Uma nova realidade para coordenação de Projetos

O software de Projetos destina-se a todas as empresas que primam pela organização e otimização do trabalho das suas equipas. Permite partilhar a informação de cada projeto de forma simples e ágil e posteriormente analisar a sua rentabilidade.

Suporte à tomada de decisão
A visualização completa de cada projeto reduz a exposição de cada projeto a riscos potenciais, identificando potenciais crises. Desta forma é possível identificar os melhores recursos para determinado projeto, de acordo com a sua carga de tarefas e disponibilidades.
Versatilidade na estrutura de projetos
Cada estrutura dos seus projetos pode ser parametrizada à medida, permitindo a criação de tarefas e sub-tarefas, alocando desde logo recursos para cada uma. Cada projeto pode ter um template específico, para ser utilizado sempre que existe um projeto do mesmo tipo.
Mais controlo nos custos e nos processos
Com a solução, os coordenadores podem controlar facilmente os custos envolvidos com os projetos, tornando-se fácil o controlo do ROI. A solução permite também total informação centralizada para um maior controlo de processo e consequente incremento geral na produtividade.
Monitorização em tempo real
Com o apoio do software de Projetos, as equipas têm fácil perceção do que está executado vs o que está pendente. Poderão também apoiar-se no Gráfico de Gantt para total acompanhamento das fases do projeto. Com a integração ao Business Intelligence (Power BI), esta monitorização também pode ser feita em smartphone ou online.

Gestão de Projetos = Mais cumprimentos de prazos

Com as equipas organizadas, os projetos monitorizados ao detalhe e uma coordenação inter-departamental, é possível um maior rigor no planeamento e na gestão do tempo da sua empresa.

Desde o acesso à informação através do Gráfico de Gantt, onde o Gestor pode visualizar fluxo e tarefas concluídas, ou ao apoio que dá aos Orçamentistas, com lançamento de orçamentos diretamente nos projetos, esta solução é fulcral na gestão das tarefas por parte dos seus colaboradores.

Por outro lado, analistas e coordenadores poderão consultar de forma detalhada os custos e os proveitos previstos e reais alocados a cada projeto e tarefas subjacentes.
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Conheça mais funcionalidades

Conheça mais funcionalidades:

  • Criação de projetos, atribuição e agendamento dos respetivos recursos
  • Criação de workflows de processos internos entre colaboradores incluídos a projetos (novidade 2021)
  • A solução de Projetos na versão 21 ou superior (disponível desde março/2021), inclui módulo de Agendas, para apoiar na gestão de tarefas (novidade 2021)
  • Integração com o Microsoft Outlook para sincronização de tarefas entre as aplicações (novidade 2021)
  • Ligação com a solução de Business Process Management (novidade 2021)
  • Criação de templates que podem ser usados sempre que existe um projeto do mesmo tipo
  • Painel de tarefas disponível para gestão diária das mesmas (novidade 2021)
  • Acesso a projetos com navegação própria e simplificada (novidade 2021)
  • Simulação de projetos, com custos e proveitos diferentes
  • Gestão de despesas e ajudas de custos
  • Fechos Intermédios de projetos, com emissão de documentos
  • Visualização da agenda de vários recursos
  • Monotorização e controlo contínuo dos projetos
  • Dashboards desenhados em Power BI e prontos a usar para total análise
  • Entre outras funcionalidades.
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Se a sua empresa prima pela organização esta oferta é para si!

Campanha especial até 31 dezembro

Beneficie de 30% de desconto na aquisição da Gestão de Projetos ARTSOFT. Esta solução é essencial na gestão de tarefas das empresas, permite a partilha de informação de cada projeto de forma simples, e a posterior análise da rentabilidade.

Peça uma demonstração para conhecer a solução e usufruir da campanha.

Soluções, módulos e Portais WEB que pode integrar

Para usufruir de todas as potencialidades da solução de Projetos conheça as soluções, módulos e portal que o complementam.

Gestão de Agendas
Disponível gratuitamente na última versão da solução de Projetos (v21, de março de 2021).

Ao incorporar as Agendas vai facilitar a organização de recursos (colaboradores, salas, veículos, funções, visitantes, etc), permitindo um elevado planeamento de tarefas individuais ou coletivas.
Gestão Comercial

Da faturação às compras, das contas correntes à gestão de stocks e fornecedores. Solução completa que otimiza todos os habituais processos comerciais simplificando, controlando e acelerando-os.

Saiba mais
Business Intelligence (Power BI)

DESCONTO DE 30% | Até final do ano. Integração que permite visualizar dados das soluções Gestão Comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Projetos de forma simplificada e objetiva, podendo o utilizador criar ainda outros dashboards com dados de outras soluções ARTSOFT.

Saiba mais
Gestão de Assiduidades

Da gestão de escalas e turnos ao controlo de presenças dos colaboradores. Agilize o dia a dia dos seus recursos humanos, com funcionalidades como banco de horas, gestão de indisponibilidades, marcação de férias, etc.

Saiba mais
Portal do Colaborador

Plataforma Web para que os seus colaboradores possam fazer uma gestão autónoma do seus dados, em qualquer lugar e dispositivo, desde que tenham ligação à Internet.

Saiba mais
Recursos Humanos

Do processamento de salários às análises de custos e simulações.
Esta solução permite-lhe a simplificação da comunicação de mapas oficiais e das rotinas obrigatórias de gestão de colaboradores.

Saiba mais
Gestão de Assistências Técnicas

DESCONTO DE 30% | Até final do ano. Apoio completo para o serviço pós-venda. Permite total gestão de reparações, equipamentos, etc. onde pode criar ordens de serviço e alocar recursos.

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Otimize a produtividade e a comunicação interna

Com o software de Gestão de Projetos cada colaborador pode acompanhar as suas tarefas, iniciá-las e planeá-las, inserindo no projeto um conjunto de informações que documentam e suportam a realização da mesma. Da mesma forma, poderá consultar que outros colegas estão também associados às suas tarefas, podendo coorganizar o seu trabalho diretamente no software.

Desta forma há um incremento na produtividade da empresa, com o software a desempenhar um papel fundamental na organização, independentemente da sua dimensão ou ambiente corporativo.

Paralelamente o software também suporta a integração com o Portal de Colaboradores . Como benefício, e no Portal, podem ser registadas as despesas de serviço associadas aos projetos como também consultar as suas tarefas e registar os seus tempos.

Casos de sucesso

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