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Quando devo adquirir um sistema ERP?

Depois de ser discutida a importância de um sistema ERP para uma empresa de pequenas dimensões (Tem uma PME? Não se fique pelos programas de facturação), falta abordar o momento em que essa implementação deve ocorrer. Quando deve ser adquirido? Que sinais indicam que é chegado o momento de investir num sistema ERP?

Cada pequena empresa conhecerá melhor as suas necessidades e disponibilidade financeira para adquirir uma solução robusta de software, mas existem alguns indícios a considerar.

Quando comprar Sistema ERP

5 sinais de alerta para aquirir um sistema ERP:

Quando tarefas cruciais falharem ou se tornarem demasiado complexas para a mão humana. Por exemplo, quando se torna difícil de determinar a quantidade de inventário ou considerar que perde muito tempo no processamento de salários.

Quando não tem total controlo nas suas contas. O desconhecimento das suas contas (proveitos, custos, vendas, compras) representa o desconhecimento do seu negócio e, inevitavelmente, a sua perda. É urgente optar por sistema ERP para o ajudar.

Quando as previsões dos valores de negócio não têm uma base sólida de análise. As análises de vendas, de lucros, de custos são pertinentes para qualquer empresa. É com base nestas análises que consegue gerir investimentos, crescimentos, possíveis perdas. Se sente que as suas previsões são baseadas em palpites, está na hora de implementar um sistema ERP.

Quando a informação está demasiado dispersa e é de morosa utilização. Se os dados já são tantos e tão dispersos, necessita de uma plataforma única com informação atualizada em tempo real.

Quando acredita que há margem de crescimento da sua empresa. Muitas vezes, sabe que há oportunidades de melhoria, áreas em que reconhece possibilidade de aumento de receitas, entre outros. A implementação de um sistema ERP ajuda-o no reconhecimento dessas oportunidades e a executá-las.

Numa fase inicial, são aconselhadas soluções modulares, dado que uma empresa de menores dimensões não tem necessidades tão complexas. Ao apostar num sistema ERP composto por várias partes, ajusta o investimento às necessidades e capacidade da sua empresa.

Coloque a sua empresa em perspetiva e avalie cada um dos pontos acima. Terá chegado o momento de adquirir um sistema ERP?


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