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Tenha uma gestão de compras eficaz 

 

Para facilitar o dia-a-dia dos responsáveis do processo de gestão de compras das empresas, a ARTSOFT lançou recentemente uma nova solução "Procurement", que irá permitir uma otimização de excelência nos pedidos de cotação a fornecedores, tendo como base as encomendas de clientes. 

 

Em traços gerais, como funciona a solução ARTSOFT "Procurement"?
A solução "Procurement", já disponível como nova funcionalidade para os utilizadores de Gestão Comercial do ARTSOFT, pode agora ser adquirida para dar uma maior agilidade aos processos de gestão de compras das empresas.

Com esta solução, todos os pedidos de encomenda solicitados à sua empresa, poderão, se assim quiser, dar origem à criação direta de pedidos de cotação aos fornecedores que tenha predefinido como ativos em "procurement".

procurement gestao compras software gestaoQuer isto dizer que se o seu cliente, imagine um restaurante, lhe requisitar 100 lt de leite pode, com o "procurement" ativo, gerar de imediato um ficheiro excel ou um formulário com o pedido de cotação aos fornecedores que: 1) tiverem este produto e que: 2) tenham ativo na sua ficha de terceiros o modo "criar negociação no pedido de cotação". Depois, é só esperar que os fornecedores respondam pela forma que definiu (excel ou formulário) e importar a resposta destes para o ARTSOFT.  No final do processo, só terá de comparar as cotações e decidir qual o fornecedor que vai receber a sua nota de encomenda. 

Mas para uma maior comodidade e segurança, poderá ainda optar por uma terceira hipótese de comunicação, também ela novidade. Trata-se do lançamento do portal de compras/procurement que, ao ser adquirido juntamente com esta solução, irá permitir que a sua empresa gere a partir do ARTSOFT um link direto que irá chegar por e-mail ao seu fornecedor para que este veja a data limite de cotação e preencha a sua cotação num url seguro e apenas a ele dedicado. 

 

procurement gestao compras software gestao artsoft novidadePorque importa ter esta solução ativa?
Imagina o que é ter no seu ERP a fiabilidade e o rigor de cumprir prazos, tendo como critério o custo mais baixo, de uma forma simples, rápida e praticamente autonóma? Esta é a grande vantagem da solução, especialmente se tiver uma empresa de revenda com um grande volume de compras a diferentes fornecedores. 

E que benefícios traz isto para si? Além do tempo que irá ganhar nestes processos que, por norma, são demorados, irá passar a ter apenas de acompanhar toda a evolução dos pedidos, ao invés de ter de controlar tudo sem qualquer apoio ou ajuda do software.

 

Por isso, e se quer tornar a gestão de compras da sua empresa mais ágil e eficaz, solicite informações o quanto antes! Saiba mais aquiContacte-nos.