Politica de privacidade - APPs ARTSOFT

SALES | POS ONLINE | ANALYTICS | TASK-MANAGER |LOGÍSTICAITEM CHECKER | EXPENSES | TIME CLOCK

 

Última modificação: 26 de novembro, 2018

 

As Aplicações Móveis ARTSOFT seguem um conjunto de medidas para proteger a privacidade de dados pessoais tratados no decorrer da utilização das aplicações acima descritas.

A presente Política de Privacidade informa e valida as finalidades e ferramentas que as aplicações móveis disponibilizam ao nível do tratamento dos dados pessoais.

 

Responsável pelo tratamento dos Dados Pessoais

A inserção e tratamento de dados pessoais nas APPs já assinaladas é da responsabilidade do utilizador da mesma.

Posto isto e uma vez que o tratamento dos dados pessoais é da responsabilidade das empresas utilizadoras das Aplicações móveis, estas deverão disponibilizar uma política de privacidade própria a estar disponível para consulta.

 

Finalidades do tratamento de Dados pessoais

Algumas aplicações móveis ARTSOFT podem tratar dados pessoais e/ou utilizam os serviços de localização e a câmara fotográfica dos equipamentos móveis, com as seguintes finalidades:

 

Sales / Logística / POS Online

Sempre que um titular dos dados exerce o direito de oposição ao tratamento dos dados pela empresa que usa as aplicações, os seus dados só serão transferidos para o equipamento móvel se forem verificadas as condições definidas no Art. 6º 1-b) 1-f) do RGPD, nomeadamente, ter encomendas pendentes de entrega ou contas correntes por liquidar. Caso contrário, só será transferido o nº de contribuinte e a opção de oposição ao tratamento dos dados, de forma a que o utilizador do equipamento seja informado dessa sua opção.

Câmara fotográfica e recolha de assinaturas autógrafas: Se estiverem configuradas para isso, estas aplicações podem fazer captura de imagens que ficarão associadas aos documentos comerciais elaborados ou recolherem assinaturas autógrafas dos seus clientes, que poderão servir de comprovativo para as variadas atividades que a empresa necessite. Caberá a cada empresa utilizadora ter normas que acautelem o uso da câmara e assinatura autógrafa para fins ilícitos.

Serviços de localização: Se estiverem configurados para isso, esta aplicação pode fazer a recolha das coordenadas de localização para os fins que necessitem. É da responsabilidade da empresa obter a necessária autorização dos portadores dos equipamentos móveis sobre o uso dos serviços de localização.

 

Item Checker 

Câmara fotográfica: esta aplicação pode usar a câmara fotográfica com o único fim de leitura de códigos de barras.

Esta aplicação não trata dados pessoais de clientes ou utilizadores.

 

Analytics

Esta aplicação não usa qualquer dispositivo de recolha de dados existente no equipamento móvel nem trata dados pessoais de clientes ou utilizadores.

 

Task Manager

Esta aplicação destina-se a controlar a execução de tarefas de assistência técnica em vários domínios, pelo que, para cumprir o seu objetivo, poderá utilizar dados pessoais de pessoas singulares ao abrigo do Art. 6º 1-b).

Câmara fotográfica e recolha de assinaturas autógrafas: Se estiver configurada para isso, estas aplicações podem fazer captura de imagens ou recolha de assinaturas autógrafas dos seus clientes, que poderão servir de comprovativo para as variadas atividades que a empresa necessite. Caberá a cada empresa utilizadora ter normas que acautelem o uso da câmara e assinatura autógrafa para fins ilícitos.

 

Expenses

Esta aplicação destina-se ao registo de despesas ao serviço da empresa, e eventual digitalização dos documentos de suporte, pelo que poderá utilizar a câmara fotográfica para esse fim.

 

TimeClock

Esta aplicação destina-se ao registo de ponto móvel dos colaboradores da empresa, utilizando os serviços de localização do equipamento. É da responsabilidade da empresa obter a necessária autorização dos seus colaboradores nestas condições sobre o uso dos serviços de localização.

 

Recolha de informação

Os dados recolhidos ou inseridos nas aplicações móveis ARTSOFT devem ser tratados em conformidade com os preceitos legalmente aplicáveis e de acordo com a política de privacidade de cada uma das entidades responsáveis pelo tratamento, sendo nomeadamente:

1. Tratados de forma lícita e com respeito pelo princípio da boa-fé;

2. Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas: campanhas com objetivo de angariação de novos utilizadores/potenciais clientes das empresas nossas clientes e de promoção ou prestação de serviços;

3. Exatos e, se necessário, atualizados, devendo ser tomadas as medidas adequadas para assegurar que sejam apagados ou retificados os dados inexatos ou incompletos, tendo em conta as finalidades para que foram recolhidos ou para que são tratados posteriormente;

4. Conservados de forma a permitir a identificação dos seus titulares apenas durante o período estritamente necessário e dentro do legalmente permitido para a prossecução das finalidades de recolha ou do tratamento posterior.

 

Segurança dos Dados Pessoais

A ARTSOFT compromete-se a pôr em prática as medidas técnicas adequadas para proteger os dados pessoais inseridos nas suas Aplicações Móveis. Considera-se aplicado um nível de segurança adequado em relação aos riscos que o tratamento apresenta, face à natureza dos dados a proteger.

 

Para ver a política de privacidade geral da ARTSOFT, clique aqui.