Registe despesas através da leitura do QR Code da fatura

19 Outubro 2022

Substitua a inserção manual das despesas pela automatização através do QR Code

Com o objetivo de reduzir as tarefas administrativas dos colaboradores da empresa, esta funcionalidade permite que seja efetuado o registo automático das despesas em serviço através da leitura do QR Code presente nas respetivas faturas ou documentos equivalentes de suporte.

Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre o nosso software aqui.

Neste tutorial vamos mostrar os 3 passos necessários para efetuar o registo de despesas nas aplicações Sales e Task Manager.

Percorra os passos do tutorial

Navegue por:

PEÇA APOIO OU DEMONSTRAÇÃO

Se precisar de mais apoio sobre o assunto consulte o seu parceiro ARTSOFT ou se gostou desta funcionalidade e ainda não é utilizador do nosso software, peça-nos uma demonstração.

Saiba também que

Conheça mais tutoriais aqui. Subscreva a nossa newsletter para receber todos os tutoriais.

Se é utilizador ARTSOFT, encontre este tutorial no software. Ao clicar em F1, dentro do ERP, vai aceder ao Help Online onde pode consultar documentação.

Descubra como inserir despesas

1.º passo ➡ Inserir despesas na aplicação

Na aplicação Sales ou Task Manager, aceda ao ecrã “Despesas em Serviço”.

Use o botão, ao lado do campo ‘Valor’.

despesas qrcode 01

Saiba como ler o QR Code

2.º passo ➡ Ler o QR Code da fatura.

É aberta a aplicação do dispositivo móvel que permite ler o QR Code do documento.

despesas qrcode 02

Saiba como fazer inserções automáticas do serviço

3.º passo ➡ Inserção automática da despesa em serviço

Depois da leitura efetuada, o valor total do documento e a data da respetiva fatura são obtidos e sincronizados automaticamente para a aplicação, ficando associados à respetiva despesa.

despesas qrcode 0405

Note-se que os restantes campos (por exemplo, nome da entidade emissora, NIF da entidade emissora ou taxa de IVA) dependem da configuração do documento de despesa, pelo que não são associados à despesa.

Para ter acesso a esta funcionalidade deverá ter licenciada a aplicação Sales ou Task Manager.

Faça o registo das despesas em serviço através da leitura do QR Code das faturas recorrendo ao Software ARTSOFT v22.0 ou superior.

Veja o vídeo para saber como registar despesas através da leitura do QR Code das faturas:

Subscrever newsletter

Receba no seu e-mail tutoriais e novidades do software.



    Saiba como tratamos os seus dados. Consulte a nossa Política de privacidade.

    VOLTAR AOS TUTORIAIS E DICAS

    Parabéns,
    Chegou no momento certo à página certa!
    Acabou de ganhar um voucher oferta de 500€
    para utilizar em soluções ARTSOFT

    Este Voucher é válido apenas para novos clientes.