ERP vs software de Faturação? Quais as diferenças
Será o melhor para a minha empresa?
Um software ERP é o mais importante software de uma empresa, independentemente da sua dimensão ou setor
A presença de um ERP software para empresas em Portugal é uma realidade. ERP Enterprise Resource Planning é, desde o ano de 2000, o mais importante software de apoio à gestão das empresas.
As estatísticas confirmam: Segundo estudo Panorama Consulting, 95% dos gestores que implementam um sistema ERP, garantem alcançar uma acentuada melhoria nos seus processos de negócios.
Apoiar a gestão da empresa num ERP robusto e sólido é apontado como um fator crucial para potenciar o crescimento, a agilização e a automatização das empresas.
O poder de um ERP é ilimitado.
Um ERP Software para Empresas agrega num só software praticamente todas as áreas do negócio.
Já um software de faturação abrange estritamente as operações comerciais, em concreto estamos a falar de suportar uma gestão simplificada de recebimentos, stocks e contas correntes.
O ERP ARTSOFT reúne mais de 40 soluções num só Software.
ERP vs Software de Faturação
SoftwareERP | SoftwareFaturação | |
| Faturação e Criação de Clientes | Inclui Gestão Comercial Completa |  |
| Subscrição Mensal ou Aquisição completa do Software | | |
| Acompanhamento por um parceiro Especializado no Software | | |
| Flexível e evoluí à medida que a empresa cresce | Permite a adição de soluções à medida |  |
| Utilização do software por vários utilizadores (diferentes funções) em tempo real | | |
| Parametrização de processos de acordo com as necessidades da empresa | | |
| Integração de outras áreas de negócios diretamente no software para maior controlo | | |
| Gestão e acompanhamento completo de encomendas de fornecedores e clientes | | |
| Apoio na gestão do Inventário para evitar desperdício de stocks | | |
| Nível de Segurança Informática | Alto nível, fortalecido pelo apoio de Parceiros | Nível Reduzido, por regra não permite criar níveis de permissão por user |
| Reports e análises disponíveis em tempo real e automatizados | | A maioria dos software limita o acesso a reports e análises |
| Eficiência comprovada no desempenho de diversas tarefas diárias | | |
| Visão 360º da empresa a nível estratégico e operacional | | |
| No próprio software pode gerir a empresa toda: RH, Contabilidade, Logística, etc. | | |
| Permite planeamento, análises e gestão por departamentos, funções, colaboradores, etc. | | |
| Integração com soluções mobile de acordo com as necessidades | ERP’s apresentam todos os anos novas soluções | |
| Ligações externas ou desenvolvimento específico através de XML services ou API | | |
"Mas a minha empresa só precisa de Faturação e Gestão Comercial"
Mais do que faturação, um ERP com Gestão Comercial completa vai sempre diferenciar-se pelo poder que dá à sua empresa de se desprender das tarefas manuais, automatizando tantos processos quanto os possíveis.
Abaixo encontra algumas razões que justificam a opção por um software ERP desde o 1.º momento
| Funcionalidades | |
| Solução é totalmente parametrizada à realidade da sua empresa, através do apoio de um parceiro do ERP | |
| Emissão automática de diversos documentos comerciais | |
| Emissão de documentos provisórios que serão utilizados no futuro | |
| Pesquisa e tratamento de documentos através do QR Code e ATCUD | |
| Gestão de títulos (cheques, letras) | |
| Gestão de débitos diretos | |
| Encontro de Contas | |
| Comunicações diversas à AT | |
| Lançamento de documentos a partir do ficheiro SAF-T-PT | |
| Permite Assinatura de faturas e documentos fiscalmente relevantes através de Selo Eletrónico Qualificado | |
| Cálculo Rotação de stocks | |
| Emissão de documentos com referências Multibanco | |
| Negociações com Clientes e Fornecedores, com multiopções e personalizado às necessidades. | |
| Avisos automáticos para aprovação de documentos | |
| Plano de Recebimentos | |
| Cálculo custo médio ponderado | |
| Apoio na Gestão de Tarefas dos colaboradores | |
| Apoio na criação de workflows para standartização de processos comerciais | |
| No futuro, não vai necessitar de trocar de software e migrar bases de dados, dado que já fica com um software 100% escalável | |
| Multi-moeda, Multi-Empresa | |
| Entre muitas outras funcionalidades | |
Custos Vs Benefícios, a opinião dos nossos Clientes
São várias as empresas que já recorrem aos benefícios da implementação de um ERP para a gestão do seu negócio.
As obrigações legais, as especificidades do seu negócio, e as constantes tarefas que fazem parte do dia a dia da sua empresa, são as principais razões para a necessidade de uma gestão inteligente, integrada e ágil.
Ao adquirir o nosso ERP está a optar por um software que pode personalizar à medida, temos mais de 40 soluções que pode selecionar, em desktop, online ou aplicações móveis.
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