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Software de Assiduidade: Gestão sem registos manuais

O software de Gestão de Assiduidade é uma solução reconhecida pela sua forte automatização, com impacto direto na produtividade da empresa, não só do departamento de Recursos Humanos como também dos colaboradores.

Fiabilidade e segurança dos dados
Garante o armazenamento de dados fidedignos, válidos em caso de litígio e integrados com as restantes áreas, permitindo à distância, um controlo e melhor gestão dos colaboradores.
Registo Ponto com Reconhecimento Facial
Software de Assiduidade compatível com os mais conhecidos dispositivos de controlo de assiduidade (de impressão digital, reconhecimento facial, cartão, entre outros) e ERPs, a solução pode ser integrada com outros sistemas, sem incorrer a custos de mudança.
Soluções do ERP a ponderar
Quando associada à solução Recursos Humanos, a força de trabalho fica toda centralizada num só software. Integrada com Projetos, ou outra solução vertical da ARTSOFT, permite zero redundância de dados e total integração de informação.
Cumprimento de Obrigações Legais
Solução preparada para parametrizar o seu sistema de assiduidades e registo de ponto de acordo com o Art. 202º do Código de Trabalho ou com regras específicas definidas em Instrumentos de Regulação Coletiva de Trabalho.

Chega de folhas de cálculo e processos manuais, o seu tempo é demasiado precioso

Desenhada para responder às necessidades diárias na Gestão de Assiduidades, a solução abrange um conjunto de funcionalidades totalmente focadas na otimização de tempo ocupado por Diretores ou outros profissionais responsáveis por supervisão de equipas.

Tarefas como definir escalas, validar registos de ponto, mapas e marcação de férias, validação de indisponibilidades ou bolsas de horas, são algumas das opções de gestão que o software garante, podendo ainda contar com um sistema de alertas a ser configurado à medida.
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Conheça aqui as principais funcionalidades

Conheça mais funcionalidades

  • Integração com o reconhecimento facial FacePass7 (Anviz)
  • Integração com Idonic, InnuxBio, Anviz
  • Compatível com diferentes relógios de ponto ou dispositivos de identificação por colaborador (ex: tecnologia de biometria)
  • Geração de escalas para grupos de colaboradores com um conjunto de regras pré-definidas
  • Gestão de horários completos e trocas de horários
  • Gestão de irregularidades, feriados e férias
  • Regularização de presenças
  • Permite registo de ponto no exterior com integração com app TimeClock ou com o Portal do Colaborador
  • Gestão de Bancos de Horas, com definição de regras para processamentos ou compensações com descanso compensatório
  • Relatórios e análises de gestão
  • Sincronização de dados com o formato iCal
  • Integração com sistemas de processamentos de salários e outros ERPs
  • Visão 360º da Equipa: Aniversários, Férias e Indisponibilidades 
  • Validações inteligentes de dados nos Recursos Humanos 
  • Visualizar férias pendentes de aprovação no mapa de férias do colaborador 
  • Marcação de indisponibilidades, trabalho suplementar e disponibilidades para vários registos de colaboradores em simultâneo (novidade 2024)
  • Entre outras funcionalidades.

Agora imagine que pode combinar num só software o

Controlo de Assiduidade com uma Gestão Completa de RH

Conheça neste esquema todos os processos que vão poder ser automatizados com a combinação de Assiduidades com Recursos Humanos

software de assiduidade e recursos humanos

Veja ainda o que vai poder adicionar à sua medida

Conheça aqui que soluções, APPs e serviços pode, a qualquer momento, acrescentar a este software de assiduidade, tornando-a ainda mais robusta.

Software de Recursos Humanos

Do processamento de salários às análises de custos e simulações.
Esta solução permite-lhe a simplificação da comunicação de mapas oficiais e das rotinas obrigatórias de gestão de colaboradores.

Saiba mais
Portal do Colaborador

Plataforma Web para que os seus colaboradores possam fazer uma gestão autónoma do seus dados, em qualquer lugar e dispositivo, desde que tenham ligação à Internet.

Saiba mais
TimeClock

Aplicação Móvel que permite o Registo de Ponto no exterior da empresa. Com a solução tansporta o registo de ponto para qualquer lugar, ao mesmo tempo que centraliza a assiduidade dos seus colaboradores num só software.

Saiba mais
SMS & Email Notification
Serviço que possibilita o envio de SMS e/ou Email diretamente da solução ARTSOFT, a qualquer terceiro inserido no software de gestão, seja externo, como clientes ou fornecedor, ou a colaboradores da empresa.
Gestão de Agendas
Disponível gratuitamente. Com este módulo vai facilitar a gestão de recursos (colaboradores, salas, veículos, funções, visitantes, etc), permitindo um elevado planeamento de tarefas individuais ou coletivas.
Screen TimeView
Permite que seja incorporado na empresa um ecrã (em tv, tablet, desktop, etc) que automaticamente mostra onde se encontram os colaboradores, controlando a sua presença ou ausência. Pode ainda ser parametrizado para outro tipo de necessidades, exemplo: mostrar o tempo executado em determinada tarefa de determinado recurso.
Integração com Relógio de Ponto Digital
Relógio de Ponto Digital

Conhece os relógios de ponto Idonic, InnuxBio ou Anviz? Saiba que todos estes dispositivos integram com o nosso software. Peça informações sobre os modelos compatíveis.
Integração com Relógio de Ponto Facial
Relógio de Ponto Biométrico

O software integra com as mais reconhecidas marcas de Relógios de Ponto Biométrico. Os relógios de Ponto Facial permitem um rápido reconhecimento do colaborador.
Integração com Relógio de Ponto c/ Pin ou Cartão
Relógio de Ponto para empresas

Esta solução permite que automatize todo o processo de controlo de presenças, que incluí integração com diversos relógios de ponto biométricos. Pode optar por reconhecimento com Pin, Cartão, Impressão Digital ou Facial.
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Peça Cotação e Prepare-se para reduzir custos e erros manuais

A American Payrol Association estima que o responsável pelo registo de assiduidades de uma empresa gasta entre 5 a 6 minutos/mês para registar e verificar as assiduidades de cada colaborador, sendo este o ganho por libertar essa pessoa para outra tarefa. A poupança gerada por automatizar estas tarefas, é assim de 1 a 8%, da massa salarial bruta da empresa.

Conheça o nosso simulador de poupança

Para ajudar as empresas portuguesas na decisão de automatizar as tarefas de Gestão de Assiduidades, a ARTSOFT desenvolveu um simulador que, com base no número de colaboradores e nos dados estimados da APA, pode mostrar-lhe uma estimativa de poupança anual ao utilizar uma solução como a nossa. Faça aqui a simulação (anónima) para a sua empresa e conheça os resultados em segundos.

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Veja hoje como este software de assiduidade dá resposta ao que precisa



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