“Encontramos o software ARTSOFT como adequado às nossas necessidades, uma vez que aportou soluções para alguns dos nossos problemas.
O volume elevado de funcionários que temos neste momento (280), cujo aumento se tem verificado muito rapidamente, criava alguns problemas no que diz respeito ao processamento salarial e à gestão contratual.
O programa permite consultas rápidas de informação, sendo possível uma integração dos nossos ficheiros com os programas do grupo.
A adaptação ao novo software foi relativamente rápida e fácil. Em relação à assistência prestada também estamos satisfeitos.
Esperamos que a T.I. continue a inovar e a apresentar novas soluções a organizações como a nossa.”
José Júlio Catalão, Técnico de Recursos Humanos
Descrição da empresa
O grupo HUTCHINSON dedica-se, há quase 150 anos, à transformação de borracha. Actualmente a HUTCHINSON tornou-se numa referência industrial a nível internacional, conseguindo colocar a sua excelência tecnológica à completa disposição dos seus clientes.
A HUTCHINSON, o grupo industrial de borracha técnica mais importante da Europa, com 95 estabelecimentos industriais e cerca de 25.000 pessoas a trabalhar nas diversas aplicações que a borracha tem na sociedade actual, abrange 31 países e está estruturada em 30 departamentos, sociedades autónomas responsabilizadas, cada uma delas, por um sector de produtos para um mercado definido.
A inauguração da HUTCHINSON BORRACHAS DE PORTUGAL (HBP) em Campo Maior, representa o culminar de um projecto de grande desenvolvimento industrial.
A HBP foi fundada em 1997 e dedica-se à produção e comercialização de peças moldadas em borracha (juntas, passa-cabos, membranas).
O quadro de pessoal oscila normalmente entre 270 e 290 pessoas, de acordo com as mudanças do mercado e os pedidos que os clientes nos solicitam.
A área total de implantação do projecto ronda os 16.200 m2, sendo a área coberta actual de 5.600 m2, com 4 naves já equipadas. A construção fez-se respeitando altos padrões em matéria de segurança e de protecção do meio ambiente. As instalações e o equipamento da fábrica foram projectados com tecnologia avançada, com vista a garantir o rigor de fabricação exigido para um produto de alta qualidade.
A política da “HBP” é baseada no envolvimento e na participação de todos os colaboradores e clientes, visando o progresso permanente.
O desenvolvimento de uma cultura aberta, apoiada numa política de comunicação transparente, constituem os objectivos principais da direcção, da equipa e do grupo.
Os produtos fabricados pela “HBP” são dirigidos, inicialmente, a 2 grandes clientes: Catelsa Cáceres e Le Joint Français, visando, a longo prazo, a distribuição entre os fabricantes de automóveis e indústria auxiliar de Portugal.
Solução implementada
Módulo de Recursos Humanos ARTSOFT
Dotado de todas as funcionalidades essenciais para suporte ao processamento de salários, de forma manual ou automática, cumprimento das obrigações fiscais e sociais, acrescenta ainda alguns dados sobre o agregado familiar, disponibilizando às empresas que efetu-am esta gestão, os inputs essenciais para o seu tratamento.
A integração contabilística está também assegurada, bem como a geração de mapas oficiais (Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações, ADSE, IRS, SHST, entre outros) e a automatização dos pagamentos por transferência eletrónica, via ficheiro formato PS2.
Caraterísticas e funcionalidades:
- Automatização dos processos inerentes à Gestão de Recursos Humanos;
- Processamento do subsídio de alimentação em dinheiro, vales de refeição e/ou cartões pré-pagos bem como o cálculo e pagamento de salários;
- Permite consultar e registar listagens, controlo de faltas, cadastro, férias, documentos da ficha pessoal dos colaboradores, entre outros;
- Geração de mapas oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações (CGA), ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho (SHST), entre outros;
- Cálculo automático de retroativos, diuturnidades e comissões;
- Integração contabilística automática.
Parceiro ARTSOFT
Paulo Velhinho Sistemas Informáticos