Agilize processos de RH com o Portal do Colaborador

24 Agosto 2020

Centralize os processos administrativos de RH numa única plataforma

Hoje em dia, as empresas enfrentam inúmeros desafios no que toca à gestão de pessoas. Há uma nova geração – com formas de pensar e objetivos distintos – a invadir o mercado de trabalho, e urge às empresas adaptarem-se ajustando a sua gestão à nova força de trabalho. As que não o fizerem, vão inevitavelmente perder terreno para a concorrência, vendo-a atrair e a reter os melhores talentos, e a beneficiar do seu potencial, ao mesmo tempo que vão ficando para trás.

O Portal do Colaborador foi especialmente desenvolvido para ajudar as empresas a enfrentar este cenário, apoiando-as, passo a passo, no processo de readaptação às mudanças do mercado, fornecendo-lhe as ferramentas digitais necessárias para terem colaboradores e equipas mais produtivas, envolvidas e felizes.

Se ainda não é utilizador ARTSOFT, informe-se primeiro sobre a nossa solução de Assiduidades aqui.

O que é o Portal do Colaborador?

Este Portal permite que os seus colaboradores façam uma gestão das suas férias, indisponibilidades, presenças e irregularidades, para além de possibilitar a consulta de recibos de vencimento e a alteração dos seus dados, totalmente sincronizada com o ERP.

O que vai conhecer neste tutorial?

Percorra três funcionalidades do Portal no tutorial

Neste passo-a-passo vamos apresentar três funcionalidades do Portal do Colaborador que podem acelerar as tarefas de gestão de cada um dos seus colaboradores.

Navegue por:

PEÇA APOIO OU DEMONSTRAÇÃO

Se precisar de mais apoio sobre o assunto consulte o seu parceiro ARTSOFT ou se gostou desta funcionalidade e ainda não é utilizador do nosso software, peça-nos uma demonstração.

Saiba também que

Ao integrar com Gestão de Projetos, vai permitir que os seus colaboradores registem no Portal as suas despesas em serviço.

Com Recursos Humanos os colaboradores poderão consultar os recibos de vencimento.

Se utilizar a Gestão de formação do ERP os seus colaboradores poderão também consultar aqui as suas formações.

1º destaque – Como marcar férias rapidamente?

A marcação das férias é efetuada de uma forma simples, rápida e intuitiva, bastando o utilizador selecionar a opção “Férias”, para iniciar o processo de marcação:

Tutorial Recursos Humanos ARTSOFT
Tutorial Recursos Humanos ARTSOFT

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2º destaque – Informe sobre indisponibilidades onde quer que esteja

Imagine um colaborador que tem de ir ao dentista de urgência, a partir do seu smartphone tem a possibilidade de marcar uma indisponibilidade e comunicá-la de imediato à entidade patronal.

Tutorial Recursos Humanos 1 ARSTOFT
Tutorial Recursos Humanos 1 ARSTOFT

Uma vez introduzido o período de férias ou as irregularidades, os mesmos serão enviados para o superior hierárquico aprovar.


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3º destaque – Consulte as suas presenças sempre que quiser

  Caso a empresa tenha registo de presenças, o colaborador tem a possibilidade de consultar as mesmas a partir de qualquer dispositivo móvel e em qualquer lugar, com o objetivo de verificar se fez o registo da presença e se os registos estão corretos.

Tutorial Recursos Humanos 2 ARTSOFT
Tutorial Recursos Humanos 2 ARTSOFT

Com o Portal do Colaborador os dados dos seus funcionários estão sempre atualizados e centralizados na palma da mão, a qualquer hora, em qualquer lugar e no dispositivo que preferir. Resultado: colaboradores que têm mais liberdade e ­autonomia sentem-se mais envolvidos e motivados e poupam muito tempo à empresa.


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