ERP vs Software de Faturação? Quais as diferenças?
Será o melhor para a minha empresa?
ERP (software de Gestão) vs Software de Faturação? Quais as diferenças?
Em Portugal, ERP e software de gestão referem-se ao mesmo tipo de solução.
ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning e designa um software de gestão que integra diferentes áreas da empresa: faturação, contabilidade, compras, vendas, stocks, produção, recursos humanos e tesouraria — numa única plataforma.
Já um software de faturação é normalmente uma solução mais limitada, focada na emissão de documentos fiscais e na gestão básica de clientes e produtos.
O poder de um ERP é ilimitado.
Um ERP Software para Empresas agrega num só software praticamente todas as áreas do negócio.
Já um software de faturação abrange estritamente as operações comerciais, em concreto estamos a falar de suportar uma gestão simplificada de recebimentos, stocks e contas correntes.
O ERP ARTSOFT reúne mais de 40 soluções num só Software.
A presença de um ERP software para empresas em Portugal é uma realidade. ERP Enterprise Resource Planning é o mais importante software de apoio à gestão das empresas.
As estatísticas confirmam: Segundo estudo Panorama Consulting, 95% dos gestores que implementam um sistema ERP, garantem alcançar uma acentuada melhoria nos seus processos de negócios.
Apoiar a gestão da empresa num ERP robusto e sólido é apontado como um fator crucial para potenciar o crescimento, a agilização e a automatização das empresas.
Saiba tudo sobre Software de Gestão em Portugal aqui.
ERP vs Software de Faturação
ERPSoftware | SoftwareFaturação | |
| Faturação e Criação de Clientes | Inclui Gestão Comercial Completa |  |
| Subscrição Mensal ou Aquisição completa do Software | | |
| Acompanhamento por um parceiro Especializado no Software | | |
| Flexível e evoluí à medida que a empresa cresce | Permite a adição de soluções à medida |  |
| Utilização do software por vários utilizadores (diferentes funções) em tempo real | | |
| Parametrização de processos de acordo com as necessidades da empresa | | |
| Integração de outras áreas de negócios diretamente no software para maior controlo | | |
| Gestão e acompanhamento completo de encomendas de fornecedores e clientes | | |
| Apoio na gestão do Inventário para evitar desperdício de stocks | | |
| Nível de Segurança Informática | Alto nível, fortalecido pelo apoio de Parceiros | Nível Reduzido, por regra não permite criar níveis de permissão por user |
| Reports e análises disponíveis em tempo real e automatizados | | A maioria dos software limita o acesso a reports e análises |
| Eficiência comprovada no desempenho de diversas tarefas diárias | | |
| Visão 360º da empresa a nível estratégico e operacional | | |
| Contabilidade integrada | | |
| Logística, Stocks, Inventariação, Rastreabilidade | | Raro |
| Tesouraria e Bancos | | |
| Recursos Humanos e Assiduidades | | |
| Produção (MRP/MES) | | |
| Business Intelligence | | |
| Permite planeamento, análises e gestão por departamentos, funções, colaboradores, etc. | | |
| Integração com soluções mobile de acordo com as necessidades | ERP’s apresentam todos os anos novas soluções | |
| Automação com AI | Disponível em soluções completas | Raro |
| Ligações externas ou desenvolvimento específico através de XML services ou API | | |
Agora que já percebeu a diferença. Quanto custa um ERP?
"Mas a minha empresa só precisa de Faturação e Gestão Comercial"
Mais do que faturação, um ERP com Gestão Comercial completa vai sempre diferenciar-se pelo poder que dá à sua empresa de se desprender das tarefas manuais, automatizando tantos processos quanto os possíveis.
Abaixo encontra algumas razões que justificam a opção por um software ERP desde o 1.º momento
| Funcionalidades | |
| Solução é totalmente parametrizada à realidade da sua empresa, através do apoio de um parceiro do ERP | |
| Emissão automática de diversos documentos comerciais | |
| Emissão de documentos provisórios que serão utilizados no futuro | |
| Pesquisa e tratamento de documentos através do QR Code e ATCUD | |
| Gestão de títulos (cheques, letras) | |
| Gestão de débitos diretos | |
| Encontro de Contas | |
| Comunicações diversas à AT (integração automática quando aplicável) | |
| Lançamento de documentos a partir do ficheiro SAF-T-PT | |
| Permite Assinatura de faturas e documentos fiscalmente relevantes através de Selo Eletrónico Qualificado | |
| Cálculo Rotação de stocks | |
| Emissão de documentos com referências Multibanco | |
| Negociações com Clientes e Fornecedores, com multiopções e personalizado às necessidades. | |
| Avisos automáticos para aprovação de documentos | |
| Plano de Recebimentos | |
| Cálculo custo médio ponderado | |
| Apoio na Gestão de Tarefas dos colaboradores | |
| Apoio na criação de workflows para standartização de processos comerciais | |
| No futuro, não vai necessitar de trocar de software e migrar bases de dados, dado que já fica com um software 100% escalável | |
| Multi-moeda, Multi-Empresa | |
| Cumprimento da Legislação Portuguesa | |
| Entre muitas outras funcionalidades | |
ERP (software de Gestão) no Cumprimento da Legislação Portuguesa
Um ERP certificado em Portugal não serve apenas para emitir faturas. Deve também garantir o cumprimento das obrigações fiscais em vigor, incluindo emissão de documentos certificados pela Autoridade Tributária, geração de QR Code e ATCUD, produção do ficheiro SAF-T (PT), SVAT e integração com processos de arquivo digital e comunicação fiscal quando aplicável.
Custos Vs Benefícios, a opinião dos nossos Clientes
São várias as empresas que já recorrem aos benefícios da implementação de um ERP para a gestão do seu negócio.
As obrigações legais, as especificidades do seu negócio, e as constantes tarefas que fazem parte do dia a dia da sua empresa, são as principais razões para a necessidade de uma gestão inteligente, integrada e ágil.
Ao adquirir o nosso ERP está a optar por um software que pode personalizar à medida, temos mais de 40 soluções que pode selecionar, em desktop, online ou aplicações móveis.
Conheça no vídeo testemunhos de empresas que já utilizam ARTSOFT. Peça uma demonstração sem compromisso.
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Resumo rápido: ERP vs Software de Faturação
Antes de comparar funcionalidades, preços ou implementação, há uma diferença essencial: em Portugal, ERP e software de gestão referem-se ao mesmo tipo de solução empresarial. Um software de faturação resolve sobretudo a emissão de documentos fiscais, enquanto um ERP integra toda a operação da empresa numa única plataforma.
ERP = Software de Gestão
ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning. Em Portugal, ERP e software de gestão são o mesmo tipo de solução: um sistema que integra diferentes áreas da empresa numa única plataforma.
Software de Faturação
Está focado principalmente na emissão de faturas, recibos e outros documentos fiscais, bem como na gestão básica de clientes, artigos e produtos.
O que muda na prática?
Um ERP liga faturação, contabilidade, compras, vendas, stocks, tesouraria, produção e recursos humanos, evitando duplicação de dados e automatizando processos entre departamentos.
Quando faz sentido um ERP?
Quando a empresa precisa de gerir mais do que faturação, pretende crescer ou quer centralizar toda a informação e os processos num único software.
Se só precisa de emitir faturas e cumprir as obrigações fiscais, um software de faturação pode ser suficiente.
Se pretende gerir toda a empresa — faturação, contabilidade, stocks, compras, vendas, produção, recursos humanos e tesouraria — precisa de um ERP (software de gestão).
A principal diferença está na integração dos processos e na capacidade de centralizar toda a informação empresarial numa única plataforma.
Perguntas Frequentes
Sim. Em Portugal, ERP e software de gestão referem-se ao mesmo tipo de solução empresarial. ERP é a designação técnica de um software que integra faturação, contabilidade, stocks, compras, vendas, RH, produção e outras áreas da empresa.
A principal diferença é o âmbito da gestão. Um software de faturação gere documentos fiscais e clientes; um ERP centraliza toda a operação da empresa numa única plataforma.
À primeira vista, um software de faturação pode parecer a opção mais económica porque tem um custo inicial mais baixo e responde às necessidades de emissão de documentos fiscais. No entanto, à medida que a empresa cresce, é comum surgirem custos indiretos: utilização de vários sistemas, duplicação de dados, processos manuais e menor capacidade de integração entre departamentos.
Um ERP (software de gestão) representa normalmente um investimento mais completo, mas também centraliza faturação, contabilidade, compras, vendas, stocks, produção, recursos humanos e tesouraria na mesma plataforma. Isso reduz trabalho administrativo, melhora o controlo da informação e acompanha o crescimento da empresa sem necessidade de trocar de software mais tarde.
Se está a comparar o investimento entre as duas soluções, consulte também o nosso artigo sobre quanto custa um software de gestão ERP em Portugal e quais os fatores que influenciam o preço.
Pode apenas em empresas muito pequenas com necessidades limitadas. À medida que surgem stocks, compras, tesouraria, produção ou RH, um ERP torna-se normalmente necessário.
O momento certo para a sua empresa ponderar um sistema ERP é quando existe duplicação de dados, crescimento da empresa, necessidade de automatizar processos ou integrar diferentes departamentos.
Sim. Um ERP certificado pela Autoridade Tributária inclui faturação certificada, SAF-T (PT), QR Code, ATCUD e restantes obrigações legais.
O preço de um software de gestão depende do número de utilizadores, módulos, implementação e suporte. Existem soluções por subscrição e implementações mais completas para PME portuguesas.