Controle a formação contínua dos seus colaboradores

Evite registos e processos manuais que facilmente originam incumprimentos, esta solução garante a gestão de inscritos, formadores, documentação ou certificações obtidas. Também os mapas legais ficam assegurados, com preenchimento automático do Anexo C ao Relatório Único, bem como a recolha de dados necessários às empresas com Sistema de Gestão de Qualidade.

Simplificação de tarefas
Garantindo o cumprimento estruturado de processos, é possível criar listas de tarefas necessárias à concretização de cada formação, tornando todo o processo eficaz e eficiente.
Gestão centralizada
A documentação de todas as formações encontra-se reunida e acessível em qualquer momento (ex. programas, certificados, etc.).O utilizador pode ainda adicionar campos de informação específica, por exemplo, gerindo salas utilizadas ou métodos de avaliação.
Plano de formação
O catálogo de formações (por realizar ou já realizadas) permite ao utilizador criar e alterar, de forma simplificada, o planeamento da formação anual da empresa. Com visualização em lista ou calendário, a interface do plano de formação faz a gestão das formações marcadas, colaboradores inscritos e formadores selecionados, facilitando o agendamento.
Controlo de gastos
Com a Gestão de Formação do ARTSOFT torna-se simples analisar os custos inerentes a cada formação. Com análises por colaborador, departamento ou outras que deseje configurar.

Garanta o controlo dos processos formativos dos seus colaboradores

Gerir a Formação dos seus colaboradores pode ser um processo complicado. A informação desorganizada e registos dispersos dificultam o controlo das necessidades formativas internas. O cumprimento de obrigações legais – como o registo das horas lecionadas e preenchimento de mapas legais – acrescem complexidades de gestão ao Departamento de Recursos Humanos.
Conheça mais funcionalidades

Conheça mais funcionalidades

  • Catálogo e Plano de formações
  • Visualização do Plano de formações em listagem ou calendário
  • Orçamentação do Plano de formação
  • Lista de tarefas necessárias a cada formação ou grupo de formações
  • Informação adicional com campos definidos pelo utilizador (ex. tabela de salas utilizadas, certificações disponíveis ou métodos de avaliação)
  • Gestão de documentos formativos (programas, certificados, etc.)
  • Gestão de inscrições (registo, alertas do número mínimo e máximo de participantes, etc.)
  • Histórico, monitorização e listagem de presenças
  • Filtros de Ações por estado da formação (Por iniciar, Iniciada, Cancelada e Encerrada)
  • Atualização automática do CV dos colaboradores
  • Preenchimento automático do Anexo C do Relatório Único relativo à formação
  • Relatórios por Colaboradores, Departamentos, e outros
  • Relatórios por Ações e Temáticas
  • Entre outras funcionalidades

Requisitos do módulo

Para adquirir e ativar este módulo no seu software de gestão precisa das seguintes soluções base:

01 Recursos Humanos
Gestão de Vales e Cartões de Refeição

Permite a gestão dos pagamentos dos subsídios de alimentação através de vales e cartões de refeição pré-pagos. Transferência para cartões via ficheiro PS2.

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Independentes e outros rendimentos

Fundamental para empresas que tenham contratos de outsourcing com trabalhadores independentes. Permite a análise e controlo de subcontratações, emissão de mapas oficiais, processamento de recibos, etc.

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Gestão de Penhoras

Facilita a gestão destes processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais. Permite cálculos de penhoras de 1/3 e 1/6 ou valor fixo.

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Resposta versátil às necessidades formativas da sua empresa

Sem limitações, a Gestão da Formação do ARTSOFT adapta-se às necessidades de qualquer setor. É também apropriada para empresas de outsourcing que prestem serviços de processamento de salários ou gestão de Recursos Humanos (ex. Gabinetes de Contabilidade), esta solução garante ainda a recolha de dados necessários às empresas com Sistemas de Gestão de Qualidade.

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