Software de Recursos Humanos que se diferencia
O alicerce começa nas pessoas
Gestão completa de Recursos Humanos
Com o software de Recursos Humanos ARTSOFT poderá gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos da organização.
A automatização como principal apoio ao empowerment
São várias as funcionalidades que a solução disponibiliza para apoiar as tarefas operacionais de RH, desde o suporte ao processamento de salários, de forma manual ou automática, até à automatização de tarefas obrigatórias para o cumprimento das obrigações fiscais e sociais da empresa.
Como benefício, as equipas de RH além de poderem fazer o processamento de salários, tem nesta solução um forte aliado para uma maior produtividade e foco em ações estratégicas de retenção de capital humano e empowerment.
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Principais funcionalidades do software
- Processamento de salários de colaboradores e independentes de forma automática, mesmo com regime de acumulação de Segurança Social
- Comunicação do Vínculo e da Cessação do Contrato do Colaborador diretamente do software à Segurança Social (novidade 2022)
- Cálculo da incapacidade temporária parcial de forma automática
- Suporte ao layoff simplificado e retoma progressiva – Covid-19
- A solução de RH na versão 21 ou superior (disponível desde março/2021), inclui módulo de Agendas, para apoiar na gestão de tarefas
- Criação de workflows de processos internos relacionados com Recursos Humanos (ex: Receção e tratamento de CV)
- Solução dá resposta a empresas que necessitem de readmitir colaboradores no mesmo ano
- Automatização de pagamentos por transferência bancária (SEPA)
- Gestão de férias, feriados e faltas com integração direta no processamento de salários
- Geração de mapas oficiais, relatório único e relatórios para seguradoras
- Vasto leque de análises possíveis
- Listagens e relatórios configuráveis por utilizador
- Configuração de funções a serem realizadas automaticamente
- Fichas de colaboradores personalizáveis com informação adicional
- Integração contabilística automática
- Simulações de vencimentos ou aumentos
- Criação de alertas e notificações definidos individualmente ou por grupo de utilizadores
- A Gestão de Recursos Humanos e colaboradores externos à empresa pode ser efetuada independentemente da categoria de IRS ou IRC a que estejam sujeitos
- Exportação do calendário anual de recursos para o MS Excel
- Envio da Declaração de Remunerações para a Segurança Social de Forma automática
- Para maior otimização de tempo, ao produzir a Declaração de Remunerações para a Segurança Social, o utilizador tem a possibilidade de navegar diretamente para a ficha do colaborador ou para o recibo que foi processado e considerado para esta declaração. Poderá assim rapidamente validar e confirmar os valores presentes
- Comunicação direta com a Segurança Social Direta
- Transferências bancárias no próprio dia para a conta destino
- Análise dos valores acumulados mensais, por empregado ou departamento
- Análise financeira por empregado ou departamento (incluindo valor líquido, IRS deduzido ao empregado, horas extra e faltas, etc.)
- Análise estatística administrativa relativa a contratos e rescisões, número médio de pessoas, faixa etária, promoções, entre outros
- Entre outras funcionalidades.
Módulos e Ligações que pode integrar
Conheça aqui que Módulos, Ligações e Solução WEB pode, a qualquer momento, acrescentar à solução de Gestão de Recursos Humanos, tornando-a ainda mais robusta.
Garante o controlo da formação contínua dos seus colaboradores, em função do Código de Trabalho. Assegura a automatização dos mapas oficiais (Anexo C, Relatório Único) bem como a recolha de dados para empresa com SGQ.
Facilita a gestão destes processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais. Permite cálculos de penhoras de 1/3 e 1/6 ou valor fixo.
Fundamental para empresas que tenham contratos de outsourcing com trabalhadores independentes. Permite a análise e controlo de subcontratações, emissão de mapas oficiais, processamento de recibos, etc.
Módulo essencial para empresas que tenham nos seus quadros colaboradores ou
agentes administrativos (civis e militares) da Administração Pública Central, Local e
Regional.
Permite a gestão dos pagamentos dos subsídios de alimentação através de vales e cartões de refeição pré-pagos. Transferência para cartões via ficheiro PS2.
Plataforma Web para que os seus colaboradores possam fazer uma gestão autónoma do seus dados, em qualquer lugar e dispositivo, desde que tenham ligação à Internet.
Integração que permite visualizar dados das soluções Gestão Comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Projetos de forma simplificada e objetiva, podendo o utilizador criar ainda outros dashboards com dados de outras soluções ARTSOFT.
Gestão de Recursos Humanos ao pormenor
Porque a gestão operacional dos seus colaboradores é, hoje em dia, muito mais ampla do que processamentos de vencimentos, o software disponibiliza um conjunto de módulos que pode adicionar à medida das necessidades.
Otimize rotinas como marcação de formações, disponibilize um portal para o colaborador consultar os seus recibos, envie SMS diretamente do software aos seus Recursos, ou agilize ainda processamentos com colaboradores externos ou temporários.
Incluí Análise de Recursos Humanos
Com a solução adquire também ferramentas de análise de RH, permitindo-lhe uma melhor gestão administrativa e financeira sem necessidade de recurso a cálculos ou conferências manuais, como por exemplo acesso a análise financeira por empregado ou departamento.
Peça demonstração
Casos de Sucesso
