Gestão completa de Recursos Humanos

Com o software de Recursos Humanos ARTSOFT poderá gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos da organização.

Agilidade no envio e criação de Mapas Oficiais
Permite o a criação de forma fácil e automática dos Mapas Oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações, ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho, Declaração Mensal de Rendimentos, Relatório Único, entre outros documentos obrigatórios. Novas alterações legais são incorporadas de forma imediata, permitindo às empresas uma adaptação rápida e simples a novas exigências.
Soluções do ERP a ponderar
Quando associada à Gestão de Assiduidades, terá uma visão 360º de todo o seu capital humano. Se associada à solução de Contabilidade, poderá ainda automatizar os movimentos contabilísticos dos processamentos salariais ou no caso da aquisição da Gestão de Tesouraria, poderá também analisar os valores previstos e reais dos vencimentos.
Análise de Recursos Humanos
A solução disponibiliza um conjunto de análises de gestão, por exemplo, custos por departamento ou empregado, análises estatísticas da população ativa, análise financeiras, entre outras, permitindo ao gestor uma tomada de decisão informada e assertiva.
Automatização de processos de RH
A automatização de tarefas como o processamento de salários, gestão de faltas, férias ou trabalho suplementar, de colaboradores internos ou externos à empresa (independentes), torna os processos de gestão de recursos humanos mais eficientes. Simulações de vencimento, provisões para subsídios de férias, pagamentos eletrónicos, são algumas tarefas que são otimizadas pela utilização deste software de gestão de pessoas.

A automatização como principal apoio ao empowerment

Desenhada para responder às necessidades dos departamentos de Recursos Humanos, esta solução tem como ponto assente a facilidade da sua utilização e compreensão, possibilitando que cada um dos técnicos de RH tire partido da solução como se esta fosse desenvolvida para cada um individualmente.

São várias as funcionalidades que a solução disponibiliza para apoiar as tarefas operacionais de RH, desde o suporte ao processamento de salários, de forma manual ou automática, até à automatização de tarefas obrigatórias para o cumprimento das obrigações fiscais e sociais da empresa.

Como benefício, as equipas de RH têm nesta solução um forte aliado para uma maior produtividade e foco em ações estratégicas de retenção de capital humano e empowerment.
Conheça mais funcionalidades

Conheça mais funcionalidades

  • Processamento de salários de colaboradores e independentes de forma automática, mesmo com regime de acumulação de Segurança Social
  • Cálculo da incapacidade temporária parcial de forma automática (novidade 2021)
  • Suporte ao layoff simplificado e retoma progressiva – Covid-19 (novidade 2021)
  • A solução de RH na versão 21 ou superior (disponível desde março/2021), inclui módulo de Agendas, para apoiar na gestão de tarefas (novidade 2021)
  • Criação de workflows de processos internos relacionados com Recursos Humanos (ex: Receção e tratamento de CV) (novidade 2021)
  •  Automatização de pagamentos por transferência bancária (SEPA)
  • Gestão de férias, feriados e faltas com integração direta no processamento de salários
  • Geração de mapas oficiais, relatório único e relatórios para seguradoras
  • Vasto leque de análises possíveis
  • Listagens e relatórios configuráveis por utilizador
  • Configuração de funções a serem realizadas automaticamente
  • Fichas de colaboradores personalizáveis com informação adicional
  • Integração contabilística automática
  • Simulações de vencimentos ou aumentos
  • Criação de alertas e notificações definidos individualmente ou por grupo de utilizadores
  • A Gestão de Recursos Humanos e colaboradores externos à empresa pode ser efetuada independentemente da categoria de IRS ou IRC a que estejam sujeitos
  • Exportação do calendário anual de recursos para o MS Excel
  • Envio da Declaração de Remunerações para a Segurança Social de Forma automática
  • Para maior otimização de tempo, ao produzir a Declaração de Remunerações para a Segurança Social, o utilizador tem a possibilidade de navegar diretamente para a ficha do colaborador ou para o recibo que foi processado e considerado para esta declaração. Poderá assim rapidamente validar e confirmar os valores presentes
  • Comunicação direta com a Segurança Social Direta
  • Transferências bancárias no próprio dia para a conta destino
  • Análise dos valores acumulados mensais, por empregado ou departamento
  • Análise financeira por empregado ou departamento (incluindo valor líquido, IRS deduzido ao empregado, horas extra e faltas, etc.)
  • Análise estatística administrativa relativa a contratos e rescisões, número médio de pessoas, faixa etária, promoções, entre outros
  • Entre outras funcionalidades.

Módulos e Ligações que pode integrar

Conheça aqui que Módulos, Ligações e Solução WEB pode, a qualquer momento, acrescentar à solução de Gestão de Recursos Humanos, tornando-a ainda mais robusta.

Gestão de Formação

Garante o controlo da formação contínua dos seus colaboradores, em função do Código de Trabalho. Assegura a automatização dos mapas oficiais (Anexo C, Relatório Único) bem como a recolha de dados para empresa com SGQ.

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Gestão de Penhoras

Facilita a gestão destes processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais. Permite cálculos de penhoras de 1/3 e 1/6 ou valor fixo.

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Independentes e outros rendimentos

Fundamental para empresas que tenham contratos de outsourcing com trabalhadores independentes. Permite a análise e controlo de subcontratações, emissão de mapas oficiais, processamento de recibos, etc.

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Caixa Geral de Aposentações

Módulo essencial para empresas que tenham nos seus quadros colaboradores ou
agentes administrativos (civis e militares) da Administração Pública Central, Local e
Regional.

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Gestão de Vales e Cartões de Refeição

Permite a gestão dos pagamentos dos subsídios de alimentação através de vales e cartões de refeição pré-pagos. Transferência para cartões via ficheiro PS2.

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Layoff – Código do Trabalho
Com este módulo facilmente ativa o Layoff – Código do Trabalho, na eventualidade de ser necessário uma redução temporária do período normal de trabalho, ou mesmo uma suspensão do contrato laboral, durante um determinado período de tempo.
SMS & Email Notification

Serviço que possibilita o envio de SMS e/ou Email diretamente da solução ARTSOFT, a qualquer terceiro inserido no software de gestão, seja externo, como clientes ou fornecedor, ou a colaboradores da empresa.

Gestão de Agendas
Disponível gratuitamente na v21 do software (março de 2021). Com este módulo vai facilitar a gestão de recursos (colaboradores, salas, veículos, funções, visitantes, etc), permitindo um elevado planeamento de tarefas individuais ou coletivas.
Portal do Colaborador

Plataforma Web para que os seus colaboradores possam fazer uma gestão autónoma do seus dados, em qualquer lugar e dispositivo, desde que tenham ligação à Internet.

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Business Intelligence (Power BI)

Integração que permite visualizar dados das soluções Gestão Comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Projetos de forma simplificada e objetiva, podendo o utilizador criar ainda outros dashboards com dados de outras soluções ARTSOFT.

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Ligação a MS Excel

Permite consultar, alterar e proceder ao tratamento de informação proveniente do ERP diretamente no MS Excel. Atualização dos dados em tempo real.

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Gestão de Recursos Humanos ao pormenor

Porque a gestão operacional dos seus colaboradores é, hoje em dia, muito mais ampla do que processamentos de vencimentos, a solução disponibiliza um conjunto de módulos que pode adicionar à medida das necessidades.

Otimize rotinas como marcação de formações, disponibilize um portal para o colaborador consultar os seus recibos, envie SMS diretamente do software aos seus Recursos, ou agilize ainda processamentos com colaboradores externos ou temporários.

Incluí Análise de Recursos Humanos

Com a solução adquire também ferramentas de análise de RH, permitindo-lhe uma melhor gestão administrativa e financeira sem necessidade de recurso a cálculos ou conferências manuais, como por exemplo acesso a análise financeira por empregado ou departamento.

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