Registe despesas através da leitura do QR Code da fatura

19 Outubro 2022

Substitua a inserção manual das despesas pela automatização através do QR Code

Com o objetivo de reduzir as tarefas administrativas dos colaboradores da empresa, esta funcionalidade permite que seja efetuado o registo automático das despesas em serviço através da leitura do QR Code presente nas respetivas faturas ou documentos equivalentes de suporte.

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Neste tutorial vamos mostrar os 3 passos necessários para efetuar o registo de despesas nas aplicações Sales e Task Manager.

Percorra os passos do tutorial

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Descubra como inserir despesas

1.º passo ➡ Inserir despesas na aplicação

Na aplicação Sales ou Task Manager, aceda ao ecrã “Despesas em Serviço”.

Use o botão, ao lado do campo ‘Valor’.

Saiba como ler o QR Code

2.º passo ➡ Ler o QR Code da fatura.

É aberta a aplicação do dispositivo móvel que permite ler o QR Code do documento.

Saiba como fazer inserções automáticas do serviço

3.º passo ➡ Inserção automática da despesa em serviço

Depois da leitura efetuada, o valor total do documento e a data da respetiva fatura são obtidos e sincronizados automaticamente para a aplicação, ficando associados à respetiva despesa.

Note-se que os restantes campos (por exemplo, nome da entidade emissora, NIF da entidade emissora ou taxa de IVA) dependem da configuração do documento de despesa, pelo que não são associados à despesa.

Para ter acesso a esta funcionalidade deverá ter licenciada a aplicação Sales ou Task Manager.

Faça o registo das despesas em serviço através da leitura do QR Code das faturas recorrendo ao Software ARTSOFT v22.0 ou superior.

Veja o vídeo para saber como registar despesas através da leitura do QR Code das faturas:

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