Automação para Empresas de Contabilidade
Para uma Gestão mais Eficiente da sua Empresa
Desenvolvida a pensar nas empresas de contabilidade e nos gestores financeiros de grupos de empresas, a Automação para Empresas de Contabilidade vem dar resposta às suas necessidades, simplificando o trabalho diário dos contabilistas na gestão dos seus diversos clientes.
A Resposta aos Desafios atuais dos Contabilistas
Desde Apuramentos Fiscais, Integrações na Contabilidade, Processamentos e Obrigações Fiscais, poderá tratar de todas estas tarefas de cada um dos seus clientes a partir de uma única base de dados centralizada, sem necessidade de repetir processos.
O resultado? Uma redução de mais de 60% no tempo gasto com estes processos.
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Centralização de Dados:
- Permite centralizar todas as informações e obrigações fiscais das empresas numa única base de dados, facilitando o acesso e a gestão dos dados contabilísticos.
Gestão de Mapas Fiscais:
- Inclui a emissão e gestão de mapas legais e fiscais que as empresas devem submeter regularmente, sejam eles mensais, trimestrais ou anuais.
Integração com AT e S.S.:
- Oferece integração perfeita com organismos estatais (Autoridade Tributária e Segurança Social), simplificando a entrega de mapas fiscais e obtenção online de comprovativos de entrega e guias de pagamento.
Monitorização da Execução das Tarefas:
- Fornecimento de uma visão geral do estado de todas as obrigações legais, acompanhando o que já foi entregue e o que está atrasado, permitindo uma gestão proativa.
Calendário Anual de Obrigações e Tarefas:
- Oferece uma visão gráfica e intuitiva de todas as operações da empresa num único lugar. Permite visualizar o estado de cada operação (o que está em atraso, o que está em andamento, o que foi entregue dentro do prazo e o que foi entregue fora do prazo).
Notificações e Alertas Multiempresa:
- Garante que todas as tarefas são concluídas dentro do prazo, oferecendo notificações multiempresa por e-mail, SMS e internas no ARTSOFT.
Processamentos Automatizados:
- Automatiza tarefas relacionadas com colaboradores internos e externos, como o processamento de ordenados, registo de eventos e criação de ficheiros de retenção de IRS e IRC (não residentes).
Integrações na Contabilidade:
- Efetua integrações dos processamentos realizados para a contabilidade, abrangendo as áreas de Ativos e Recursos Humanos.
Apuramentos Fiscais:
- Oferece a capacidade de realizar diversos apuramentos das várias empresas na base de dados da empresa de contabilidade, incluindo áreas como Imposto Sobre Rendimento, Imposto Sobre Valor Acrescentado Reavaliação de Ativos, Resultados, entre outros.
Rotinas Contabilísticas:
- Permite executar rotinas contabilísticas quando necessário, como a reabertura de contabilidade e recursos humanos.
Geração de Relatórios:
- Facilita a geração de relatórios das diversas empresas, como impressão de balancetes, balanços, Mapa de férias, Resumos do processamento, entre outros.
Serviço de Mapas Fiscais (novidade 2025):
- Automatiza a recolha de comprovativos e guias de pagamento da AT e SS, elimina tarefas manuais repetitivas e garante o envio automático por email. Saiba mais sobre este serviço aqui!
Gestão Automática de Credenciais do Contabilista (AT) (novidade 2025):
- Automatiza a autenticação do contabilista no envio de declarações para a Autoridade Tributária (AT), eliminando a necessidade de inserção manual de credenciais.
Conheça o módulo Automação para Empresas de Contabilidade
Requisitos do Módulo
Para adquirir e ativar este módulo no seu software de gestão precisa de uma das seguintes soluções base:
Permite arquivo eletrónico e conciliação e-fatura. Importação de dados dos documentos de compras que se encontram no portal e-Fatura, otimizando o controlo dos documentos comunicados por parte dos fornecedores.
Essencial para gestão e controlo de imobilizado, bens patrimoniais, sejam tangíveis, intangíveis ou em curso. Satisfaz as exigências fiscais relativas à obtenção e tratamento de mapas de ativos.
Disponibiliza informação relativa ao cash flow, comparação mensal de vendas/compras, comparação económica e financeira inter-anos, rácios e vários indicadores de gestão.
Mais Automatismos à sua Espera
Mais do que apenas uma gestão de obrigações legais multiempresa, o módulo de Automação para Empresas de Contabilidade é uma ferramenta abrangente que simplifica os processos contabilísticos.
Permite que as empresas de contabilidade adaptem a funcionalidade às suas necessidades específicas, por exemplo: ocultar obrigações legais que não quer executar, acrescentar outras obrigações ou mesmo tarefas que não vão de base.
Além disso, quem utiliza esta solução pode beneficiar de total automatização no envio de comprovativos e guias de pagamento para os clientes. Basta configurar o email, e o ARTSOFT trata do envio automático, garantindo rapidez, rigor e menos esforço manual.
