Portal para colaboradores interagirem com os RH e supervisores diretos

O Portal do Colaborador nasceu da necessidade de permitir que os colaboradores possam fazer uma gestão autónoma do seu perfil enquanto empregados e ativo da empresa, em qualquer lugar e dispositivo com ligação à Internet, com o benefício de não obrigar a empresa a adquirir a solução por número de utilizadores.

Sem limite de utilizadores
Ao contrário da maior parte de outros portais disponíveis no mercado, o Portal do Colaborador do ARTSOFT não tem condicionamentos na sua utilização, a empresa poderá criar tantos utilizadores quantos os necessários.
Diferentes níveis de permissão
Dependendo do tipo de Colaborador, o Portal adapta-se às permissões que lhe estão atribuídas. Os supervisores de departamento ou utilizadores com permissões avançadas, poderão consultar ou aprovar diretamente no portal informações referentes aos seus subordinados.
Do Registo de Tempo em Tarefas ao Registo de Férias
Portal com grande nível de parametrização por utilizador e empresa e 100% adaptável às soluções ARTSOFT que a empresa tenha ou venha a ter, sem necessidade de novo investimento para mais funcionalidades.
Automatização de processos repetitivos
Ao adquirir este portal está a providenciar à sua empresa mais uma melhoria contínua e a aumentar o nível de satisfação dos seus colaboradores, dando-lhe autonomia ao mesmo tempo que dá à sua empresa um maior controlo e gestão dos recursos humanos.

Ferramenta essencial para cada colaborador

O Portal do Colaborador é uma solução WEB com acesso via Login que agiliza a comunicação de cada um dos seus colaboradores com o departamento de RH e/ou o seu supervisor direto.

Sendo uma solução modular, os seus colaboradores terão acesso a um conjunto de separadores de acordo com a(s) solução/soluções ARTSOFT que estejam sincronizadas com o Portal, por exemplo:

  • Com ARTSOFT Projetos, os seus colaboradores poderão registar os tempos em cada tarefa, podendo entre outras opções, registar também as suas despesas em serviços.

  • Com ARTSOFT Assiduidades, o portal disponibiliza os separadores Registo de férias, indisponibilidades, etc., onde poderá também registar as suas presenças.

  • E se integrar com ARTSOFT Recursos Humanos ficam disponíveis os recibos de vencimentos, dados do colaborador e ainda o acesso às suas formações, se a empresa utilizar também o módulo Gestão de Formação do ARTSOFT.

Conheça mais funcionalidades

Conheça mais funcionalidades:

  • Solução Multi-Empresa
  • Permite a consulta de registos de ponto, banco  de horas e indisponibilidades e ainda aceita o registo de férias
  • Possibilidade de troca de horário do próprio colaborador ou entre colaboradores (novidade 2021)
  • Permite o acesso a históricos, recibos de vencimento e ou declaração de rendimentos
  • Solicitação de trabalho suplementar, com sistema de aprovação através de workflow (novidade 2021)
  • Possibilidade de anexar documentos na ficha do colaborador (novidade 2021)
  • Consulta de registo de ponto através da aplicação TimeClock
  • Também dá possibilidade que os seus colaboradores consultem as formações em que se encontram inscrito e ainda de descarregarem certificados referentes a formações realizadas
  • Disponível em dois modos de visualização – em lista e calendário – o Portal RH será o seu aliado que o aproxima dos seus colaboradores
  • Entre outras funcionalidades.

Requisitos do Portal

Para adquirir e ativar este portal Web precisa de ter pelo menos, uma das três seguintes soluções base:

01 Gestão de Recursos Humanos
02 Gestão de Assiduidades
03 Gestão de Projetos
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Colaboradores e Supervisores com mais ferramentas

Não só para utilização dos seus colaboradores, esta solução WEB permite aos supervisores uma análise detalhada quanto às diferentes escalas atribuídas aos colaboradores, ou até mesmo para perceber o período mais requisitado para férias na sua empresa.

Já os seus colaboradores poderão consultar as ações de formação que lhe foram atribuídas na empresa e anexar os respetivos comprovativos, registar despesas ou as suas timesheets dos projetos a que estão alocados. Desta forma poderão também visualizar a sua gestão diária de tarefas, para maior produtividade.

A par destes benefícios, importa destacar que esta é uma solução escalável cujo investimento é fixo e único. Quer isto dizer que se a sua empresa adquirir num primeiro momento a solução Recursos Humanos com o Portal do Colaborador e só mais tarde a Gestão de Assiduidades, ganhará também novas funcionalidades no Portal do Colaborador, sem custos extras.

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