiro intermédio
No menu ‘Contabilidade -> Integração com Outros Sistemas -> Exportação em Formato SAF-T’ é possível exportar parcialmente os dados da Contabilidade ou da Gestão Comercial.
Esta exportação parcial é efetuada num intervalo de meses, uma vez que o período a considerar terá de ser sempre sequencial e não intermitente.
A opção ‘Auditoria Contabilística’ está sempre ligada, por se tratar de um ficheiro de análise e não de um ficheiro com validade legal a submeter à Autoridade Tributária.
Ao carregar no botão ‘Exportar’, o utilizador é informado que vai ser gerado um ficheiro em formato SAF-T para auditoria contabilística e sem validade legal, pelo que não pode ser utilizado para submissão na Autoridade Tributária.
Ao confirmar a exportação, o ARTSOFT inicia o processo de recolha de dados, verifica a existência de erros e gera o ficheiro em formato SAF-T, para auditoria contabilística e sem validade legal.
No ficheiro gerado, o NIF é o da empresa, tal como no ficheiro SAF-T com validade legal, mas existe um elemento específico, a tag , que indica que o ficheiro serve apenas para fins de auditoria e associa um código de validação (hash) que é gerado a partir de todo o conteúdo do próprio ficheiro (no exemplo da imagem é o código ‘b937’). Se algo for alterado no ficheiro, este código deixa de ser válido.
Também o número de arquivo é alterado, de forma a invalidar a comunicação do ficheiro. Contém a expressão “Fictício” mais um número sequencial (“Fictício 2” no exemplo da imagem).
2º Passo: Validar ficheiro intermédio
Se validar este ficheiro, em ‘Contabilidade -> Declarações -> Validação SAF-T’, são exibidos os erros e os avisos referentes ao conteúdo do ficheiro.
Para garantir que o ficheiro não foi alterado fora do ARTSOFT, está disponível uma opção no validador para verificação de integridade do ficheiro.
Se o ficheiro for alterado, a verificação de integridade falha, dando a mensagem “A verificação de integridade falhou. Ficheiro alterado manualmente.”
Em resumo, a funcionalidade de geração do ficheiro SAF-T para os profissionais de contabilidade no ARTSOFT (com o software ARTSOFT CC), proporciona uma forma conveniente e eficaz de disponibilizar os dados contabilísticos para análise e auditoria, contribuindo assim para uma gestão contabilística mais transparente e conforme com as normas estabelecidas.
A geração de um ficheiro SAF-T intermédio de conferência para revisão de contas, requer o licenciamento do módulo Contabilidade do ARTSOFT.
Crie um ficheiro SAF-T intermédio de conferência para revisão de contas recorrendo ao Software ARTSOFT v25.0 ou superior.
Para saber mais informação sobre este tema, consulte a formação de Contabilidade e Contabilidade Inteligente e Importação SAF-T.
Visualize o vídeo para saber como gerar um ficheiro SAF-T intermédio de conferência para revisão de contas no ARTSOFT:
