Sistema ERP na gestão da minha empresa? Quando devo ponderar este apoio?
Um Sistema ERP é essencial para a consolidação e crescimento sustentável de uma empresa, no entanto o momento de o comprar nem sempre é igual para todos os negócios.
Por isso, se tem a ideia de que um software de gestão é uma solução a ponderar para quando a empresa se encontrar numa fase de maturidade ou apenas quando tiver 10 ou mais anos, desengane-se. O momento de aquisição de um ERP não se prende exclusivamente com antiguidade ou volume de negócios, mas sim com os sinais que a sua empresa e os seus colaboradores diariamente lhe enviam.
Neste artigo abordamos, sobretudo, o momento em que essa implementação deve ocorrer. Quando deve ser adquirido? Que sinais indicam que é chegado o momento de investir num sistema ERP?
Para sua comodidade, navegue rapidamente para assuntos específicos:
Sinais de alerta | O que é um ERP? (artigo) | Qual ERP ponderar?
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5 sinais de alerta para adquirir um sistema ERP
Cada empresa conhecerá melhor as suas necessidades e disponibilidade financeira para adquirir uma solução robusta de software, mas existem alguns indícios a considerar.
1- Quando tarefas cruciais falharem ou se tornarem demasiado complexas para a mão humana
Por exemplo, quando se torna difícil de determinar a quantidade de inventário ou considerar que perde muito tempo no processamento de salários.
2- Quando não tem total controlo nas suas contas
Lembre-se: o desconhecimento das suas contas (proveitos, custos, vendas, compras) representa o desconhecimento do seu negócio e, inevitavelmente, a sua perda. Portanto, é urgente optar por software ERP para o ajudar.
3- Quando as previsões dos valores de negócio não têm uma base sólida de análise
As análises de vendas, de lucros, de custos são pertinentes para qualquer empresa. É com base nestas análises que consegue gerir investimentos, crescimentos, possíveis perdas. Se sente que as suas previsões são baseadas em palpites, está na hora de implementar um sistema ERP.
4- Quando a informação está demasiado dispersa e é de morosa utilização
Se os dados já são tantos e tão dispersos, então necessita de uma plataforma única com informação atualizada em tempo real.
5- Quando acredita que há margem de crescimento da sua empresa
Muitas vezes, sabe que há oportunidades de melhoria, áreas em que reconhece possibilidade de aumento de receitas, entre outros. A implementação de um sistema ERP ajuda-o no reconhecimento dessas oportunidades e a executá-las.
Qual sistema ERP ponderar?
Numa fase inicial, são aconselhadas soluções modulares, dado que são mais flexíveis e adaptadas às necessidades da empresa. Ao apostar num sistema ERP composto por várias partes, ajusta o investimento às necessidades e capacidade da sua empresa.
Coloque a sua empresa em perspetiva e avalie cada um dos pontos acima. Por último, pondere: terá chegado o momento de adquirir um ERP software?
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Com o benefício: A aquisição das soluções pode ser feita ao longo do tempo, à medida das necessidades da empresa. Desta forma o ERP será tão escalável quanto a sua empresa.
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