As fichas adicionais ARTSOFT permitem guardar um conjunto de dados complementares aos registos da aplicação (de Artigos, Terceiros, Clientes, Fornecedores, Vendedores, Planos de Contas, Empregados, Independentes ou Imobilizado). São ferramentas flexíveis, inteiramente configuráveis, que podem ser criadas por si e que visam a adaptação às necessidades de informação da sua empresa.
As Fichas Adicionais podem ser consultadas em qualquer momento e integrar a configuração das listagens de gestão. Concentrando a informação na aplicação, permitem ainda maior eficácia de gestão empresarial.
A QUEM SE DESTINA?
A todas as empresas que necessitam de adicionar no ARTSOFT informação operacional e de gestão, específica para as suas necessidades.
Totalmente construídas de acordo com os seus critérios (nome, conteúdo, tipo de campos - lista, opção, texto, grelha ou outros; número de campos, tipo de ficha por utilizador, etc.), as fichas adicionais permitem a criação de registos concebidos para o caso específico de cada empresa ou ramo de atividade.
VANTAGENS
- Personalização de dados por ramo, por empresa;
- Acesso permanente e atualizado à informação registada;
- Maior eficácia na gestão comercial.
CARACTERÍSTICAS
Possibilidades no registo de Terceiros:
- Indicação de características referentes ao terceiro que possam ser partilhadas com os vários utilizadores e usadas para melhorar a comunicação;
- Registo de contactos realizados para análise do histórico (segmentados por categorias: comerciais, assistência técnica, financeiros, etc);
- Inserção de correspondência trocada (através da digitalização de documentos), etc.
Registo de Empregados:
- Indicação de características do foro pessoal ou profissional que possam ser usadas na relação com o colaborador - registo de ocorrências, histórico (eventos, formações, evolução, classificação, etc).
Registo de contas SNC:
- Indicação do objetivo de utilização de cada conta para auxiliar os utilizadores nos lançamentos e no esclarecimento de dúvidas (por exemplo nas contas da contabilidade analítica).
Registo de Bens:
- Registo das características do bem;
- Registo do histórico de revisões e inspeções de viaturas.
