Gestão de Stocks Automatizada? O que muda na sua empresa
Gestão de Stocks Automatizada na empresa
A Gestão de Stocks e controlo de inventário é uma das necessidades mais evidentes de qualquer empresa, independentemente da sua dimensão.
No entanto, as últimas estatísticas do setor indicam que há ainda 43% das PMEs sem controlo de stock através de um software, continuando a fazê-lo manualmente. Conheça neste artigo algumas recomendações.
Para sua comodidade, também pode navegar rapidamente para assuntos específicos:
Mais oportunidades de negócio | Ineficiências | Eficiências | Como automatizar?
O problema de não conhecer a realidade
O prejuízo em que empresas com uma gestão de stock manual incorrem pode ser entendido a vários níveis, no entanto simplificamos a compreensão se pensar no número de vezes em que na sua empresa verificou que:
O que tinha realmente no armazém era afinal bastante diferente do que achava que tinha.
As oportunidades de negócio que não concretizou
Situações recorrentes como a acima referida, além de em última instância serem fator inibitório de vendas (sem artigo a venda não se concretiza), permitem que a sua concorrência ganhe uma oportunidade de negócio sem qualquer esforço.
Por isso (não obstante à necessidade da rastreabilidade para alguns setores ou outras legislações aplicadas como é exemplo a obrigatoriedade de inventário permanente), a existência de um software de gestão de stocks mais do que uma obrigação, é parte fulcral de uma estratégia de crescimento.
Na prática, as mudanças para uma gestão automatizada de stocks são extremas, e como resultado, há por uma maior satisfação do seu cliente até à rentabilização do seu negócio.
Veja o que muda:
Os erros e ineficiências que deixam de existir nos seus stocks
- Entregas erradas por parte dos fornecedores, esquecimentos ou “roubos” dos funcionários. A gestão real de stocks garantirá controlo absoluto no seu negócio.
- Incumprimentos das normas SNC (Sistema de Normalização Contabilística), que podem levar a coimas entre os 1500 a 30 mil euros.
- Excesso de mercadoria, excesso de custos operacionais. Elimina as perdas de produtos perecíveis ou ocupação do seu armazém com artigos com pouco movimento.
- Erros no cálculo de custos. Comece a calcular com total precisão o custo real do produto, incluindo o do seu armazenamento, através de apoio tecnológico.
- Datas de validade ultrapassadas. Ao controlar os seus stocks por lotes poderá controlar melhor os seus movimentos FEFO – First Expire First Out.
- Desconhecimento em tempo real da quantidade do stock. Que tipo de procura tem os seus produtos? Sazonal? Perpétua? Ou em Blocos? Tenha sempre disponível e com exatidão a quantidade de stocks que a sua empresa tem em armazém, evitando os custos das rupturas de stock.
- Análise de stocks morosa e complicada. O controlo rigoroso do fluxo de entradas e saídas de stocks permitirá análise on time do seu inventário.
Os ganhos e as eficiências que transformarão a sua empresa
- Melhores decisões na gestão de stocks. Ao ter disponível uma contagem em tempo real (veja este exemplo) do que existe em armazém e em loja, garante que a sua empresa faça uma gestão de compras (procurement) muito mais eficiente.
- Alertas automatizados. Ao criar notificações personalizadas no seu software de gestão de stocks irá receber alertas sobre as quantidades e movimentos dos seus artigos.
- Melhorias substanciais no serviço de apoio ao cliente. Ao deixar de fazer um controlo manual de stocks (tempo despendido torna-se muito menor) garante que os seus colaboradores se foquem nas encomendas, planeando antecipadamente a velocidade de saída dos stocks.
- Encomendas mais eficientes e a um valor mais económico. Muitas vezes o valor de um produto varia consoante o seu prazo de entrega. Ao saber on time os seus stocks atuais, conseguirá antever a necessidade de encomendas aos fornecedores com o melhor preço (automatize também este processo com a nossa solução de aprovisionamento).
- Saiba onde está o produto e acelere as suas operações de logística (picking e packing). Com um software de gestão de stocks, poderá ter o apoio de listagens com os movimentos de separação de artigos e a sua localização.
- Sistema de rastreabilidade automatizado. Acompanhe todo o processo de rastreio desde que o artigo entra até ao seu movimento de saída. Controle inconformidades, recolhendo os artigos antecipadamente.
- Faça a gestão da sua logística com total mobilidade. Ao ter uma app que lhe permite fazer a conferência dos seus stocks “in loco”, irá reduzir os tempos de trabalho (30% a 40% do custo de mão-de-obra está por norma associado a esta tarefa), reduzindo assim os tempos de inventariação da sua equipa.
Como podemos ajudar na sua gestão de stocks?
Estando a ARTSOFT no mercado dos software de gestão há 33 anos, são várias as soluções de automatismo de gestão de stocks e controlo de inventário que temos vindo a disponibilizar, nomeadamente:
- Gestão Comercial e Stocks
- MRP: Material requirements planning
- Lotes, Séries e Validade
- Aprovisionamento
- Paletização
- APP Item Checker
- APP Logística e Inventariação
A agilidade e otimização que acrescentamos às empresas tornam-se evidentes em todos os processos, como mostramos neste exemplo da Biomiva, uma das grandes produtoras de plantas ornamentais em Portugal, e da Quinta Frio, reconhecida empresa na distribuição de produtos alimentares e congelados.
Conheça os testemunhos:
A acrescer ao número de soluções que dispomos no que respeita à gestão de stocks e às suas várias vertentes, importa ainda destacar a vantagem de ambas as soluções estarem 100% integradas entre si.
Esta integração permite às empresas zero redundância de dados e um controlo a 360º de todos os seus stocks de forma simples e sem os típicos erros de uma gestão manual.
Consulte também
Sobre o ARTSOFT: Software de gestão (ERP) completo com mais de 40 soluções de gestão em desktop, na web e app. É implementado por uma rede de parceiros de norte a sul do pais, especializados nas nossas soluções.