Faturação Eletrónica

A faturação eletrónica E.D.I para o Estado permite que as transações de negócio (faturas, encomendas, notas de crédito, débito, etc...) para a Administração Pública possam ser feitas e enviadas de forma eletrónica/XML.

Cumprindo todos os requisitos legais exigidos por lei, este módulo está preparado para comunicar com um operador de E.D.I (Electronic Data Interchange) como a SAPHETY, que irá certificar digitalmente o documento e depois enviá-lo diretamente para a Entidade Pública no formato que esta o desejar.

Com este módulo poderá também, sempre que entender, consultar e gerar o PDF do documento uma vez que esta ligação E.D.I permite o arquivo de documentos certificados e a sua custódia durante o prazo legal definido por lei.

 

faturacao-eletronica-estado-2019

 

manicon2  A QUEM SE DESTINA?


A todas as empresas que necessitem de fazer faturas para o Estado no âmbito dos contratos públicos e de acordo com a diretiva 2014/55/EU bem como do decreto lei 123/2018 de 28 de dezembro. Conheça aqui os prazos e obrigações da faturação eletrónica ao estado.

A médio longo prazo será necessário para a maioria das empresas, uma vez que está prevista uma utilização generalizada da fatura eletrónica em Portugal. 

 

checkicon2  VANTAGENS


 

  • Poderá emitir faturas eletrónicas ao Estado sem limitações, dada a ligação ao operador E.D.I (Saphety); 
  • A médio e longo prazo, a AT (Autoridade Tributária) prevê a utilização massifica da faturação eletrónica;
  • Ganhos de eficiência pela desmaterialização de documentos;
  • Menor risco de falha humana; 
  • Incremento de segurança interna;
  • Otimização e simplificação dos procedimentos;
  • Assinatura digital dos documentos pela Saphety, uma das principais referências de faturação eletrónica em Portugal. 
  • Cumprimento dos decretos de lei, incluindo a custódia do documento durante o prazo legal.

 

gearicon2  CARACTERÍSTICAS


 

  • Envio direto dos documentos à Saphety – operador EDI que certifica o documento garantindo a autenticidade e integridade do seu conteúdo;
  • Velocidade e precisão na comunicação e ligação EDI, permitindo a realização de transações em segundos e de forma segura;
  • Acesso e visualização em tempo real do estado das faturas e documentos (documento confirmado, com erros, recebido, integrado, rejeitado, aprovado, pago...);
  • Intercâmbio eletrónico que permite a automatização total no processo de envio, comunicação e validação;
  • Possibilidade de utilização de diferentes modelos de fatura eletrónica consoante as necessidades da Entidade Pública;
  • Disponibilização de modo qualidade (teste), para que se assegure a integração com sucesso à plataforma;
  • Follow-up interno: sistema para aprovação de documentos (antes do envio do documento por EDI, este pode passar por um circuito de verificação/aprovação entre utilizadores).

 

tvicon2  CONTEÚDOS


Brochuramais

 

faturacao-eletronica-estado-funcao-publica

Folheto ARTSOFT
Faturação Eletrónica

para o Estado

 

Veja aqui mais brochuras ARTSOFT