ERP Funcionalidades do ARTSOFT que desconhece

12 Dezembro 2023

ERP Funcionalidades: Conheça 5 recursos do ARTSOFT que desconhece

As funcionalidades integradas no ARTSOFT, um ERP completo que reúne mais de 40 soluções de gestão, permitem que as empresas possam gerir todos os seus processos utilizando um só software.

Por disponibilizar esta pluralidade de soluções, é fácil imaginarmos a extensa quantidade de funcionalidades que o ERP executa e que servem diferentes propósitos, departamentos e funções.

Mas também, precisamente pela vasta oferta que oferece, é fácil entendermos que há funcionalidades que provavelmente desconhece. Por essa razão, a Sofia dá voz a 5 funcionalidades que talvez desconheça e que podem, já hoje, fazer a diferença na sua empresa.

Sofia Responde: ERP Funcionalidades do ARTSOFT que desconhece – Assista agora!

Para sua comodidade, deixamos também a transcrição do vídeo:

ERP Funcionalidades: Conheça 5 que talvez desconheça

  • Botões de Ajuda do ARTSOFT

Sempre que encontrar estes ícones em janelas do ARTSOFT, saiba que estes botões lhe podem ser bastante úteis.

Ao clicar nos mesmos, vai poder conhecer em detalhe informações sobre a janela em questão, desde compreender a sua utilidade, como tirar partido das opções disponíveis, que atalhos estão disponíveis e ainda outras informações sobre tipo de visualização possíveis e descrições pormenorizadas dos campos apresentados.

  • Validações Inteligentes na solução de RH

Esta recente funcionalidade é útil para utilizadores da solução de Recursos Humanos, em especial profissionais que tenham como funções inserir e atualizar dados relacionados com colaboradores!

Com esta funcionalidade ativa o ARTSOFT vai avisar o utilizador sempre que determinado dado preenchido não estiver segundo as regras legais. Desta forma, vai economizar tempo e esforço em correções posteriores. Encontra esta funcionalidade em ecrãs como: tabela de remunerações, registo de colaboradores, processamento de eventos e integração contabilística.

  • SMS diretamente do ARTSOFT

Através do ARTSOFT é possível enviar sms a clientes, fornecedores ou colaboradores da empresa, diretamente do ERP, desde que o seu número de telemóvel esteja registado nas fichas de terceiros do ARTSOFT.

Com esta funcionalidade, que requer o serviço SMS notification, pode avisar clientes de encomendas prestes a enviar ou de campanhas a decorrer, informar fornecedores sobre datas de receção de mercadoria ou mesmo comunicar com colaboradores, por exemplo enviando diretamente para motoristas o código da guia de transporte diretamente para o seu telemóvel.

  • Prevenção de Fraudes

Sabia que o ARTSOFT tem um mecanismo de prevenção de Fraudes nas soluções de Gestão Comercial e Recursos Humanos que alerta para o uso indevido de IBAN registados no ARTSOFT?

Funcionalidade especialmente importante para empresas que trabalham com gestão de recursos financeiros ou com código IBAN em pagamentos SEPA, esta funcionalidade dá mais segurança nos processos de utilização de informação sensível e restrita dos campos IBAN.

  • Tabelas utilitárias para consulta e apoio

Consoante as permissões de acessos que estejam atribuídas ao seu utilizador na empresa onde utiliza o ARTSOFT, pode encontrar logo no topo do menu, o separador configurações.

Se tiver acesso ao mesmo, saiba que encontra aqui um conjunto de tabelas informativas que o podem auxiliar não só no seu dia-a-dia mas também na inserção de dados fidedignos no ARTSOFT.

Desde a listagem de todos os Códigos Postais de Portugal, Tabelas de IVA, Repartições de Finanças, Códigos de Atividade económica, Listagem de Bancos e agências respetivas, Companhias de Seguros a operar em Portugal, entre tantas outras listas que lhe podem ser úteis no dia a dia. 

E o melhor é que além de poder consultar a data de atualização de cada uma destas listagens, pode ainda solicitar nova importação atualizada!

Com este vídeo espero ter-lhe dado a conhecer algumas funcionalidades que provavelmente desconhecia e que podem ser úteis a si ou aos seus colegas.

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