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Como implementar o RGPD na empresa com software de gestão? Destaque

O Regulamento Geral de Proteção de Dados tem sido um dos temas mais discutidos nos últimos tempos em Portugal e na União Europeia. 

Estão hoje as empresas obrigadas a implementar políticas de proteção e controlo de dados que estejam em conformidade com o RGPD, sejam microempresas ou PMEs mas, mais do que obrigatório, é perentório que se adotem medidas adequadas às empresas, ao seu tipo de atividade e, acima de tudo, ao tipo de relação entre os sujeitos em questão.

Por esses motivos é importante que as empresas portuguesas procurem soluções que sejam providenciadas por profissionais que tenham noção da realidade empresarial e da capacidade de investimento das mesmas.

O software de Gestão ARTSOFT, utilizado por mais de 60.000 utilizadores e 15.000 empresas, tem por isso uma nova solução de integração do RGPD na atividade diária das empresas que trabalham com este ERP, conforme mostra o vídeo.

Com esta solução, que inclui mais de 18 novas funcionalidades, transformámos uma obrigação numa operação que pode ser gerida de forma eficiente, prática e acessível a PMEs.

Conheça as principais funcionalidades, peça informações aqui!
 

Funçao incluída em: Funções disponíveis Descrição
rgpd-base-software-gestao vantagens-seguranca-software-rgpd

Maior controlo de acessos, com proteção de acessos não autorizados. 

rgpd-base-software-gestao Software-gestao-rgpd-permissoes Novos níveis de permissões definidos ao nível dos utilizadores. Perfis novos: DPO e DPO delegado.
rgpd-base-software-gestao Exatidao-software-rgpd Importação de Lista de Códigos Postais dos CTT para conferir exatidão destes dados. 
rgpd-base-software-gestao obrigacao-software-rgpd Implementação de novos campos: Titulares com dados anonimizados, pseudonimizados ou privados.
rgpd-base-software-gestao conformidade-software-rgpd Novas funções ao nível da navegação entre fichas. Navegação entre fichas privadas, ocultas ou anónimas.
rgpd-avancado-software-gestao direitos-software-rgpd Ativação até 32 subscrições em conformidade com o consentimento granular. 
rgpd-avancado-software-gestao registos-acessos-software-rgpd Registo de consultas sobre quem acedeu, o que fez, porque consultou.
rgpd-avancado-software-gestao esquecimento-software-rgpd Registo de modificação de dados pessoais: Antes e Depois. Quem alterou, quando alterou.
rgpd-avancado-software-gestao formulario-pessoais-software-rgpd Inserção de anexos digitais, como, por exemplo, comprovativos, em base de dados do software de gestão.
rgpd-avancado-software-gestao conservacao-software-rgpd Nova função para inserir prazo de conservação dos dados pessoais, a partir do qual a ficha passa a privada. 
rgpd-avancado-software-gestao compliance-2018-software-rgpd Aplicação de restrições em bases de dados de anos anteriores, para que fiquem em conformidade com a atual. 
rgpd-avancado-software-gestao consentimento-software-rgpd Importar listas de e-mails e telefone de titulares de dados que tenham solicitado oposição ao tratamento. 
rgpd-avancado-software-gestao portabilidade-software-rgpd Exportação de dados a pedido dos titulares, em formato que possa ser lido por outros softwares. 
rgpd-avancado-software-gestao campos-adicionais-software-rgpd
Possibilidade de criação de campos adicionais, nomeadamente dados pessoais que se pretendam acrescentar às fichas.
rgpd-avancado-software-gestao implementacao-software-rgpd Acesso exclusivo a utilizadores que tenham permissões totais, consoante o perfil de utilização do ARTSOFT.
rgpd-avancado-software-gestao encriptacao-software-rgpd

Possibilidade de encriptar ficheiros de dados como transferências bancárias SEPA ou relatórios SS, só acessivel a utilizador especial.

rgpd-avancado-software-gestao acesso-dados-pessoais-software-rgpd Portal online para titulares dos dados acederem aos seus dados pessoais que as empresas incluam no software de gestão.
rgpd-avancado-software-gestao manual-documentos-software-rgpd Documentos editáveis para utilização sobre o RGPD, que as empresas poderão consultar para as suas políticas internas.

 

 

Ficou interessado? Peça mais informações sobre a nossa solução de RGPD:

 


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