Entrega, Comprovativo e Guia de Pagamento da DPIVA
Simplifique a entrega da DPIVA e obtenha os comprovativos no ARTSOFT
A ligação direta do ARTSOFT à Autoridade Tributária permite entregar a Declaração Periódica do IVA (DPIVA), assim como obter o comprovativo de entrega e a respetiva guia de pagamento. Saiba como usar no ARTSOFT os recursos para entrega da DPIVA.
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Simplifique a entrega da DPIVA
Se pretende entregar a Declaração Periódica do IVA (DPIVA) à Autoridade Tributária, assim como obter o comprovativo de entrega e a respetiva guia de pagamento de forma direta, sem mudar de ecrãs nem aceder ao portal da AT, deve usar a ligação direta do ARTSOFT à Autoridade Tributária. Esta funcionalidade permite submeter eletronicamente a DPIVA na AT, sem sair do ARTSOFT, simplificando e agilizando o processo e eliminando a necessidade de inserção manual do ficheiro.
Após a submissão da declaração, também é possível obter o comprovativo dessa entrega de forma rápida e conveniente.
Por fim, pode também obter a guia de pagamento associada à declaração, diretamente através do ARTSOFT, centralizando todas as operações relacionadas com a declaração de IVA num único ambiente.
Como usar no ARTSOFT
Neste tutorial vamos mostrar os 6 passos necessários para entregar a Declaração Periódica de IVA à Autoridade Tributária via Webservice no ARTSOFT.
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Passos necessários para entregar a Declaração Periódica de IVA
1º Passo: Gerar DPIVA
No menu ‘Contabilidade -> Apuramentos -> Declaração Periódica IVA’, o ARTSOFT verifica a data do último apuramento efetuado e sugere a alteração da data para o apuramento seguinte.
Se a data de trabalho for alterada para a data indicada, o ARTSOFT verifica se existem situações incongruentes no ficheiro para efetuar o apuramento e, caso existam, mostra-os num alista de avisos.
Se não existirem situações para alertar, mostra o ecrã ‘Declaração Periódica IVA’ com os dados devidamente preenchidos.
Para gerar a declaração de IVA só terá de carregar no botão ‘Declaração’.
De seguida, valide os dados constantes no ecrã ‘Ficheiro para Internet’ e pressione o botão ‘OK’.
Confirme o apuramento de imposto para que os valores sejam integrados na contabilidade.
2º Passo: Enviar DPIVA via Webservice
No ecrã seguinte, ao selecionar a opção ‘Enviar Autoridade Tributária’, está a indicar que pretende entregar à AT o ficheiro da DPIVA via Webservice.
De seguida abre-se o ecrã ‘Comunicação do IVA à AT’ para submeter o ficheiro.
Verifique a forma de autenticação e as respetivas credenciais de acesso ao portal das finanças.
De seguida, carregue no botão ‘Submeter’, caso pretenda enviar a declaração:
- Se submeter e não tiver erros, submete logo a declaração e é efetuado o apuramento de IVA, passando a mostrar o ecrã de confirmação do apuramento;
- Se submeter e tiver erros, mantém-se na mesma janela, permitindo dessa forma tentar novamente sem perder o que já tem.
Se pretender validar antecipadamente a declaração, carregue na parte lateral do botão ‘Submeter’ e selecione a opção pretendida:
- Validar (Servidor Real) – valida a declaração em ambiente real, mantendo-se na mesma janela.
- Validar – valida a declaração em ambiente de testes, mantendo-se na mesma janela;
3º Passo: Obter comprovativo de entrega
Ainda nas opções do botão ‘Submeter’ poderá obter o comprovativo de entrega da DPIVA.
Obter Comprovativo – esta opção só deve ser usada após o envio do ficheiro via Webservice. O utilizador é questionado se pretende obter o comprovativo da entrega.
Se responder afirmativamente, o comprovativo é obtido em formato PDF e guardado na mesma diretoria onde é guardada a DPIVA (..\ARQUIVO\CONTAB). O nome atribuído ao comprovativo é acrescido da data e hora da sua solicitação.
Pode ainda visualizar o documento gerado, optando pelo botão ‘SIM’ ou abrindo uma página do Explorador do Windows e colando o conteúdo que o ARTSOFT copiou para o clipboard.
Avisos
Existem alguns possíveis avisos nas operações anteriores.
- Problemas ao validar o ficheiro na AT
- Erros na própria declaração
- Problemas ao pedir o comprovativo
- Problemas ao pedir a guia de pagamento
Em todas as opções anteriores terá de aguardar pelo menos 5 segundos entre cada ligação para evitar erros da AT.
4º Passo: Obter guia de pagamento
Ainda nas opções do botão ‘Submeter’ poderá obter a guia de pagamento da DPIVA.
Obter Guia de Pagamento – nesta opção o utilizador é questionado se pretende obter a guia de pagamento. Ter em atenção que só existe guia de pagamento se houver IVA a pagar.
Se responder afirmativamente, a guia de pagamento é obtida em formato PDF e guardada na mesma diretoria onde é guardada a DPIVA (..\ARQUIVO\CONTAB). O nome atribuído à guia de pagamento é acrescido da data e hora da sua solicitação.
Pode ainda visualizar o documento gerado, optando pelo botão ‘SIM’ ou abrindo uma página do Explorador do Windows e colando o conteúdo que o ARTSOFT copiou para o clipboard.
5º Passo: Obter comprovativo de entrega ou guia de pagamento nos diários da contabilidade
Pode também obter o comprovativo de entrega ou a guia de pagamento na barra de ferramentas dos diários da contabilidade. Aqui está disponível o ícone ‘Obter o Comprovativo ou Guia de Pagamento da DPIVA’ que só fica ativo nos diários do Apuramento de IVA.
Se no mês do diário não existirem comunicações da DPIVA via Webservice, o ARTSOFT mostra uma mensagem indicando que não existe identificada uma DPIVA para aquele mês.
Se no mês do diário existirem comunicações da DPIVA via Webservice, pode obter o comprovativo e a guia de pagamento (esta última só é possível se houver IVA a pagar) através desta opção.
6º Passo: Obter comprovativo de entrega ou guia de pagamento através das Obrigações Legais
Pode ainda obter o comprovativo de entrega ou a guia de pagamento no ecrã das Obrigações Legais. Aqui existe uma opção, no menu de contexto do botão direito do rato, para ‘Obter Comprovativo / Guia de Pagamento’ quando o apuramento do IVA já tiver sido efetuado e a tarefa dada como terminada.
No caso de usar a Automação para Empresas de Contabilidade, pode obter os comprovativos e as respetivas guias de pagamento para várias empresas em simultâneo.
Se a declaração não tiver sido enviada à Autoridade Tributária via Webservice, o comprovativo da entrega e a guia de pagamento não estarão disponíveis.
Se a declaração tiver sido enviada à Autoridade Tributária via Webservice, poderá obter o comprovativo da entrega e a guia de pagamento (esta última só é possível se houver IVA a pagar) através desta opção.
Esta ligação direta do ARTSOFT à Autoridade Tributária, ao nível da Declaração Periódica de IVA, oferece aos utilizadores uma forma integrada e eficiente de cumprir com as suas obrigações fiscais, desde a submissão da declaração até ao pagamento, proporcionando maior conveniência, segurança e controlo sobre o processo.
A entrega da DPIVA à AT via Webservice, requer o licenciamento do módulo Contabilidade do ARTSOFT.
No entanto, se é um Gabinete de Contabilidade pode, através da Solução Automação para Empresas de Contabilidade, enviar a DPIVA para a AT de várias empresas ao mesmo tempo, assim como obter os comprovativos de entrega e as guias de pagamento.
Comunique a DPIVA à Autoridade Tributária recorrendo ao Software ARTSOFT v25.0 ou superior.
Para saber mais informação sobre este tema, consulte as formações Apuramento de IVA e Automação Empresas de Contabilidade.
Visualize o vídeo para saber como entregar, obter o comprovativo da entrega e a guia de pagamento da DPIVA à AT no ARTSOFT:
Sobre o ARTSOFT: Software de gestão (ERP) completo com mais de 40 soluções de gestão em desktop, na web e app. É implementado por uma rede de parceiros de norte a sul do pais, especializados nas nossas soluções. Saber mais.
Sobre esta funcionalidade sugerimos formação ARTSOFT dos temas Apuramento de IVA e Automação Empresas de Contabilidade.
