Automatização de Criação de Utilizadores
Saiba como simplificar o processo de criação de utilizadores no seu software
Sempre que um novo colaborador — interno ou externo — é adicionado no módulo de Recursos Humanos, o sistema pode criar automaticamente o respetivo registo no módulo de Assiduidades, assegurando a consistência entre módulos e eliminando falhas manuais.
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Este tutorial explica como simplificar e automatizar o processo de criação de colaboradores no sistema. Sempre que um novo colaborador — interno ou externo — é adicionado no módulo de Recursos Humanos, o sistema pode criar automaticamente o respetivo registo no módulo de Assiduidades, assegurando a consistência entre módulos e eliminando falhas manuais.
Com esta melhoria:
- Reduzem-se tarefas administrativas repetitivas;
- Evitam-se esquecimentos na criação de registos paralelos;
- Garante-se a sincronização de dados entre os módulos de Recursos Humanos e Assiduidades.
Neste tutorial vamos mostrar os quatro passos simples — dois para colaboradores internos e dois para colaboradores externos.
Percorra os passos do tutorial
Navegue por:
- Ativar a funcionalidade para colaboradores internos
- Ativar a funcionalidade para colaboradores externos
- Criar registo de colaboradores externos
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Configurações colaboradores internos e externos
1º Passo: Ativar a funcionalidade para colaboradores internos
Na configuração da empresa, aceda ao menu ‘Configurações -> Configurar Empresa -> Recursos Humanos -> Outras configurações’, e ative a opção ‘Criar colaborador int. em Assiduidades’.
Esta opção:
- Apenas está disponível se o módulo de Assiduidades estiver licenciado;
- Só pode ser usada por utilizadores com permissão para criar recursos.
2º Passo: Criar registo de colaboradores internos
Ao gravar um novo colaborador interno, o sistema apresenta uma mensagem a perguntar se pretende também criar o respetivo registo no módulo de Assiduidades.
Se confirmar:
É criado automaticamente um recurso da categoria 001 – Colaboradores, com o mesmo número do colaborador;
O registo do recurso herda os dados comuns ao colaborador e é estabelecida uma ligação direta entre os dois através do campo ‘Código Externo’.
Gestão de conflitos
Se já existir um recurso com o mesmo número, o sistema apresenta uma mensagem de erro.
É sugerido automaticamente o primeiro código de recurso livre, que o utilizador pode aceitar ou substituir por outro disponível.
Após confirmação, o recurso é criado com o código válido escolhido..
3º Passo: Ativar a funcionalidade para colaboradores externos
Tal como nos colaboradores internos, pode automatizar também a criação de registos para colaboradores externos (independentes).
Na configuração da empresa, aceda ao menu ‘Configurações -> Configurar Empresa -> Recursos Humanos -> Outras configurações’ e ative a opção ‘Criar colaborador ext. em Assiduidades’.
Esta opção:
- Apenas está disponível se o módulo de Assiduidades estiver licenciado;
- Só pode ser usada por utilizadores com permissão para criar recursos.
4º Passo: Criar registo de colaboradores externos
Ao gravar um novo colaborador externo, o sistema pergunta se pretende também criar o respetivo registo no módulo de Assiduidades.
Se confirmar:
É criado automaticamente um recurso da categoria 002 – Independente, com o mesmo número do colaborador externo.
O registo do recurso herda os dados comuns e fica ligado ao colaborador através do campo ‘Código Externo’.
Gestão de conflitos
Se já existir um recurso com o mesmo número, o sistema apresenta uma mensagem de erro.
É sugerido o primeiro código de recurso livre, que pode ser aceite ou substituído por outro disponível.
Após confirmação, o recurso é criado com o código indicado.
Com a criação automática de registos nas Assiduidades a partir dos Recursos Humanos, é possível garantir maior eficiência, consistência de dados e redução de erros operacionais.
Ao seguir os passos indicados neste tutorial, assegura-se que todos os novos colaboradores, internos ou externos, são corretamente integrados em ambos os módulos sem necessidade de ações duplicadas.
A criação de registos de colaboradores nos Recursos Humanos com criação automática de registos nas Assiduidades, requer o licenciamento dos módulos Assiduidades, Recursos Humanos ou Independentes do ARTSOFT.
Consulte o Help Online para saber mais sobre como criar o registo de colaborador interno nos Recursos Humanos com criação automática de registo nas Assiduidades e também para saber mais sobre como criar o registo de colaborador externo nos Recursos Humanos com criação automática de registo nas Assiduidades.
Faça a criação de registos de colaboradores nos Recursos Humanos com criação automática de registos nas Assiduidades recorrendo ao Software ARTSOFT v26.0 ou superior.
Para saber mais sobre o software ARTSOFT consulte as formações disponíveis.
Visualize o vídeo para saber como criar registos de colaboradores nos Recursos Humanos com criação automática de registo nas Assiduidades no ARTSOFT:
