Performance e produtividade, Gestão e Negócio

Gestão de Stocks Automatizada? O que muda na sua empresa

15 Dezembro 2020

Gestão de Stocks Automatizada na empresa

A Gestão de Stocks e controlo de inventário é uma das necessidades mais evidentes de qualquer empresa, independentemente da sua dimensão.

No entanto, as últimas estatísticas do setor indicam que há ainda 43% das PMEs sem controlo de stock através de um software, continuando a fazê-lo manualmente. Conheça neste artigo algumas recomendações.

Para sua comodidade, também pode navegar rapidamente para assuntos específicos:

Mais oportunidades de negócio | Ineficiências | Eficiências | Como automatizar?

O problema de não conhecer a realidade

O prejuízo em que empresas com uma gestão de stock manual incorrem pode ser entendido a vários níveis, no entanto simplificamos a compreensão se pensar no número de vezes em que na sua empresa verificou que:

O que tinha realmente no armazém era afinal bastante diferente do que achava que tinha.

As oportunidades de negócio que não concretizou

Situações recorrentes como a acima referida, além de em última instância serem fator inibitório de vendas (sem artigo a venda não se concretiza), permitem que a sua concorrência ganhe uma oportunidade de negócio sem qualquer esforço.

Por isso (não obstante à necessidade da rastreabilidade para alguns setores ou outras legislações aplicadas como é exemplo a obrigatoriedade de inventário permanente), a existência de um software de gestão de stocks mais do que uma obrigação, é parte fulcral de uma estratégia de crescimento.

Na prática, as mudanças para uma gestão automatizada de stocks são extremas, e como resultado, há por uma maior satisfação do seu cliente até à rentabilização do seu negócio.

Veja o que muda:

Os erros e ineficiências que deixam de existir nos seus stocks

Entregas erradas por parte dos fornecedores, esquecimentos ou “roubos” dos funcionários. A gestão real de stocks garantirá controlo absoluto no seu negócio.

Incumprimentos das normas SNC (Sistema de Normalização Contabilística), que podem levar a coimas entre os 1500 a 30 mil euros.

Excesso de mercadoria, excesso de custos operacionais. Elimina as perdas de produtos perecíveis ou ocupação do seu armazém com artigos com pouco movimento.

Erros no cálculo de custos. Comece a calcular com total precisão o custo real do produto, incluindo o do seu armazenamento, através de apoio tecnológico.

Datas de validade ultrapassadas. Ao controlar os seus stocks por lotes poderá controlar melhor os seus movimentos FEFO – First Expire First Out.

Desconhecimento em tempo real da quantidade do stock. Que tipo de procura tem os seus produtos? Sazonal? Perpétua? Ou em Blocos? Tenha sempre disponível e com exatidão a quantidade de stocks que a sua empresa tem em armazém, evitando os custos das rupturas de stock.

Análise de stocks morosa e complicada. O controlo rigoroso do fluxo de entradas e saídas de stocks permitirá análise on time do seu inventário.

Os ganhos e as eficiências que transformarão a sua empresa

Melhores decisões na gestão de stocks. Ao ter disponível uma contagem em tempo real (veja este exemplo) do que existe em armazém e em loja, garante que a sua empresa faça uma gestão de compras (procurement) muito mais eficiente.

Alertas automatizados. Ao criar notificações personalizadas no seu software de gestão de stocks irá receber alertas sobre as quantidades e movimentos dos seus artigos.

Melhorias substanciais no serviço de apoio ao cliente. Ao deixar de fazer um controlo manual de stocks (tempo despendido torna-se muito menor) garante que os seus colaboradores se foquem nas encomendas, planeando antecipadamente a velocidade de saída dos stocks.

Encomendas mais eficientes e a um valor mais económico. Muitas vezes o valor de um produto varia consoante o seu prazo de entrega. Ao saber on time os seus stocks atuais, conseguirá antever a necessidade de encomendas aos fornecedores com o melhor preço (automatize também este processo com a nossa solução de aprovisionamento).

Saiba onde está o produto e acelere as suas operações de logística (picking e packing). Com um software de gestão de stocks, poderá ter o apoio de listagens com os movimentos de separação de artigos e a sua localização.

Sistema de rastreabilidade automatizado. Acompanhe todo o processo de rastreio desde que o artigo entra até ao seu movimento de saída. Controle inconformidades, recolhendo os artigos antecipadamente.

Faça a gestão da sua logística com total mobilidade. Ao ter uma app que lhe permite fazer a conferência dos seus stocks “in loco”, irá reduzir os tempos de trabalho (30% a 40% do custo de mão-de-obra está por norma associado a esta tarefa), reduzindo assim os tempos de inventariação da sua equipa.

Como podemos ajudar na sua gestão de stocks?

Estando a ARTSOFT no mercado dos software de gestão há 33 anos, são várias as soluções de automatismo de gestão de stocks e controlo de inventário que temos vindo a disponibilizar, nomeadamente:

A agilidade e otimização que acrescentamos às empresas tornam-se evidentes em todos os processos, como mostramos neste exemplo da Biomiva, uma das grandes produtoras de plantas ornamentais em Portugal, e da Quinta Frio, reconhecida empresa na distribuição de produtos alimentares e congelados.

Conheça os testemunhos:

Quinta Frio – Cliente ARTSOT

Biomiva – Cliente ARTSOT

A acrescer ao número de soluções que dispomos no que respeita à gestão de stocks e às suas várias vertentes, importa ainda destacar a vantagem de ambas as soluções estarem 100% integradas entre si.

Esta integração permite às empresas zero redundância de dados e um controlo a 360º de todos os seus stocks de forma simples e sem os típicos erros de uma gestão manual.