Admissões Inteligentes: Simule Vencimentos e Propostas Salariais
A simulação de vencimentos é uma ferramenta essencial para empresas que procuram transparência e eficiência na gestão de salários e encargos.
Esta funcionalidade do ARTSOFT considera todos os componentes de remuneração, como salários base, subsídios, descontos obrigatórios e outros benefícios ou deduções aplicáveis.
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O que é?
A simulação de vencimentos serve essencialmente para:
- Planear Admissões: Permite simular diferentes cenários salariais para avaliar o impacto financeiro de contratar novos colaboradores;
- Negociação Salarial: Auxilia na elaboração de propostas salariais equilibradas, que atendam às expetativas do candidato e ao orçamento da empresa;
- Gerir Custos: Ajuda a calcular o custo total de cada colaborador, incluindo encargos sociais e fiscais, possibilitando um melhor controlo financeiro;
- Análise de Impacto: Permite testar alterações salariais para verificar como afetarão o orçamento da empresa antes de serem aplicadas.
Resumidamente, a simulação de vencimentos é uma ferramenta essencial para empresas que procuram transparência e eficiência na gestão de salários e encargos.
Neste tutorial vamos mostrar os 5 passos necessários para efetuar a simulação de vencimentos no ARTSOFT.
Percorra os passos do tutorial
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Colaborador modelo
1º Passo: Usar colaborador modelo
Caso pretenda fazer a simulação de vencimentos para um colaborador da empresa ou para um novo colaborador cujas caraterísticas sejam similares a um colaborador já existente, recorra à opção ‘Colaborador modelo’ (pode usar a tecla ‘+’ para consultar a lista de colaboradores internos’). O ARTSOFT preencherá todos os campos possíveis com os dados desse colaborador.
Alternativamente, pode lançar todos os dados manualmente.
A partir daqui pode proceder às alterações que entender nos campos disponíveis.
2º Passo: Simular com alteração de dados
Valor líquido vs. valor ilíquido
O ARTSOFT simula o valor ilíquido do colaborador e apresenta o valor líquido que este receberá.
Se pretender que seja considerado o valor líquido, basta pressionar o botão que se encontra ao lado desse campo para que o ARTSOFT calcule também o valor ilíquido que o colaborador terá de auferir para receber aquele montante líquido.
Alterar remunerações existentes ou inserir novas
Para alterar as remunerações da grelha basta dar duplo clique na linha pretendida e alterar o valor.
Se pretender considerar novas remunerações na simulação, insira-as na grelha das remunerações com as quantidades e valores pretendidos (pode usar a tecla ‘+’ para consultar a lista de tipos de remunerações disponíveis’).
Alterar condições de IRS ou SS
Se o colaborador tiver dados diferentes para efeitos de descontos de IRS (número de dependentes, espaço fiscal, estado civil ou tipo de IRS) ou de Segurança Social (tipo de regime contributivo), terá de os atualizar nos grupos respetivos para que o ARTSOFT recalcule os valores da simulação.
Simultaneamente, em qualquer dos casos anteriores, todos os valores que se encontram dispostos lateralmente no ecrã (salário, descontos, custos da empresa) são automaticamente atualizados para que se tenha uma perspetiva exata dos valores que o colaborador representa para a empresa.
O botão ‘Limpar’ apaga todos os dados de simulação inseridos, preparando o ecrã para uma nova simulação.
Para saber o que representa cada campo deste ecrã, consulte o Help Online.
3º Passo: Imprimir a simulação
Depois de ter procedido à simulação, pode entregá-la ao candidato ou arquivá-la para consulta futura:
Empresa – serve para arquivo da empresa e consulta futura. Deve guardar o formulário gerado.
4º Passo: Criar a ficha de colaborador
O botão ‘Criar Ficha’ cria a ficha de colaborador, caso o candidato seja contratado pela empresa. Todos os dados inseridos na simulação vão para o registo de colaborador, evitando ter de duplicar a inserção dos mesmos.
É sugerido criar o registo com o primeiro número de colaborador disponível, mas pode ser alterado.
Para que não tenha de repetir todas as simulações que já tenha feito aos candidatos, poderá reaproveitar essas mesmas simulações através do botão ‘Exp / Imp’ que permite recolher ou gerar um ficheiro com conteúdo de ou para a simulação:
- Exportar – Gera um ficheiro do tipo ASCII com a designação ‘SimulaVenc_NOMECANDIDATO.asc’ (‘SimulaVenc_DanielDavidDantas.asc’ no exemplo da imagem), na diretoria ‘Arquivo/Pessoal’ da empresa;
- Importar – Disponibiliza para importação no ecrã o conteúdo atrás exportado (ficheiros iniciados por ‘SimulaVenc*.asc’), permitindo dessa forma reanalisar um candidato sem ter de inserir novamente todos os dados da simulação.
A simulação de vencimentos é uma ferramenta indispensável para quem deseja gerir os custos de pessoal de forma eficiente e estratégica. Com ela, é possível:
- Analisar o impacto financeiro de novas admissões ou alterações salariais;
- Elaborar propostas salariais equilibradas e bem fundamentadas;
- Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e legais de forma antecipada.
Ao dominar esta funcionalidade, a sua empresa ganha não apenas em controlo financeiro, mas também em segurança na tomada de decisões, tornando os processos mais ágeis e assertivos. Experimente aplicar a simulação de vencimentos e veja como ela pode transformar a gestão do seu capital humano!
A simulação de vencimentos, requer o licenciamento do módulo Recursos Humanos do ARTSOFT.
Consulte aqui para saber mais sobre como efetuar a simulação de vencimentos.
Faça a simulação de vencimentos recorrendo ao Software ARTSOFT v25.0 ou superior.
Para saber mais informação sobre este tema, consulte a formação de Processamento de Salários e Mapas Oficiais.
Visualize o vídeo para saber como efetuar a simulação de vencimentos no ARTSOFT:
