Simplifique e organize as suas cobranças mensais

Com o módulo Gestão de Contratos está a rentabilizar o potencial do seu ERP com mais uma ferramenta essencial para agilizar processos. Permita que as avenças e cobranças regulares da sua empresa sejam processadas sem dificuldade.

Do contrato à fatura num instante
Processamento totalmente automatizado e integrado na Gestão Comercial , onde cada fatura reflete o tipo de contrato que foi celebrado com o cliente, cumprindo as condições combinadas.
Receba notificações por contrato
Defina tantos alertas quantos os que entender. Os colaboradores que definir serão notificados no ERP de quais os contratos vencidos ou a vencer e pendentes de processamento.
Liberdade no período a faturar
Parametrize por contrato qual o processamento periódico de faturação a associar. Pode faturar com intervalos semanais, mensais, trimestrais, etc.
Total controlo sobre a carteira de contratos
Pode duplicar contratos ou gerar vários contratos a partir de uma única ação. Depois de criados, pode consultar lista de contratos por cliente, ou listas de clientes que têm determinado contrato.

Gestão de contratos tão ágil quanto o seu software

Ao integrar no software de gestão ARTSOFT o módulo Gestão de contratos está a fortalecer o controlo e a satisfação dos seus clientes mais importantes.

Poderá monitorizar em tempo real os contratos ativos da sua empresa, obtendo facilmente uma estimativa dos valores a processar, como também está a agilizar o tempo despendido no processamento, agora automático, das faturas respetivas.

Em complemento, pode ainda usufruir de funcionalidades para gestão de garantias, aluguer de equipamento, e gestão de cláusulas.
Conheça mais funcionalidades

Conheça mais funcionalidades:

  • Acesso a relatórios e listagens para consulta de informação
  • Filtro e seleção manual de contratos a faturar
  • Possibilidade de suspensão temporária ou definitiva de um contrato
  • Agrupamento de contratos por Cliente
  • Possibilidade de criar ofertas de artigos por contrato
  • Criação de um único documento com todos os contratos vencidos
  • Possibilidade de definir diferentes tipos de contratos
  • Localização de equipamentos por contratos
  • Cálculo automático de seguro e utilização extra contrato
  • Emissão de documentos de transporte de equipamentos
  • Aluguer de equipamentos de acordo com a disponibilidade
  • Acesso imediato a histórico do contrato de determinado cliente (processamentos, períodos não faturados, etc.)
  • Entre outras funcionalidades.

Requisitos do módulo

Para adquirir e ativar este módulo no seu software de gestão precisa da seguinte solução base:

01 Gestão Comercial
SMS & Email Notification

Serviço que possibilita o envio de SMS e/ou Email diretamente da solução ARTSOFT, a qualquer terceiro inserido no software de gestão, seja externo, como clientes ou fornecedor, ou a colaboradores da empresa.

Saiba mais
Faturação Online

Plataforma Web que permite que a faturação da empresa seja acessível em qualquer lado e a qualquer momento, através de qualquer dispositivo com ligação à Internet.

Saiba mais
Gestão de Assistências Técnicas

Apoio completo para o serviço pós-venda. Permite total gestão de reparações, equipamentos, etc. onde pode criar ordens de serviço e alocar recursos.

Saiba mais
Arrow results

Acompanhe o ciclo de vida dos seus contratos

Ao habilitar este módulo no seu ERP, terá uma visão completa dos seus contratos de compra, venda e pós-venda.

Desde a criação e orçamentação do serviço até às aprovações, emissão e renovações de contrato, toda a gestão fica centrada no ERP podendo depois beneficiar de um sistema de notificações para melhor definição de ações de contigência, estratégias de retenção e satisfação do cliente.

Tudo isto para lhe proporcionar melhores decisões com 36% de menos tempo do que levaria sem o apoio do ERP.
Peça-nos informações.

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