“O ARTSOFT melhorou a nossa organização e tornou-nos mais rápidos.”
Manuela Silva, Directora-Geral da Stehlin Hostag Portugal - Comércio de Tintas S.A.
Descrição da empresa
Com 12 anos de experiência no mercado do comércio de tintas, vernizes e auxiliares para artes gráficas. Em 2005, a empresa com sede no Seixal, Setúbal, abriu uma sucursal na zona Norte do país, em Vila Nova de Gaia, e tem continuado a aumentar de forma gradual os postos de trabalho.
A Stehlin Hostag pertence ao Huber Group, um grupo multinacional com 240 anos de história presente em 40 países nos 5 Continentes (Europa, América, África, Asia e Oceânia).
Benefícios do projeto
A Stehlin Hostag é cliente ARTSOFT há mais de 10 anos, utilizando-o na sua gestão diária. Segundo Manuela Silva, Directora-Geral da Stehling Hostag “O ARTSOFT é uma solução simples e eficaz que se adequa às necessidades da nossa empresa.” Para a responsável da empresa “o ARTSOFT melhorou a nossa organização e tornou-nos mais rápidos.” A possibilidade de ter toda a informação disponível “numa única base de dados, integrada” é uma das vantagens apontada pela responsável. “É um software eficiente e sempre atualizado face às alterações legais e fiscais”, acrescenta.
Solução implementada
Módulo Vendedores ARTSOFT
Permitindo um controlo eficaz sobre os objetivos de vendas, e aliando as boas práticas de gestão a um sistema avançado de comissões, a ARTSOFT disponibiliza aos seus clientes o módulo de Vendedores.
Esta solução gere diferentes tipos de esquemas comissionais, com comissões fixas ou variáveis e prémios de produtividade.
O módulo Vendedores respeita ainda hierarquias de vendedores, pagamentos integrais ou proporcionais - atendendo ao plano utilizado no pagamento do documento de venda - e penalizações, considerando o número de dias de atraso nesse pagamento.
Características e funcionalidades:
- Cálculo em função de valores vendidos e/ou pagos;
- Comissões aplicadas sobre artigos ou famílias de artigos;
- Comissões sobre objetivos de vendas;
- Comissões definidas de acordo com o nível hierárquico dos vendedores;
- Integração com o módulo de recursos humanos (assimilando comissões no vencimento mensal);
- Suporte de comissões diferentes por área de negócio ou por departamento;
- Processamento de comissões;
- Controlo de comissões pagas e a pagar;
- Rotinas automáticas;
- Análise comparativa entre os objetivos e o real;
- Controlo de comissões pendentes de pagamento;
- Permissões por vendedor, de modo a que cada um só possa consultar os registos dos clientes que lhe sejam atribuídos;
- Análise de vendedores/vendas (valores de vendas por vendedor);
- Análise de nível de vendedor vs. comissões (valores de comissões por nível de vendedor e por vendedor);
- Análise de tipo de artigo vs. comissões (valores de comissões por tipo de artigo, por vendedor e por nível de vendedor);
- Análise de vendedor vs. comissões (valores de comissões por vendedor e por tipo de artigo).
Parceiro ARTSOFT
Zoom – Informática e Serviços Lda
A Zoom, com sede no Barreiro (Setúbal), está presente no mercado das tecnologias de informação desde 1995. A Zoom é uma empresa especializada em fornecer serviços e soluções de gestão, que comercializa e implementa soluções baseadas em ARTSOFT.
Para Manuela Silva, “A Zoom teve um papel importante ao compreender as nossas necessidades. É para nós um apoio fundamental, pela rapidez e eficácia na resolução de questões que vão surgindo.”