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Faturação Eletrónica para o Estado - Conheça o módulo já disponível

 

Faturação Eletrónica na Administração Pública

A Faturação Eletrónica é, não só obrigatória (decreto lei 123/2018 de 28 dez) para todos os fornecedores do Estado no âmbito dos Contratos Públicos, mas também necessária para uma redução do custo no processamento destes documentos. Se antes o custo por documento podia ascender a 17€, com a Faturação Eletrónica pode ser reduzido entre 4€ a 12€.

Trata-se de uma poupança significativa entre os 50% e 70% e que acontece em Portugal de forma faseada. Enquanto que as Entidades Públicas estão obrigadas a receber faturas eletrónicas já desde o passado 18 de abril, é em 2020 e 2021 que os fornecedores começam a ser sujeitos definitivamente a esta obrigação. Para saber os prazos consulte a nossa infografia.

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No entanto, há cada vez mais fornecedores que pretendem avançar já, em vez esperarem pelos deadlines oficiais. As razões apontadas são compreensíveis: as poupanças já referidas e querer "a máquina bem oleada" no momento da obrigação.

Por este motivo, a ARTSOFT tem já disponível para aquisição o módulo Faturação Eletrónica para o Estado. Conheça funcionalidades do módulo para fornecedores da Função Pública e faça download da infografia módulo faturação eletrónica passo-a-passo .

Os documentos são enviados diretamente à SAPHETY, onde são certificados 

Fazer uma fatura eletrónica no ARTSOFT é muito simples. Basicamente só tem de criar o documento e, no final, decidir se o quer tornar eletrónico. Ao decidir que sim, o documento é enviado à SAPHETY onde vai ficar assinado. Por seu turno, a SAPHETY envia depois o documento para os servidores da ESPAP e o contacto existente na ficha do cliente do ARTSOFT é avisado da emissão do documento. Dependendo do sistema do cliente, este pode receber o documento por via eletrónica sendo integrado automaticamente no seu sistema. 

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Acompanhe a evolução de todos os estados das faturas

Ao parametrizar o follow-up de documentos eletrónicos (que está incluído neste módulo) pode acompanhar o estado da fatura através do ARTSOFT. Pode inclusive saber se o documento já foi aprovado e pago. 

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Modelos de faturas totalmente personalizáveis

Por cada Entidade Pública pode usar um modelo de fatura diferente (consoante as necessidades ou requisitos do seu cliente) bastando, para tal, que seja configurado o modelo XML desejado. Para comodidade, também pode usar o modelo SaphetyESPAP.XML que o ARTSOFT disponibiliza para o efeito.

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Quer saber mais?Descarregue a infografia passo-a-passo e conheça em pormenor mais algumas funcionalidades.

Consulte todos os tutoriais ARTSOFT aqui.

Quer pedir já mais informações? Informe-se aqui ou deixe já o seu contacto.

 

 


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