Drag and Drop agora disponível para anexar documentos
No ARTSOFT nunca foi tão fácil e rápido anexar ficheiros a registos, sendo possível em todos os locais da aplicação onde se podem incorporar documentos, anexar ficheiros, através da função de drag and drop para documentos ou fichas, ficando logo associados ao registo existente. Ou seja, o utilizador passa a poder arrastar um ficheiro e o mesmo é anexado ao respetivo registo onde se encontra.
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O que é o Drag and Drop?
O drag and drop (cuja tradução literal do inglês é “arrastar e soltar”) é a ação de clicar e manter o botão do rato pressionado para “agarrar” num objeto, “arrastá-lo” para outra posição diferente e soltá-lo largando o botão do rato.
No ARTSOFT, arrastando ficheiros para o contexto de uma janela, onde há possibilidade de associar ficheiros, estes ficam anexados ao local certo ao qual diz respeito esse documento ou imagem arrastados.
Como anexar ficheiros através de Drag and Drop?
Neste tutorial vamos mostrar os 3 passos necessários para anexar ficheiros através de drag and drop.
Percorra os passos do tutorial
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Se é utilizador ARTSOFT, encontre este tutorial no software. Ao clicar em F1, dentro do ERP, vai aceder ao Help Online onde pode consultar documentação.
Descubra onde pode utilizar o drag and drop
1.º passo ➡ Identificar as janelas que suportam drag & drop
Ao se aproximar de um registo que permita associar ficheiros, o ARTSOFT exibe uma mensagem indicando que basta arrastá-los para dentro da janela para que fiquem automaticamente associados.
Arraste e associe o ficheiro ao respetivo registo
2.º passo ➡ Se tiver um campo ativo é para esse que ele copia.
➡ Surge uma mensagem indicando que o ficheiro vai ser copiado para a pasta da empresa onde são arquivadas as imagens de artigos (no exemplo, ARQUIVO\ART).
➡ Outro exemplo, no detalhe de um evento em edição arrastar um ou vários ficheiros, o ARTSOFT guarda-os no evento sem que o utilizador tenha de recorrer a abrir o ecrã específico de associação dos ficheiros.
É mostrada uma mensagem dando indicação de que o ficheiro foi guardado com sucesso.
Como consultar o ficheiro no registo
3.º passo ➡ Consultar o ficheiro no registo.
Depois de aceitar, a imagem fica disponível na ficha (no exemplo, do artigo).
Ou, no exemplo do evento, a imagem fica automaticamente associada a este, com o nome do ficheiro original, podendo ser visualizada na opção “Digitalizar”.
Mesmo depois de associar ficheiros através de drag & drop, podem-se associar outros, sendo acrescentados aos já existentes.
Se não for possível copiar o ficheiro, porque a janela não suporta a funcionalidade de drag & drop, dá mensagem de erro.
O mesmo acontece caso o formato de ficheiro não seja suportado.
A utilização desta funcionalidade é extremamente simples, proporcionando aos utilizadores maior rapidez na introdução de um anexo ou de imagens nos registos, e é transversal a todo o ARTSOFT.
Sobre o ARTSOFT: Software de gestão (ERP) completo com mais de 40 soluções de gestão em desktop, na web e app. É implementado por uma rede de parceiros de norte a sul do pais, especializados nas nossas soluções. Saber mais.
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