Organizador inteligente para apoiar utilizadores ARTSOFT

A organização Documental é uma solução pensada para responder às necessidades dos utilizadores do software. Permite o agrupamento e organização de documentos digitais originados pelo software ou outros manualmente inseridos pelo utilizador.

Toda a informação num só local
Com esta solução as empresas poderão agrupar toda a informação num só local, não só de documentos criados no ARTSOFT como também há simplicidade em adicionar informação externa aos dossiers que pretender criar.
Relacionamento da informação
Permite a associação automática de lançamentos quando um documento é associado ao dossier, com base num sistema de regras de organização que poderá parametrizar de acordo com as necessidades da sua empresa.
Informação facilmente pesquisável
Sendo o conceito de Dossier como o conhecemos, a base de desenvolvimento desta solução, os utilizadores poderão agrupar documentos por pastas ou assuntos, tornando a sua pesquisa e acesso bastante rápido.
Acessível mediante permissões
Acesso configurável à informação do dossier com diferentes permissões por utilizador ou conteúdo. Desta forma fica garantido a segurança e o sigilo em documentos que assim o exijam.

Desmaterialize os seus dossiers físicos com segurança

Solução que apoia as empresas nos seus processos de desmaterialização e digitalização.

Desenvolvida a pedido de empresas que no decorrer da utilização do software aproveitaram para reestruturar processos internos, esta solução de Organização Documental (também conhecida como Dossiers ARTSOFT) tornou-se um complemento importante na utilização das principais soluções do ERP, nomeadamente Gestão Comercial, Recursos Humanos, Contabilidade.

Combine os Dossiers com estas soluções

Para usufruir de todas as potencialidades do ARTSOFT Organização Documental conheça quais são as soluções onde a pode utilizar com total eficiência.

Gestão Comercial
Ao combinar a Organização Documental com a Gestão Comercial do ARTSOFT poderá automatizar e acelerar a organização dos seus lançamentos e documentos comerciais, com total fiabilidade.
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Contabilidade e Gestão Financeira
Para maior partido da solução de Contabilidade e Gestão Financeira, a combinação com esta solução de Dossiers pode ser vital pelo volume de documentos que poderá organizar facilmente, especialmente em Multi-Empresas.
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Recursos Humanos
Poderá ainda combinar esta solução para apoiar a Gestão de Recursos Humanos, onde poderá recorrer à mesma para guardar documentos internos e sigilosos de colaboradores, podendo atribuir vários níveis de permissão.
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A agilidade que precisa para uma organização de qualidade

Pela sua versatilidade e sendo um poderoso instrumento de organização, a Organização Documental do ARTSOFT é uma solução transversal a todas as áreas de negócio.

Setores onde a organização é parte fundamental do sucesso, como escritórios de Contabilidade, Advogados, empresas de Serviços, Indústria ou Comércio, têm nesta solução o acesso fácil e imediato à documentação sempre que precisarem, sem terem de recorrer a Dossiers Físicos que, em empresas onde o teletrabalho está presente, se torna impossível.

Casos de sucesso

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