Software de Recursos Humanos completo e preparado para 2026

“2026 vai ser finalmente o ano” em que o seu departamento de RH vai evoluir. Porquê?

Porque já chegou até nós e tudo o que precisa para o processamento salarial e gestão de RH está aqui.

Com este software de Recursos Humanos ARTSOFT poderá gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos da organização.

Sem tempo para ler? Oiça o que temos para lhe dizer.
Agilidade no envio e criação de Mapas Oficiais
Permite o a criação de forma fácil e automática dos Mapas Oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações, ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho, Declaração Mensal de Rendimentos, Relatório Único, entre outros documentos obrigatórios. Novas alterações legais são incorporadas de forma imediata, permitindo às empresas uma adaptação rápida e simples a novas exigências.
Soluções do ERP a ponderar
Quando associada à Gestão de Assiduidades, terá uma visão 360º de todo o seu capital humano. Se associada à solução de Contabilidade, poderá ainda automatizar os movimentos contabilísticos dos processamentos salariais ou no caso da aquisição da Gestão de Tesouraria, poderá também analisar os valores previstos e reais dos vencimentos.
Análise de Recursos Humanos
A solução disponibiliza um conjunto de análises de gestão, por exemplo, custos por departamento ou empregado, análises estatísticas da população ativa, análise financeiras, entre outras, permitindo ao gestor uma tomada de decisão informada e assertiva.
Automatização de processos de RH
A automatização de tarefas como o processamento de salários, gestão de faltas, férias ou trabalho suplementar, de colaboradores internos ou externos à empresa (independentes), torna os processos de gestão de recursos humanos mais eficientes. Simulações de vencimento, provisões para subsídios de férias, pagamentos eletrónicos, são algumas tarefas que são otimizadas pela utilização deste software de gestão de pessoas.

A automatização como principal apoio ao empowerment

Software RH que dá resposta às necessidades dos departamentos de Recursos Humanos. Esta solução tem como ponto assente a facilidade da sua utilização e compreensão, possibilitando que cada um dos técnicos de RH tire partido da solução como se esta fosse desenvolvida para cada um individualmente.

São várias as funcionalidades que este software de Recursos Humanos disponibiliza para apoiar as tarefas operacionais de RH, desde o suporte ao processamento de salários, de forma manual ou automática, até à automatização de tarefas obrigatórias para o cumprimento das obrigações fiscais e sociais da empresa.

Como benefício, as equipas de RH além de poderem fazer o processamento de salários, tem neste sistema RH um forte aliado para uma maior produtividade e foco em ações estratégicas de retenção de capital humano e empowerment.
Conheça aqui as principais funcionalidades

Principais funcionalidades do software HCM, para total gestão RH

  • Processamento de salários de colaboradores e independentes de forma automática, mesmo com regime de acumulação de Segurança Social
  • Comunicação do Vínculo e da Cessação do Contrato do Colaborador diretamente do software à Segurança Social
  • Cálculo da incapacidade temporária parcial de forma automática
  • Suporte ao layoff simplificado e retoma progressiva – Covid-19
  • A solução de RH inclui módulo de Agendas, para apoiar na gestão de tarefas
  • Criação de workflows de processos internos relacionados com Recursos Humanos (ex: Receção e tratamento de CV) 
  • Soft RH que dá resposta a empresas que necessitem de readmitir colaboradores no mesmo ano
  •  Automatização de pagamentos por transferência bancária (SEPA)
  • Gestão de férias, feriados e faltas com integração direta no processamento de salários
  • Geração de mapas oficiais, relatório único e relatórios para seguradoras
  • Vasto leque de análises possíveis
  • Listagens e relatórios configuráveis por utilizador
  • Configuração de funções a serem realizadas automaticamente
  • Fichas de colaboradores personalizáveis com informação adicional
  • Integração contabilística automática
  • Simulações de vencimentos ou aumentos
  • Criação de alertas e notificações definidos individualmente ou por grupo de utilizadores
  • A Gestão de Recursos Humanos e colaboradores externos à empresa pode ser efetuada independentemente da categoria de IRS ou IRC a que estejam sujeitos
  • Exportação do calendário anual de recursos para o MS Excel
  • Envio da Declaração de Remunerações para a Segurança Social de Forma automática
  • Para maior otimização de tempo, ao produzir a Declaração de Remunerações para a Segurança Social, o utilizador tem a possibilidade de navegar diretamente para a ficha do colaborador ou para o recibo que foi processado e considerado para esta declaração. Poderá assim rapidamente validar e confirmar os valores presentes
  • Comunicação direta com a Segurança Social Direta
  • Transferências bancárias no próprio dia para a conta destino
  • Análise dos valores acumulados mensais, por empregado ou departamento
  • Análise financeira por empregado ou departamento (incluindo valor líquido, IRS deduzido ao empregado, horas extra e faltas, etc.)
  • Análise estatística administrativa relativa a contratos e rescisões, número médio de pessoas, faixa etária, promoções, entre outros.
  • Consulta e produção de todas as obrigações legais num único local
  • Alerta de segurança de IBAN de terceiros para a prevenção de fraudes
  • Soft RH que permite consultar comunicações de vínculos de trabalhadores
  • Consultar contratos na segurança social direta
  • Validações inteligentes de dados nos Recursos Humanos
  • Pré-visualização e validação dos dados para o envio do Relatório Único por webservice
  • Registo e contabilização de provisões e encargos
  • Ligação direta à Autoridade Tributária com a Declaração Mensal de Rendimentos: obtenção do comprovativo de entrega e guia de pagamentos
  • Ligação direta à Segurança Social com a Declaração de Rendimentos: obtenção do comprovativo de entrega e guia de pagamentos e comprovativos de pagamento
  • Atribuição de Viaturas a Colaboradores para uso próprio
  • Distinção entre email profissional e pessoal
  • Ligação TOTAL à Plataforma de Serviços de Interoperabilidade da Segurança Social
  • Conferência de Valores da Declaração de Rendimentos de IRS na solução de Recursos Humanos
  • Alteração em lote de diversos campos nas fichas de empregados
  • Assistente virtual inteligente (novidade 2025)
  • Recolha e envio do Modelo 10, 39, 30, DRI, DMR-AT de forma totalmente automática com o serviço Mapas Fiscais. Peça informações aqui. (novidade 2025)
  • Marcação e Gestão de meios dias de férias nos RHs (novidade 2025)
  • Criação de Colaborador (interno ou externo) nos RH com Registo Automático nas Assiduidade (novidade 2025)
  • Gestão automática de credenciais para envio da DMR-AT (novidade 2025)
  • Peça demonstração e conheça outras funcionalidades deste software de recursos humanos.

Quer saber o que pode este software de recursos humanos fazer pela sua empresa?

Sem compromisso, peça uma demonstração em exclusivo à sua empresa sobre o software de recursos humanos ARTSOFT. Neste reunião poderá esclarecer questões com o apoio de um técnico experiente e especializado neste software de Recursos Humanos. A reunião de demonstração decorre durante cerca de 30 minutos a 1h. Poderá ocorrer em horário que lhe for mais conveniente. Paralelamente à apresentação do software de Recursos Humanos ARTSOFT poderá assistir ainda à demonstração do Portal do Colaborador e da solução de Assiduidades.

Há quantos anos existe este software de recursos humanos no mercado?

Este software de recursos humanos existe em Portugal há mais de 15 anos. É uma das soluções mais reconhecidas no país. O ARTSOFT é representado por mais de 100 revendedores de norte a sul do país, ilhas incluídas.

 

Módulos e Ligações que pode integrar

Conheça aqui que Módulos, Ligações e Solução WEB pode, a qualquer momento, acrescentar a este software de Recursos Humanos, tornando-o ainda mais robusto.

Assistente com Inteligência Artificial
Novidade 2025: O seu departamento de RH ganha um novo aliado: automatize admissões, aceda rapidamente a dados de colaboradores, ative layoff ou gere mapas legais. Tudo por comandos simples em linguagem natural.
Saiba mais
Gestão de Formação

Garante o controlo da formação contínua dos seus colaboradores, em função do Código de Trabalho. Assegura a automatização dos mapas oficiais (Anexo C, Relatório Único) bem como a recolha de dados para empresa com SGQ.

Saiba mais
Gestão de Penhoras

Facilita a gestão destes processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais. Permite cálculos de penhoras de 1/3 e 1/6 ou valor fixo.

Saiba mais
Independentes e outros rendimentos

Fundamental para empresas que tenham contratos de outsourcing com trabalhadores independentes. Permite a análise e controlo de subcontratações, emissão de mapas oficiais, processamento de recibos, etc.

Saiba mais
Caixa Geral de Aposentações

Módulo essencial para empresas que tenham nos seus quadros colaboradores ou
agentes administrativos (civis e militares) da Administração Pública Central, Local e
Regional.

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Gestão de Vales e Cartões de Refeição

Permite a gestão dos pagamentos dos subsídios de alimentação através de vales e cartões de refeição pré-pagos. Transferência para cartões via ficheiro PS2.

Saiba mais
Layoff- Código do Trababalho
Com este módulo facilmente ativa o Layoff – Código do Trabalho, na eventualidade de ser necessário uma redução temporária do período normal de trabalho, ou mesmo uma suspensão do contrato laboral, durante um determinado período de tempo.
SMS & Email Notification
Serviço que possibilita o envio de SMS e/ou Email diretamente do software de recursos humanos ARTSOFT, a qualquer terceiro inserido no software HCM, seja colaborador interno ou externo à empresa.
Gestão de Agendas
Disponível gratuitamente. Com este módulo vai facilitar a gestão de recursos (colaboradores, salas, veículos, funções, visitantes, etc), permitindo um elevado planeamento de tarefas individuais ou coletivas.
Portal do Colaborador

Plataforma Web para que os seus colaboradores possam fazer uma gestão autónoma do seus dados, em qualquer lugar e dispositivo, desde que tenham ligação à Internet.

Saiba mais
Automação: Modelo 10, 39, 30, DRI, DMR-AT
Recolha e envio do Modelo 10, 39, 30, DRI, DMR-AT de forma totalmente automática com o serviço Mapas Fiscais.
Business Intelligence (Power BI)

Integração que permite visualizar dados das soluções Gestão Comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Projetos de forma simplificada e objetiva, podendo o utilizador criar ainda outros dashboards com dados de outras soluções ARTSOFT.

Saiba mais

Gestão de Recursos Humanos ao pormenor

Porquê adquirir este software RH?

Porque a gestão operacional dos seus colaboradores é, hoje em dia, muito mais ampla do que processamentos de vencimentos, este programa de RH disponibiliza um conjunto de módulos que pode adicionar à medida das necessidades.

Otimize rotinas como marcação de formações, disponibilize um portal para o colaborador consultar os seus recibos, envie SMS diretamente do software aos seus Recursos, ou agilize ainda processamentos com colaboradores externos ou temporários.

Incluí Análise de Recursos Humanos

Com este RH software adquire também ferramentas de análise, permitindo-lhe uma melhor gestão administrativa e financeira sem necessidade de recurso a cálculos ou conferências manuais, como por exemplo acesso a análise financeira por empregado ou departamento.

Casos de Sucesso

Perguntas frequentes

O que é este software de Recursos Humanos ARTSOFT?

O software de Recursos Humanos da ARTSOFT é uma solução completa para departamentos de RH.
Permite automatizar o processamento salarial e otimizar mais de 60% das tarefas manuais dos responsáveis de RH.

Para que serve este software Recursos Humanos?

Este software de gestão de Recursos Humanos é utilizado diariamente para calcular vencimentos, gerir workflows relacionados com RH, automatizar pagamentos, gestão de férias, feriados e faltas.
Apoia a empresa na criação de mapas fiscais e cumprimento legal.
O software comunica ainda diretamente com a SS direta, entre outras integrações.

Como posso saber mais sobre o programa? Posso assistir uma demonstração?

Claro, vamos mostrar-lhe como o nosso software de RH se adapta à realidade do seu departamento e da sua empresa.
Além disso, a demonstração será realizada por nós ou por um parceiro ARTSOFT localizado perto de onde a empresa se encontra.
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Sempre que precisar de apoio, como funciona o suporte ao software?

Uma das principais características distintivas da ARTSOFT no mercado é o acompanhamento ao cliente.
Contamos com mais de uma centena de parceiros, de norte a sul do país, especializados em Gestão de Recursos Humanos, que oferecem suporte e assistência diária aos responsáveis de RH.
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Porque é este programa de RH uma referência em Portugal?

A diversidade de funcionalidades que o programa entrega é um dos grandes motivos para o ARTSOFT RH ser reconhecido como referência.
Não obstante, o nosso know-how em RH e obrigações fiscais é vasto, pelo que garante às empresas total segurança de estarem em conformidade com as leis portuguesas.
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O que distingue o ARTSOFT RH de outros softwares de recursos humanos?

Há mais de três décadas que nos comprometemos a desenvolver um software que realmente seja uma resposta eficaz às verdadeiras necessidades dos responsáveis de RH.
Mas o seu grande diferencial é tratar-se de uma solução modular, isto é, a sua empresa só vai adquirir exatamente o que precisa, podendo mais tarde evoluir o software se assim o desejar.
Além disso é altamente parametrizável e permite disponibilizar um portal do colaborador, também ele adaptado a cada função e equipa.
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Que exemplos práticos posso ver desde já sobre o software?

Que empresas utilizam este software Recursos Humanos em Portugal?

O software de RH ARTSOFT existe em Portugal há mais de 30 anos.
Desde então é todos os anos atualizado com inovadoras funcionalidades.
São várias as empresas de referência que utilizam este software, desde Kyocera, Mondo ou Garrafeira Soares, entre outros.

Assista a uma demonstração

Saiba mais sobre este software de processamento de salários e gestão de Recursos Humanos




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