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Covid-19: Regressar ao escritório em segurança

Na semana em que as empresas começam a receber os seus colaboradores de volta ao escritório, há algumas recomendações e até sugestões que devem ser adoptadas no local de trabalho. Partilhamos algumas.

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Divisórias entre funcionários 

Em comunicado, a União Europeia recomenda para as empresas "colocarem uma barreira impermeável entre os trabalhadores, especialmente se estes não forem capazes de manter uma distância de dois metros." Na eventualidade, de não ser possível ter esta divisória, Bruxelas sugere a criação de um "espaço adicional entre os trabalhadores, [...] garantindo que eles tenham pelo menos duas mesas vazias de cada lado".

Registo de Ponto

Face à epidemia da Covid-19, é desanconselhado o uso de sistemas que permitam a picagem por toque de dedo. Para isso as empresas devem optar por sistemas alternativos, que promovam o "distanciamento social". Damos como exemplo a nossa TIMECLOCK app, que permite o registo de ponto através de uma aplicação móvel. No nosso webinar gratuito de quinta-feira, pode conhecer melhor a solução. Inscreva-se aqui.

Segurança na rede

Se os seus colaboradores estiveram a trabalhar em casa sem a utilização de equipamento (por ex, portátil) da empresa, tenha atenção redobrada aos ficheiros que estes poderão ter arquivados num dispositivo USB e que serão agora copiados para a rede da empresa. Importa ainda verificar se os equipamentos que poderão ter ficado inativos durante este longo período, precisam agora de atualizar as versões dos seus sistemas operativos, etc. 

Brindes de boas-vindas

Promova o bem estar social dentro da sua empresa. Um kit de boas vindas para os seus colaboradores pode ser benéfico não só para relembrar de que devemos estar todos atentos e em segurança, como também, transmitirá a mensagem de que a sua empresa se preocupa com o bem estar de todos.

Teletrabalhe, se for possível 

Sempre que possível, opte pelo teletrabalho. Minimize a exposição à covid-19 dos seus colaboradores. Também é recomendável que, se possível,  sejam adiados alguns trabalhos de maior contacto físico para quando o risco for menor.  

Turnos diferentes 

Limite os contactos entre colaboradores a um total de 15 minutos, propondo turnos diferentes, organização de pausas e utilização de locais como copa, casas de banho, salas comuns, à vez. 

Evitar presença de terceiros

Se possível, preste serviços à distância, em vez de o fazer pessoalmente. Opte por minimizar a presença de terceiros (clientes, fornecedores, potenciais clientes, etc) no local de trabalho. 

Disponilizar desinfectante em locais apropriados

Forneça sabão e água ou desinfetante apropriado em locais conveniente. Aconselhe os seus colaboradores a lavarem as mãos com frequência. É ainda importante que as zonas comuns, sejam limpas com frequência, especialmente balcões, puxadores das portas, acesso ao elevador, e outras superfícies que os colaboradores toquem frequentemente. 

 


 

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