Dicas de Administrador #9 – Ficheiros com dados sensíveis no ARTSOFT

06 Julho 2022

Ficheiros com Dados Sensíveis exportados a partir do ARTSOFT

A pensar em todos os utilizadores do ERP, dos iniciantes aos avançados, o nosso Corpo Diretivo partilha ocasionalmente algumas sugestões de utilização do ARTSOFT para maior proveito do software de gestão.

Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre o nosso software aqui.

Sabia que os ficheiros que exporta do ARTSOFT e que contêm dados sensíveis estão protegidos?

Para fazer face às principais deliberações resultantes do Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais, que rege a forma como as empresas tratam as informações que recolhem dos seus contactos, está incorporado no ARTSOFT a possibilidade de:

Todos os ficheiros de transferências bancárias SEPA ou de relatórios à segurança social ou enviados às companhias de seguros podem ser cifrados (encriptados) e guardados na base de dados, com uma chave (password) que só deverá ser partilhada pela pessoa encarregue dos processamentos e das pessoas encarregues dos pagamentos ou envio desses relatórios para as respetivas entidades.

Para ativar a opção de cifrar o ficheiro, o utilizador com permissões de administrador deve ir a Configurações -> Segurança > Ficheiros com Dados Sensíveis.

Mais informamos que na versão 22 (de 2022) do ARTSOFT o ficheiro referente à declaração de remunerações para a Segurança Social já tem um mecanismo automatizado de proteção, estando já por default só acessível a quem tem permissões (exemplo: quem o validou e gerou no ARTSOFT). Desta forma o utilizador já não necessita (para este ficheiro) de ter a opção ativa de cifrar o ficheiro com uma palavra chave.

Onde pode encontrar esta funcionalidade?

Local onde poderá ativar a encriptação de dados através de uma password
No exemplo do ficheiro DMR à Autoridade Tributária o utilizador pode proteger o documento através de uma password
Com a v22 do ARTSOFT o ficheiro da Declaração de Remunerações para a Segurança Social já tem uma proteção criada pelo próprio sistema

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