Software para Construção Civil em Portugal, das pequenas às grandes empresas
Software Português para a Construção Civil com soluções de A a Z
Sem tempo para ler? Oiça o resumo do artigo.
Está à procura de um software para Construção Civil? Se sim, chegou à página certa. Vamos partilhar consigo como o software de gestão ARTSOFT tem ajudado o setor da construção e da gestão de obras em Portugal.
Com base na nossa experiência de 37 anos no mercado nacional, dispomos hoje de soluções desde Gestão de Projetos e Equipas até à Gestão Comercial e Operacional, passando ainda pela Gestão de RH e Presenças, cada vez mais crítica nesta indústria. O objetivo?
?Permitir que as Construtoras Portuguesas, independente da sua dimensão, consigam maximizar os seus recursos e acelerar os seus projetos, garantindo a máxima rentabilidade.
Por isso, se está à procura de um Software ERP para Construção Civil, aqui poderá conhecer exemplos de como as soluções ARTSOFT se aplicam ao dia a dia das Empresas de Construção e Obras e como estas dão resposta aos desafios específicos enfrentados pela construção civil.
Vai ler sobre:
Quando ponderar adquirir um software ERP para a Construção Civil?
Adquirir um software ERP para Construção civil é uma das decisões cada mais frequentes pelas construtoras portuguesas. As razões que justificam a decisão são muitas, mas as que têm sido mais comuns são:
“A Empresa cresceu subitamente devido a uma Obra”
Uma obra pode ser suficiente para uma construtora passar rapidamente de 10 para 50 projetos em simultâneo e levar os gestores a procurarem um ERP para construção civil.
Em obras de maior dimensão, estes crescimentos repentinos são frequentes e muitas vezes trazem problemas ao nível da comunicação e coordenação de equipas.
Alterações de planos, mudanças nos orçamentos, demora na partilha das informações, são exemplos de situações que começam a ocorrer com frequência e impactam de imediato.
Como resolver? Neste caso, as prioridades das empresas passam por ponderar um software de gestão como o ERP ARTSOFT, que permita centralização da informação e dê aos departamentos acesso permanente aos dados atualizados.
“Está a ser difícil controlar Orçamentos e Obras”
Quando se começa a notar discrepâncias entre orçamentos iniciais e custos reais de forma recorrente, começam os primeiros sinais de fragilidade financeira.
Quanto mais tarde perceber estas disparidades, mais difícil será adoptar medidas corretivas durante a execução do projeto.
Como resolver? Adquirir um software de gestão que permita uma visão dos custos em cada fase do projeto, torna-se vital para que os orçamentos possam ser reajustados atempadamente antes que os custos se tornem irreversíveis.
Funcionalidades como gráfico de Gantt e controlo rigoroso de recursos devem ser prioritárias na escolha de um novo software. No caso do ERP ARTSOFT, vai ter estas opções ao seu dispor na solução de Gestão de Projetos).
“Tenho de andar sempre a perguntar como estão as obras a andar“
“Preciso urgentemente de um software de gestão de obras“. Já pensou nisto, certo? Os factos falam por si: Se os gestores não conseguem acompanhar o progresso dos projetos de forma clara, torna-se difícil ou mesmo impossível prever o amanhã.
Construtoras que trabalham em várias obras ao mesmo tempo, têm muitas vezes dificuldade em manter os gestores informados. Os relatórios começam a atrasar-se, e os problemas nas obras só são identificados quando já existe um impacto significativo no cronograma.
Como resolver? Perante isto é imperioso que o software para a Construção Civil permita ao gestor o acesso a relatórios e análises detalhadas que respondam às questões mais prementes de qualquer obra.
“Quem está na obra? O que foi planeado para hoje? Qual a previsão de conclusão da fase 1?” São algumas das questões que deve ponderar incorporar no seu relatório diário para consulta onde quer que esteja (Sobre este assunto podemos mostrar-lhe a nossa solução de Gestão de Projetos com Business Intelligence (ver?) com conexão ao Power BI).
“Quem é que está disponível para trabalhar na nova obra?”
Equipas dispersas requerem um controlo mais apertado e rigoroso, que permita reduzir ineficiências e confusões nos pagamentos dos colaboradores.
Questões como dificuldades em organizar e distribuir equipas, organizar escalas de trabalho ou mesmo registar a assiduidade dos colaboradores em diferentes locais são os problemas mais frequentes identificados pelas construtoras quando se fala em pessoas.
Como resolver? Considerar adquirir soluções integradas de RH e assiduidade, como as oferecidas pelo ARTSOFT, que incluam funcionalidades móveis como o Portal do Colaborador ou App de Registo de Ponto para Equipas no Exterior. Isto permite que, diretamente na obra, os registos sejam feitos de forma prática e sincronizados com o software das equipas de recursos humanos e projetos, sendo fundamental para controlar presenças e agilizar o processamento salarial.
Além disso, gestão de escalas automatizadas e distribuição de pessoal de acordo com as necessidades de cada obra são também questões que um software de Gestão como o ARTSOFT vão resolver.
“Não podemos ficar à espera que cheguem os materiais”
Já ouviu isto em algum lado, certo? A verdade está à vista: quando os materiais não chegam a tempo ou há falta de controlo sobre o inventário, os projetos vão atrasar-se.
Pedidos de reposição feitos com base em informações desatualizadas ou materiais encomendados em excesso que resultam em desperdícios constantes, são as questões a evitar e que rapidamente podem escalar sem um controlo rigoroso da gestão logística e inventário.
Como resolver? Substituir o software de faturação, o mais rapidamente possível, por um Software de Gestão Comercial, que permita rastrear entradas e saídas de materiais e assim garantir que os materiais necessários estão disponíveis no momento em que são precisos.
Além disso, ter em atenção que quanto mais este software estiver integrado à solução onde vai gerir os projetos, melhor será o planeamento e gestão das necessidades das matérias primas para cada obra. Sobre este ponto, mais uma vez vai poder contar com o ARTSOFT, pois ambas as soluções são 100% integradas entre si.
Sabia que, com o ARTSOFT, com apenas um só software pode ter tudo o que necessita para gerir a sua Empresa de Construção Civil? Peça uma demonstração sem compromisso e veja por si que soluções dispomos e como é que este software se integra com outros sistemas no mercado.
Como é que o ARTSOFT ajuda as empresas de construção?
3 exemplos Práticos de como pode utilizar o software
Agora que já reconhece alguns sinais que o ajudam a perceber a necessidade de um software, deve estar a questionar-se: Será que o ARTSOFT é o software que preciso?
Para lhe responder a isso partilhamos alguns exemplos práticos.
Está a iniciar um novo projeto de construção de um prédio
Desde a fase inicial, o ARTSOFT vai permitir elaborar orçamentos detalhados com base nos custos dos recursos a utilizar e na previsão de mão de obra.
À medida que o projeto avança, a solução de Gestão de Projetos permite que os gestores acompanhem a evolução do orçamento, identificando rapidamente eventuais desvios e controlando o custo total do projeto em tempo real.
Soluções e Funcionalidades a utilizar:
- Gestão de projetos com Gráfico de Gantt para acompanhar a evolução.
- Controle de orçamentos com análises detalhadas dos custos.
- Acompanhamento de despesas por projeto.
A empresa tem vários armazéns onde estão diferentes materiais para as obras em curso
Em grandes obras, a logística de materiais e a coordenação de equipas é uma tarefa desafiante. Uma empresa que precisa de gerir vários armazéns de materiais pode utilizar o ARTSOFT para controlar o inventário em tempo real.
Quando os materiais necessários para uma obra estão a acabar, o software pode automaticamente avisá-lo para se fazer um pedido de reposição para o fornecedor. Além disso, os gestores podem consultar o estado de todos os recursos (equipamentos e colaboradores) e tomar decisões rápidas sobre a alocação.
Soluções e Funcionalidades a utilizar:
- Gestão de inventário para controlar entradas e saídas de materiais.
- Integração com soluções móveis, permitindo a atualização em tempo real a partir do local da obra.
- Definição de Notificações/Alertas por utilizador e função, para acelerar processos de pedidos de compra e evitar atrasos na entrega de materiais
Diferentes Equipas e Subempreiteiros precisam de trabalhar juntos de forma sincronizada
Uma construtora com múltiplos projetos em diferentes localizações precisa de controlar as equipas de trabalho em vários locais ao mesmo tempo.
O ARTSOFT facilita o Registo de Assiduidade dos colaboradores, incluindo a gestão de turnos, escalas e horas extra. Assim, a empresa pode garantir que os recursos estão alocados de forma eficiente, além de automatizar o processamento de salários, integrando as horas trabalhadas diretamente com a Solução de Recursos Humanos (ver?).
Soluções e Funcionalidades a utilizar:
- Gestão de Recursos Humanos, incluindo processamento salarial.
- Gestão de assiduidade, escalas e turnos.
- Banco de horas e controlo de presenças.
- Portal do colaborador na Web.
Como viu nestes exemplos, o ARTSOFT tem capacidade para dar resposta a muitos processos do seu dia a dia, mas temos muito mais para lhe mostrar.
Por isso, e por sabermos que este pode ser o software que precisa, convidamos a sua empresa a partilhar agora connosco que necessidades concretas tem. Com base nas suas indicações, podemos mostrar-lhe o software numa demonstração online.
No próximo tópico, e para facilitar, deixamos uma lista das soluções que vai poder adquirir ou adicionar no futuro, lembrando que o ARTSOFT é um software que reúne mais de 40 soluções de gestão com alto nível de adaptação.
Por isso, se está à procura de um Software Construção Civil, o próximo tópico vai dar-lhe as respostas que precisa. Vamos falar?
Que soluções ARTSOFT e funcionalidades vai ter à disposição para a sua construtora?
Solução de Gestão de Projetos
Para uma gestão de obras mais eficaz
Com esta solução Gestão de Projetos vai ganhar uma visão abrangente de todas as obras em curso e em que fase se encontram, desde o planeamento, orçamentação, acompanhamento e monitorização.
Integra com todas as outras soluções de gestão ARTSOFT, como a Gestão Comercial, Contabilidade, Recursos humanos e Assiduidades.
Algumas características da solução são:
- Visualização em Gráfico de Gantt
- Integração com MS Outlook
- Integração com Power BI
- Monitorização em tempo real
- Simulação de custos e proveitos
- Criação de templates diversos
- Diferentes níveis de Acesso (supervisores/operacionais, etc)
- Gestão de tarefas em portal web
- Gestão de Agendas incluída
- Painel de tarefas sempre visível
- Gestão de despesas e custos
- Formação e documentação
- Criação de tarefas e recursos
- Multiprojetos a decorrer
Gestão Comercial e Logística
Para controlar todos os processos de compras, vendas, fornecedores e clientes
Imagine uma solução de Gestão comercial e Logística 100% parametrizada às necessidades e aos processos da sua empresa, consegue imaginar o poder que vai ganhar?
É isso que diferencia esta solução de outras existentes no mercado, e é isso que vai diferenciar a sua empresa, dando-vos mais agilidade nos processos comerciais.
Além disso, esta solução pode ser facilmente integrada com outro tipo de sistemas mais especializados no que respeita por exemplo à orçamentação ou autos de medição.
Algumas características da solução são:
- Rastreabilidade Documental
- Gestão de Stocks otimizada
- Criação de Workflows à medida
- Comunicações Diversas à AT
- Gestão de Negociações
- Transações Eletrónicas
- Inventariação e Logística
- Paletização e Gestão de Armazém
- Follow up Documental
- Encontro de Contas
- Controlo de Encomendas e Rateio
- Gestão de Tesouraria completa
Soluções de Recursos Humanos e Assiduidades
Para Gerir o Pessoal de forma integrada e à distância
Procura descomplicar a gestão de colaboradores alocados a diferentes obras e localizações?
Pondere adquirir as quatros soluções combinadas de Capital Humano do ARTSOFT: RH + Assiduidades + Portal do Colaborador + App Móvel para Registo de Ponto.
Estas soluções integradas com a solução Gestão de Projetos vão dar-lhe tudo o que precisa para maximizar o potencial das suas equipas.
Algumas características das soluções são:
- Processamento Salarial
- Gestão de Cartões de Refeição
- Ligações Diretas à SS
- Gestão de Penhoras
- Onboarding e Offboarding
- Gestão de Trabalho Suplementar
- Mapas Fiscais e Gestão de Obrigações Legais
- Gestão de Escalas e Bolsa Horas
- Portal do Colaborador
- Registo Ponto no Exterior
- Fecho de Contas e Contratos
- Diversos Cálculos Automáticos
- Gestão de Faltas e Férias
- Sincronização e envio de Documentos
Business Intelligence
Para uma visão 360º das obras e da empresa
Tenha à mão os dados vitais da sua empresa, conforme o que precisa. Com esta solução vai poder acompanhar indicadores e KPIs das várias áreas da sua empresa e das obras a decorrer.
Vai poder visualizar por obra: tarefas concluídas, analisar o tempo planeado, consultar atrasos, acompanhar evoluções ou ainda ter uma visão macro de todos os projetos em curso.
Veja aqui o vídeo rápido de apresentação desta solução.
Algumas características da solução são:
- Integração com o Power BI
- Dashboards Personalizados
- Acesso a Indicadores Comerciais
- Rácios Económicos e Financeiros
- Rácios Económicos e Financeiros
- Possibilidade de Partilha de Dashboards
- Visão Completa de Projetos em Curso
Ficou com curiosidade para ver as soluções a funcionar de forma integrada?
Estamos à sua espera para lhe mostrar como pode finalmente ter um só software para gerir tudo o que precisa na sua construtora civil e com isso, ter sucesso neste setor.
(Por curiosidade, consulte aqui o mais recente estudo nacional sobre a indústria da construção em Portugal.)
Preencha o formulário abaixo e aguarde para ser contactado para se agilizar uma data. Poderá ver uma demonstração personalizada à realidade da sua empresa!
Peça uma demonstração à medida!
Que softwares de gestão para construção civil existem em Portugal?
Em Portugal existem ferramentas mais especializadas como o GESOBRA. A ARTSOFT distingue-se por combinar a gestão de projetos com a gestão financeira e de recursos humanos da empresa, tudo numa única plataforma, além de integrar com o Gesobra, plataforma desenvolvida por um parceiro ARTSOFT.
Quanto custa um software de gestão para construção civil da ARTSOFT?
O valor depende do número de utilizadores e das soluções escolhidas — orçamentação, gestão de obras, RH e Business Intelligence podem ser combinados conforme a dimensão da construtora. Contacte-nos para uma estimativa personalizada.
O software de gestão ARTSOFT serve tanto pequenas como grandes construtoras?
Sim. O ARTSOFT tem planos ajustados à dimensão da empresa, desde pequenas construtoras a grandes empresas com várias obras em simultâneo e equipas de subempreiteiros a coordenar.
É possível acompanhar em tempo real os custos reais de uma obra face ao orçamento inicial?
Sim. O ARTSOFT permite comparar continuamente o orçamentado com o realizado por obra, ajudando a identificar desvios de custo antes de se tornarem um problema.
Ainda está na dúvida se deve pedir demonstração?
Saiba porque nos deve consultar já hoje
- Desde 1987 que desenvolvemos software de gestão para diversas indústrias nacionais;
- Temos uma solução especifica de gestão de projetos que dá resposta a quem procura um software para a Construção Civil;
- Contamos com uma rede de excelência de parceiros de norte a sul do país, especialistas em setores como o da Construção Civil;
- Temos capacidade para fazer desenvolvimento especifico e à medida das necessidades;
- Somos especialistas em apoiar as empresas na criação de melhores práticas e processos de gestão com vista a otimizar recursos e reduzir custos.
Mas não ficamos por aqui. Peça uma demonstração à medida e conheça em detalhe todas as opções e funcionalidades deste ERP para a Construção Civil!
Estamos à sua espera para o surpreender.
Consulte também
Sobre o ARTSOFT: Software de gestão (ERP) completo com mais de 40 soluções de gestão em desktop, na web e app. É implementado por uma rede de parceiros de norte a sul do pais, especializados nas nossas soluções.
