Contabilidade Inteligente
Mais Automatismos, Organização e Controlo
A eficiência da sua gestão contabilística é crucial para o desempenho geral da sua empresa. Concorda?
A Contabilidade Inteligente no ARTSOFT vem revolucionar a forma como os contabilistas registam e contabilizam documentos fiscais.
É uma solução inovadora que automatiza a contabilização de documentos fiscais através da leitura de QR Code, com possibilidade de arquivar os documentos eletronicamente.
Uma nova realidade à sua espera
Por outro lado, a solução destaca-se ao oferecer aos responsáveis financeiros e contabilistas a possibilidade de guardarem documentos fiscais num arquivo eletrónico detalhado através de scanner, leitura do QR Code ou utilizando a nova app QR. Docs, simplificando o processo de entrada de dados e melhorando a eficiência no registo contabilístico.
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Leitura de QR Code:
- Leitura de QR Code em documentos PDF ou imagens, através da leitura de ficheiros
Scanner de QR Code ou Webcam - Importação automática dos dados para a Contabilidade Inteligente
- Lançamentos contabilísticos automáticos diretamente nos diários da Contabilidade, através da leitura de ficheiros, Scanner de QR Code ou Webcam
Leitura de documentos sem QR Code:
- Leitura dos documentos sem QR Code para a Contabilidade Inteligente, com lançamento manual, uma vez que não há forma de ler o documento por falta do QR Code
Aplicação Móvel QR.Docs:
- Leitura de Documentos com possibilidade de recolha de imagem do documento, fotografia
- Confirmação dos dados recolhidos após a leitura do documento
- Consulta do Histórico dos documentos com possibilidade de consultar os documentos que ainda estão em sincronização com o ARTSOFT, aqueles que estão em validação, ou seja, estão pendentes por parte do Contabilista e aqueles que já estão na Contabilidade e já têm o número do arquivo
Arquivo Eletrónico
- Armazenamento seguro dos documentos com ou sem QR Code no Arquivo Eletrónico
- Geração do ficheiro em formato SAF-T com o Arquivo Eletrónico – útil para inspeções efetuadas pela AT
Automatização da Contabilização:
- Lançamentos contabilísticos automáticos
- Integração com os diários contabilísticos
- Navegação para o documento que deu origem ao movimento contabilístico, quer na Contabilidade Inteligente quer nos Diários da Contabilidade
Conciliação Automática com e-Fatura:
- Início de sessão no Portal e-Fatura através de botão disponível no software
- Importação offline disponível através de files .CSV
- Mensagem automática com aviso do resumo da importação
- Criação de regras para conciliação automática de documentos
- Botão para duplicar regras de automatização e-Fatura
- Listagem para entrega ao cliente dos documentos pendentes
- Integração com opção de escolha de Centros de Custo
- Integração de notas de crédito, com possibilidade de integração em contas de IVA regularização
- Integração de lançamentos com IVA de Autoliquidação
- Criação automática de fornecedores ao importar documentos pelo e-fatura
- Associação de NIFs nas regras de lançamento na contabilidade
Criação automática de Recibos Verdes no ARTSOFT, através da importação AT (novidade 2025):
- Importação Automática via Contabilidade Inteligente
- Criação Direta dos Recibos/Processamento
- Validação Inteligente
- Processamento e Integração Contabilística
- Relatórios e Rastreabilidade
Porquê o módulo Contabilidade Inteligente?
Conheça o poder desta funcionalidade num só vídeo
Requisitos do Módulo
Para adquirir e ativar este módulo no seu software de gestão precisa de uma das seguintes soluções base:
Habilita a importação do SAF-T para o próprio ERP, automatizando o lançamento de documentos de vendas e reduzindo erros provenientes da inserção manual de lançamentos.
Essencial para gestão e controlo de imobilizado, bens patrimoniais, sejam tangíveis, intangíveis ou em curso. Satisfaz as exigências fiscais relativas à obtenção e tratamento de mapas de ativos.
Disponibiliza informação relativa ao cash flow, comparação mensal de vendas/compras, comparação económica e financeira inter-anos, rácios e vários indicadores de gestão.
Total rastreabilidade diretamente a partir do software
São vários os benefícios que esta solução disponibiliza aos contabilistas e responsáveis financeiros.
Além de trazer uma inovação ao nível dos lançamentos automáticos na contabilidade, minimiza erros comuns no processo contabilístico e acelera o registo das operações diárias, permitindo que os contabilistas se dediquem a tarefas de maior valor.
O resultado? Uma gestão contabilística mais rápida, coesa, organizada e acima de tudo inteligente.
