Casos de Sucesso

"A solução proposta pela Netspace - o ARTSOFT - foi aquela que melhor se enquadrou no nosso método de trabalho por ser muito versátil, rápida e intuitiva, sem perder a fiabilidade.

A disponibilização de ferramentas para desenvolver ou alterar listagens (90% das listagens foram ajustadas à nossa medida), aliada à capacidade de exportação para diversos formatos, permitiu-nos uma comunicação mais rápida e eficiente.

A integração contabilística online dos documentos, o módulo de tesouraria e a análise financeira permitem-nos efectuar análises e previsões ao minuto, com base em parâmetros flexíveis.

O ARTSOFT tem-se revelado uma óptima ferramenta de trabalho, devido à sua constante actualização, cumprimento de disposições legais e inovação.

Para além da qualidade indiscutível do ARTSOFT, outra das razões para a nossa satisfação prende-se com o acompanhamento e com assistência técnica de excelente qualidade, que nos tem sido prestada pela Magikevolution, que tem desenvolvido rotinas específicas para o nosso ramo de negócio.”

Miguel Lourenço, Sócio gerente

 

Descrição da empresa

Cliente ARTSOFT Produmar

A Produmar – Produtos do Mar, S.A., constituída em 1975, foi pioneira na actividade de preparação e congelação de peixe na zona em que se insere – Vila do Conde.

Durante 30 anos de actividade, orgulha-se de ter tido, como factor principal de desenvolvimento, a qualidade dos seus produtos, bem patente no mercado que abastece – a Zona Norte.

Internacionalizou-se alargando o seu mercado até à Suiça, na localidade de Neuchatel, onde a marca Produmar tem, neste momento, uma imagem conceituada.

Foi distinguida por duas vezes com o prémio “PME excelência”, iniciativa levada a cabo pelo IAPMEI e pelo grupo Caixa Geral de Depósitos.

 

Benefícios do projeto

Desde que se têm verificado algumas crises mundiais no sector alimentar, para a Produmar, o controlo da rastreabilidade,  mais do que uma imposição de carácter legal, é uma garantia - absolutamente necessária - de qualidade da própria empresa.

Através da análise de workflow, que disponibiliza toda a informação documental e comercial sobre os produtos – quem os forneceu, quando e a que clientes foram entregues -a empresa tem o pleno controlo da informação relativa à rastreabilidade dos seus produtos, desde que implementou o ARTSOFT, em 2001.

Hoje, através da solução de armazenagem e logística Magikevolution NSTracking, em comunicação online com o módulo de lotes e datas de validade, é possível controlar toda a informação sobre a rastreabilidade dos produtos de uma forma ainda mais pormenorizada e rigorosa, que inclui todos os processos de recepção, armazenamento, produção e expedição.

A movimentação dos seus produtos é sempre associada a um conjunto de informação que os acompanha permitindo, a qualquer momento, conhecer todo o histórico referente à zona de captura, ao país de origeme ao país de produção e também, o nome científico de cada produto.

A empresa conhece, a todo o momento, o histórico dos seus produtos. Pode também obter informação sobre a localização de lotes ou a validade dos mesmos. O percurso das unidades de expedição dos produtos é facilitado através da utilização dos códigos ITF 14 e UCC/EAN 128.

 

Solução implementada

 

Comunicação com PDA's

Os comerciais da Produmar utilizam PDA’s para a pré-venda. O registo das notas de encomenda de clientes nos PDA’s é descarregado para o ARTSOFT através de bluetooth.

A Magikevolution desenvolveu um integrador que facilita todo o processo de comunicação entre o software de gestão e os PDA’s da pré-venda e da auto-venda, recorrendo ao uso de interfaces simples e intuitivos.

Segundo a Produmar, esta integração melhorou o processo de venda pois diminuiu aspectos mais burocráticos e facilitou operações de carácter operacional, aumentando a eficiência dos comerciais e diminuindo os prazos para preparação da distribuição das encomendas.

Com base no ARTSOFT, procede-se à separação das encomendas e da carga das viaturas para as rotas de distribuição do dia seguinte. 

Usando o Netspace WanSALE para a contagem de inventário e emissão de documentos online, via rádio, com o ARTSOFT, possibilitamos a mobilidade indoor que a empresa necessita, permitindo a rápida inventariação de produtos e a especificação de lotes e datas de validade, sem qualquer recurso a papel.

 

Parceiro ARTSOFT

Magikevolution

A Progelado, empresa do grupo Produmar, como concessionário dos produtos IGLO OLÁ usa a Vanguarda, uma aplicação específica para o tratamento operacional das vendas.

A Magikevolution desenvolveu a integração online entre esta aplicação e o ARTSOFT. Esta rotina elimina uma grande parte de trabalho humano e rotineiro, bem como possíveis erros de introdução de dados, disponibilizando a informação ao ARTSOFT em tempo real.

Esta comunicação permite a actualização online de toda a informação permitindo, a qualquer momento, consultas actuais relativas a vendas, clientes, contabilidade, tesouraria e análise financeira.