Mais Automatismos, Organização e Controlo

A eficiência da sua gestão contabilística é crucial para o desempenho geral da sua empresa. Concorda?

A Contabilidade Inteligente no ARTSOFT vem revolucionar a forma como os contabilistas registam e contabilizam documentos fiscais.

É uma solução inovadora que automatiza a contabilização de documentos fiscais através da leitura de QR Code, com possibilidade de arquivar os documentos eletronicamente.

Arquivo Eletrónico Detalhado
A solução inclui um arquivo eletrónico detalhado e seguro, que permite um armazenamento seguro de documentos fiscais com ou sem QR Code.
Aplicação Móvel QR. Docs
Com esta nova aplicação vai poder ler documentos fiscais em papel e a partir do seu QR Code. De seguida, só tem de confirmar os dados recolhidos, tirar uma fotografia e sincronizar os mesmos com o ARTSOFT e o arquivo eletrónico.
Automatização da Contabilização
Com a Contabilidade Inteligente vai poder acelerar os seus lançamentos na contabilidade dos documentos com QR Code pois estes passam a ser automáticos.
Leitura de documentos com QR Code e sem QR Code
Passa agora a ser possível ler rapidamente documentos com QR Code de documentos PDF, em imagens ou que ainda estejam em papel, através da leitura do QR Code, da App Qr. Docs, e também através de dispositivo de scanner ou webcam.

Uma nova realidade à sua espera

Mais do que um simples registo de documentos, a Contabilidade Inteligente do ARTSOFT automatiza a entrada de dados através da leitura de QR Code, integrando-os de forma coesa com os diários contabilísticos e garantindo que as informações sejam facilmente auditáveis e rastreáveis.

Por outro lado, a solução destaca-se ao oferecer aos responsáveis financeiros e contabilistas a possibilidade de guardarem documentos fiscais num arquivo eletrónico detalhado através de scanner, leitura do QR Code ou utilizando a nova app QR. Docs, simplificando o processo de entrada de dados e melhorando a eficiência no registo contabilístico.


Conheça mais funcionalidades:

Leitura de QR Code: 

  • Leitura de QR Code em documentos PDF ou imagens, através da leitura de ficheiros
    Scanner de QR Code ou Webcam
  • Importação automática dos dados para a Contabilidade Inteligente
  • Lançamentos contabilísticos automáticos diretamente nos diários da Contabilidade, através da leitura de ficheiros, Scanner de QR Code ou Webcam

Leitura de documentos sem QR Code:

  • Leitura dos documentos sem QR Code para a Contabilidade Inteligente, com lançamento manual, uma vez que não há forma de ler o documento por falta do QR Code

Aplicação Móvel QR.Docs: 

  • Leitura de Documentos com possibilidade de recolha de imagem do documento, fotografia
  • Confirmação dos dados recolhidos após a leitura do documento
  • Consulta do Histórico dos documentos com possibilidade de consultar os documentos que ainda estão em sincronização com o ARTSOFT, aqueles que estão em validação, ou seja, estão pendentes por parte do Contabilista e aqueles que já estão na Contabilidade e já têm o número do arquivo

Arquivo Eletrónico

  • Armazenamento seguro dos documentos com ou sem QR Code no Arquivo Eletrónico
  • Geração do ficheiro em formato SAF-T com o Arquivo Eletrónico – útil para inspeções efetuadas pela AT

Automatização da Contabilização: 

  • Lançamentos contabilísticos automáticos
  • Integração com os diários contabilísticos
  • Navegação para o documento que deu origem ao movimento contabilístico, quer na Contabilidade Inteligente quer nos Diários da Contabilidade

Conciliação Automática com e-Fatura: 

  • Início de sessão no Portal e-Fatura através de botão disponível no software
  • Importação offline disponível através de files .CSV
  • Mensagem automática com aviso do resumo da importação
  • Criação de regras para conciliação automática de documentos
  • Botão para duplicar regras de automatização e-Fatura
  • Listagem para entrega ao cliente dos documentos pendentes
  • Integração com opção de escolha de Centros de Custo
  • Integração de notas de crédito, com possibilidade de integração em contas de IVA regularização
  • Integração de lançamentos com IVA de Autoliquidação
  • Criação automática de fornecedores ao importar documentos pelo e-fatura
  • Associação de NIFs nas regras de lançamento na contabilidade

 

Porquê o módulo Contabilidade Inteligente?

Conheça o poder desta funcionalidade num só vídeo

Requisitos do Módulo

Para adquirir e ativar este módulo no seu software de gestão precisa de uma das seguintes soluções base:

01 ARTSOFT CC para Empresas de Contabilidade
02 Contabilidade e Gestão Financeira para Empresas
Importação SAF-T (PT)

Habilita a importação do SAF-T para o próprio ERP, automatizando o lançamento de documentos de vendas e reduzindo erros provenientes da inserção manual de lançamentos.

Saiba mais
Software de Gestão de Ativos

Essencial para gestão e controlo de imobilizado, bens patrimoniais, sejam tangíveis, intangíveis ou em curso. Satisfaz as exigências fiscais relativas à obtenção e tratamento de mapas de ativos.

Saiba mais
Análise Financeira

Disponibiliza informação relativa ao cash flow, comparação mensal de vendas/compras, comparação económica e financeira inter-anos, rácios e vários indicadores de gestão.

Saiba mais
Arrow results

Total rastreabilidade diretamente a partir do software

São vários os benefícios que esta solução disponibiliza aos contabilistas e responsáveis financeiros.

Além de trazer uma inovação ao nível dos lançamentos automáticos na contabilidade, minimiza erros comuns no processo contabilístico e acelera o registo das operações diárias, permitindo que os contabilistas se dediquem a tarefas de maior valor.

O resultado? Uma gestão contabilística mais rápida, coesa, organizada e acima de tudo inteligente.

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