- Escrito por ARTSOFT
- Publicado em Tecnologia
- Imprimir
Tem uma PME? Não se fique pelo software de facturação
Muitas vezes as empresas de menor dimensão procuram programas de facturação simples que respondam às suas obrigações legais. Geralmente disponíveis em pacotes e preços acessíveis, estes programas de facturação são também fáceis de utilizar.
Contudo, e independentemente do tamanho da empresa, o gestor deve sempre considerar a hipótese de adquirir um ERP (Enterprise Resource Planning), uma solução que vai além dos programas de facturação, e que pode representar uma vantagem competitiva face à concorrência.
Vantagens do ERP face aos programas de faturação
Visão transparente e ampla do negócio
Com o ERP, os dados relevantes ao negócio estão disponíveis a todos os envolvidos numa única plataforma, de forma padronizada. Este tipo de soluções possibilita tanto uma visão global da empresa, como informação detalhada. É uma peça fundamental na tomada de decisão, seja esta mais centralizada ou dividida entre vários colaboradores e departamentos.
Informação sempre atualizada
"Dados exportados são dados desatualizados!". Esta frase pode ser um pouco exagerada mas, ao trabalhar sobre dados que foram exportados, não há garantia que a informação resultante esteja totalmente atualizada. As empresas que utilizam um programa de facturação simples, ou até partilham ficheiros em Excel, não gozam do benefício de ter toda a informação integrada e pronta a ser modificada, consultada e analisada pelos seus intervenientes.
Automatização e diminuição de erros
Uma pequena empresa em crescimento encontra tarefas que pretende automatizar e para as quais os programas de facturação não têm resposta. Controlo de stocks, registos de ponto, gestão de terceiros, processos administrativos, são áreas que vão requerendo mais trabalho e, consequentemente, mais colaboradores. A presença de um ERP marca o ritmo da organização e ajuda ao seu crescimento. A automatização de tarefas, o cruzamento de informação e a uniformização de processos evitam ainda erros de intervenção humana ou informação difusa.
Controlo e fluidez de processos
Os ERP são dotados de um potencial de organização de processos em nada comparável aos programas de facturação. Estes sistemas são parametrizados de acordo com as necessidades processuais das empresas.
Um passo em direção ao futuro
Dado a acompanhamento que faz do negócio, o ERP é um passaporte para o crescimento. Suporta as diferentes áreas estratégicas com maiores níveis de análise, apoia a avaliação de performance e acelera tarefas, sendo possível a otimização dos recursos em funções com maior aproveitamento. Ao optar por uma marca de software de confiança, sabe que está a escolher a tecnologia que acompanha o mercado e as suas necessidades.
Informação ao Gestor
Cansado das limitações dos programas de facturação? Procura uma solução completa que acompanhe o crescimento da sua empresa? Contacte-nos!
Quer receber as nossas news com novidades ARTSOFT e artigos como este?
Leia também outros artigos sobre ERP:
• Quando deve adquirir um ERP?
• Quando manter o seu ERP é mais dispendioso que mudar de solução
• ERP Enterprise Resource Planning, o que é?
Saiba mais sobre o nosso ERP e peça-nos informações.
• ERP software ARTSOFT, conheça a nossa solução aqui.
Ou faça o seu pedido de informações aqui:
Conheça ainda um dos mais recentes módulos: Faturação Online. Informe-se aqui:
