Software de Recursos Humanos completo e preparado para 2024

“2024 vai ser finalmente o ano” em que o seu departamento de RH vai evoluir. Porquê?

Porque já chegou até nós e tudo o que precisa para o processamento salarial e gestão de RH está aqui.

Com este software de Recursos Humanos ARTSOFT poderá gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos da organização.

Agilidade no envio e criação de Mapas Oficiais
Permite o a criação de forma fácil e automática dos Mapas Oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações, ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho, Declaração Mensal de Rendimentos, Relatório Único, entre outros documentos obrigatórios. Novas alterações legais são incorporadas de forma imediata, permitindo às empresas uma adaptação rápida e simples a novas exigências.
Soluções do ERP a ponderar
Quando associada à Gestão de Assiduidades, terá uma visão 360º de todo o seu capital humano. Se associada à solução de Contabilidade, poderá ainda automatizar os movimentos contabilísticos dos processamentos salariais ou no caso da aquisição da Gestão de Tesouraria, poderá também analisar os valores previstos e reais dos vencimentos.
Análise de Recursos Humanos
A solução disponibiliza um conjunto de análises de gestão, por exemplo, custos por departamento ou empregado, análises estatísticas da população ativa, análise financeiras, entre outras, permitindo ao gestor uma tomada de decisão informada e assertiva.
Automatização de processos de RH
A automatização de tarefas como o processamento de salários, gestão de faltas, férias ou trabalho suplementar, de colaboradores internos ou externos à empresa (independentes), torna os processos de gestão de recursos humanos mais eficientes. Simulações de vencimento, provisões para subsídios de férias, pagamentos eletrónicos, são algumas tarefas que são otimizadas pela utilização deste software de gestão de pessoas.

A automatização como principal apoio ao empowerment

Software RH que dá resposta às necessidades dos departamentos de Recursos Humanos. Esta solução tem como ponto assente a facilidade da sua utilização e compreensão, possibilitando que cada um dos técnicos de RH tire partido da solução como se esta fosse desenvolvida para cada um individualmente.

São várias as funcionalidades que este software de Recursos Humanos disponibiliza para apoiar as tarefas operacionais de RH, desde o suporte ao processamento de salários, de forma manual ou automática, até à automatização de tarefas obrigatórias para o cumprimento das obrigações fiscais e sociais da empresa.

Como benefício, as equipas de RH além de poderem fazer o processamento de salários, tem neste sistema RH um forte aliado para uma maior produtividade e foco em ações estratégicas de retenção de capital humano e empowerment.
✅ Conheça aqui as principais funcionalidades 🔎

Principais funcionalidades do software HCM, para total gestão RH

  • Processamento de salários de colaboradores e independentes de forma automática, mesmo com regime de acumulação de Segurança Social
  • Comunicação do Vínculo e da Cessação do Contrato do Colaborador diretamente do software à Segurança Social
  • Cálculo da incapacidade temporária parcial de forma automática
  • Suporte ao layoff simplificado e retoma progressiva – Covid-19
  • A solução de RH inclui módulo de Agendas, para apoiar na gestão de tarefas
  • Criação de workflows de processos internos relacionados com Recursos Humanos (ex: Receção e tratamento de CV) 
  • Soft RH que dá resposta a empresas que necessitem de readmitir colaboradores no mesmo ano
  •  Automatização de pagamentos por transferência bancária (SEPA)
  • Gestão de férias, feriados e faltas com integração direta no processamento de salários
  • Geração de mapas oficiais, relatório único e relatórios para seguradoras
  • Vasto leque de análises possíveis
  • Listagens e relatórios configuráveis por utilizador
  • Configuração de funções a serem realizadas automaticamente
  • Fichas de colaboradores personalizáveis com informação adicional
  • Integração contabilística automática
  • Simulações de vencimentos ou aumentos
  • Criação de alertas e notificações definidos individualmente ou por grupo de utilizadores
  • A Gestão de Recursos Humanos e colaboradores externos à empresa pode ser efetuada independentemente da categoria de IRS ou IRC a que estejam sujeitos
  • Exportação do calendário anual de recursos para o MS Excel
  • Envio da Declaração de Remunerações para a Segurança Social de Forma automática
  • Para maior otimização de tempo, ao produzir a Declaração de Remunerações para a Segurança Social, o utilizador tem a possibilidade de navegar diretamente para a ficha do colaborador ou para o recibo que foi processado e considerado para esta declaração. Poderá assim rapidamente validar e confirmar os valores presentes
  • Comunicação direta com a Segurança Social Direta
  • Transferências bancárias no próprio dia para a conta destino
  • Análise dos valores acumulados mensais, por empregado ou departamento
  • Análise financeira por empregado ou departamento (incluindo valor líquido, IRS deduzido ao empregado, horas extra e faltas, etc.)
  • Análise estatística administrativa relativa a contratos e rescisões, número médio de pessoas, faixa etária, promoções, entre outros.
  • Consulta e produção de todas as obrigações legais num único local (novidade 2023)
  • Alerta de segurança de IBAN de terceiros para a prevenção de fraudes  (novidade 2023)
  • Soft RH que permite consultar comunicações de vínculos de trabalhadores (novidade 2023)
  • Consultar contratos na segurança social direta (novidade 2023)
  • Validações inteligentes de dados nos Recursos Humanos (novidade 2023)
  • Pré-visualização e validação dos dados para o envio do Relatório Único por webservice (novidade 2023)
  • Registo e contabilização de provisões e encargos (novidade 2023)
  • Peça demonstração e conheça outras funcionalidades deste software de recursos humanos.

Quer saber o que pode este software de recursos humanos fazer pela sua empresa?

Sem compromisso, peça uma demonstração em exclusivo à sua empresa sobre o software de recursos humanos ARTSOFT. Neste reunião poderá esclarecer questões com o apoio de um técnico experiente e especializado neste software de Recursos Humanos. A reunião de demonstração decorre durante cerca de 30 minutos a 1h. Poderá ocorrer em horário que lhe for mais conveniente. Paralelamente à apresentação do software de Recursos Humanos ARTSOFT poderá assistir ainda à demonstração do Portal do Colaborador e da solução de Assiduidades.

Há quantos anos existe este software de recursos humanos no mercado?

Este software de recursos humanos existe em Portugal há mais de 15 anos. É uma das soluções mais reconhecidas no país. O ARTSOFT é representado por mais de 100 revendedores de norte a sul do país, ilhas incluídas.

 

Módulos e Ligações que pode integrar

Conheça aqui que Módulos, Ligações e Solução WEB pode, a qualquer momento, acrescentar a este software de Recursos Humanos, tornando-o ainda mais robusto.

Gestão de Formação

Garante o controlo da formação contínua dos seus colaboradores, em função do Código de Trabalho. Assegura a automatização dos mapas oficiais (Anexo C, Relatório Único) bem como a recolha de dados para empresa com SGQ.

Saiba mais
Gestão de Penhoras

Facilita a gestão destes processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais. Permite cálculos de penhoras de 1/3 e 1/6 ou valor fixo.

Saiba mais
Independentes e outros rendimentos

Fundamental para empresas que tenham contratos de outsourcing com trabalhadores independentes. Permite a análise e controlo de subcontratações, emissão de mapas oficiais, processamento de recibos, etc.

Saiba mais
Caixa Geral de Aposentações

Módulo essencial para empresas que tenham nos seus quadros colaboradores ou
agentes administrativos (civis e militares) da Administração Pública Central, Local e
Regional.

Saiba mais
Gestão de Vales e Cartões de Refeição

Permite a gestão dos pagamentos dos subsídios de alimentação através de vales e cartões de refeição pré-pagos. Transferência para cartões via ficheiro PS2.

Saiba mais
Layoff- Código do Trababalho
Com este módulo facilmente ativa o Layoff – Código do Trabalho, na eventualidade de ser necessário uma redução temporária do período normal de trabalho, ou mesmo uma suspensão do contrato laboral, durante um determinado período de tempo.
SMS & Email Notification
Serviço que possibilita o envio de SMS e/ou Email diretamente do software de recursos humanos ARTSOFT, a qualquer terceiro inserido no software HCM, seja colaborador interno ou externo à empresa.
Gestão de Agendas
Disponível gratuitamente. Com este módulo vai facilitar a gestão de recursos (colaboradores, salas, veículos, funções, visitantes, etc), permitindo um elevado planeamento de tarefas individuais ou coletivas.
Portal do Colaborador

Plataforma Web para que os seus colaboradores possam fazer uma gestão autónoma do seus dados, em qualquer lugar e dispositivo, desde que tenham ligação à Internet.

Saiba mais
Business Intelligence (Power BI)

Integração que permite visualizar dados das soluções Gestão Comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Projetos de forma simplificada e objetiva, podendo o utilizador criar ainda outros dashboards com dados de outras soluções ARTSOFT.

Saiba mais
Arrow results

Gestão de Recursos Humanos ao pormenor

Porquê adquirir este software RH?

Porque a gestão operacional dos seus colaboradores é, hoje em dia, muito mais ampla do que processamentos de vencimentos, este programa de RH disponibiliza um conjunto de módulos que pode adicionar à medida das necessidades.

Otimize rotinas como marcação de formações, disponibilize um portal para o colaborador consultar os seus recibos, envie SMS diretamente do software aos seus Recursos, ou agilize ainda processamentos com colaboradores externos ou temporários.

Incluí Análise de Recursos Humanos

Com este RH software adquire também ferramentas de análise, permitindo-lhe uma melhor gestão administrativa e financeira sem necessidade de recurso a cálculos ou conferências manuais, como por exemplo acesso a análise financeira por empregado ou departamento.

Casos de Sucesso

Assista a uma demonstração

Saiba mais sobre este software de processamento de salários e gestão de Recursos Humanos



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