Casos de Sucesso

“O ARTSOFT é uma ferramenta informática que oferece um leque variado de soluções na área comercial”.

 Gerardo Belo, Director Comercial

 

Descrição da empresa

Cliente ARTSOFT BPN

A BPN dedica-se à comercialização de peças sobressalentes para veículos pesados de transporte.

 

Benefícios do projeto

Tendo a BPN uma sede localizada em Leiria e uma delegação em Matosinhos, todo o tratamento de informação encontra-se centralizado, permitindo aos utilizadores aceder à informação atualizada em tempo real, em qualquer uma das localizações.

Tratando-se de uma empresa cuja atividade está centrada na comercialização de peças sobressalentes para veículos pesados de transporte, o controlo rigoroso de stocks é vital.

 

Solução implementada 

 

Módulo Follow Up Documentos ARTSOFT

Na BPN verifica-se que a grande maioria de documentos, relativos tanto a vendas, como a compras, são registados a partir da geração de um documento inicial e cujo percurso deve ser, a partir daí, controlado – a encomenda.

No ARTSOFT encontra-se desenhado todo o circuito documental utilizado pela empresa. Este circuito facilita o registo e o controlo documental, tendo em conta o estado e a interacção de cada um: inicial, final ou intermédio.

É também possível associar circuitos de aprovação aos documentos. Através destes, a possibilidade de dar seguimento ao documento torna-se dependente da sua aprovação pela pessoa responsável.

O ARTSOFT tem implementado o sistema de workflow que permite fazer a rastreabilidade de documentos, internos ou externos da empresa, sendo possível visualizar a evolução de um pedido de cotação até à possível encomenda, guia de entrega, factura e pagamentos.

Esta visualização é imediata e realizada através de um grafismo esclarecedor.

 

Características e funcionalidades:

  • Gestão de documentos por modelos pré-parametrizados, consoantes as necessidades do utilizador;
  • Registo da documentação emitida, expedida e alterada;
  • Organização e controlo do arquivo, com histórico de documentos (ex. data da criação/aprovação, autor);
  • Envio automático de documentos para follow-up;
  • Parametrização dos níveis de aprovação (ex. valor limite sujeito a autorização);
  • Informação sobre o status de cada documento;
  • Receção automática de avisos.

 

Parceiro ARTSOFT

CPS – Consultores de Informática, S.A.