ERP para Indústria Metalomecânica em Portugal, com soluções de A a Z

Software Português para empresas de Metalomecânica (ERP + MRP + MES = tudo integrado)

Sem tempo para ler? Oiça o resumo do artigo.

Pondera adquirir um software ERP para a sua Indústria Metalomecânica? Se sim, chegou ao sítio certo.

Vamos mostrar-lhe, de forma prática, como o software de gestão ARTSOFT está a ajudar empresas metalomecânicas portuguesas a reduzir a complexidade operacional típica do setor. Em concreto:

? Vai perceber em que situações este ERP para o Setor da Metalomecânica se torna crítico no apoio à orçamentação e planeamento, até ao controlo da produção, subcontratação, qualidade, expedição e análise de rentabilidade.

Por isso, se está à procura de um ERP para Indústria Metalomecânica, vai encontrar aqui exemplos práticos de como a experiência de mais de 38 anos da ARTSOFT se traduz em soluções para apoiar o seu dia a dia.

Quando ponderar um software ERP para a sua Indústria Metalomecânica?

Uma Metalomecânica deve ponderar um software de gestão antes da complexidade ultrapassar a capacidade de controlo da equipa de gestão. As razões mais comuns são:

“A produção está cheia, mas os prazos falham”

Sinal clássico de falta de visibilidade e coordenação, e não necessariamente de falta de capacidade. Muitas vezes o problema que observamos na indústria está na falta de planeamento, prioridades, dependências entre operações e materiais.

Quando a operação funciona sobretudo com urgências, telefonemas, folhas Excel e ajustes de última hora, a empresa entra em modo reativo. O resultado? Pressão constante sobre a produção e maior risco de falhas com impacto no orçamentado.

Como resolver? Um ERP como o ARTSOFT ajuda a alinhar encomendas, ordens de fabrico, compras e estados de produção para reduzir atrasos.

Funcionalidades como planeamento de produção, ordens de fabrico (OF), prioridades, estados de produção e dashboards operacionais estarão ao seu dispor na solução de MRP integrada com Chão de Fábrica e Gestão Comercial (ver?) .

“Já não conseguimos apurar nem o custo nem a margem real por ordem de fabrico”

Se a sua Metalomecânica orçamenta com uma margem prevista mas no fim não sabe quanto gastou em materiais, tempos, subcontratação e retrabalho, está a perder controlo.

Este é um dos momentos mais claros para evoluir para um ERP, porque sem custo real fiável é difícil (diríamos impossível até) crescer com segurança e rentabilidade.

Como resolver? O ARTSOFT permite comparar custo previsto vs. custo real por encomenda, projeto ou ordem de fabrico, ajudando a identificar desvios e a melhorar futuras orçamentações com base em dados reais, quer fabrique por Projeto (ETO) ou por Encomenda (MTO).

Funcionalidades como o gráfico de Gantt e controlo rigoroso de recursos ( em especial se tiver subcontratação em galvanização, pintura, etc.) serão imprescindíveis e vai encontrá-las na solução ARTSOFT Gestão de Projetos.

“Temos stock parado e, ao mesmo tempo, faltas de material críticas“

É uma situação muito frequente: há materiais e consumíveis em excesso que empatam capital, mas depois faltam os itens críticos para cumprir as ordens em curso. Isto gera compras urgentes, custos adicionais, paragens e replaneamentos constantes.

Este sintoma costuma indicar que compras, stock e produção não estão suficientemente ligados. Sem uma visão integrada das necessidades reais e das prioridades da produção, a empresa compra mal (ou tarde) e perde eficiência.

Como resolver? Com a solução de Gestão Comercial ARTSOFT, irá ver ligado stocks a encomendas, necessidades de produção e compras, permitindo melhor planeamento de aprovisionamento.

• Temos material suficiente para arrancar esta ordem de fabrico?
• O que falta comprar para cumprir os prazos desta semana?
• Onde está o stock disponível e o que já está reservado para produção?

São algumas das questões que um ERP integrado com MRP e Logística móvel passam a poder ser respondidas com fiabilidade e contexto, ligando stock, compras e produção.

“O planeamento muda todos os dias e a prioridade depende do cliente que “fala mais alto”

Na prática, muitas Metalomecânicas vivem entre urgências de clientes, atrasos de fornecedores, alterações de desenho/projeto e imprevistos de produção.

O problema começa quando isso deixa de ser exceção e passa a ser rotina. A equipa de fábrica perde foco, as prioridades mudam sem critério claro e o planeamento deixa de servir como ferramenta de gestão.

Como resolver? Considerar adquirir um ERP com planeamento integrado permite reordenar prioridades com base em dados reais (prazos, capacidade, materiais, estado das OF), ajudando a transformar um planeamento reativo num processo mais controlado.

Além disso, uma solução de Recursos Humanos com Assiduidades para Gestão de Escalas, Turnos e Alocação de equipas a ordens de Fabrico devem ser também consideradas, para que o planeamento não fique apenas pelas matérias-primas.

“Há falhas entre o orçamentado, a engenharia/desenho e a produção que nos custa tempo e retrabalho”

Quando há demasiado conhecimento “na cabeça” de poucas pessoas, a empresa está exposta a risco operacional.

Orçamentos aprovados que não passam corretamente para fabrico, alterações de cliente que não chegam à produção, ou instruções pouco claras normalmente traduzem-se em repetição, retrabalho, redundância e poucas vezes em resultados.

Aqui só temos um conselho para lhe dar: desperdício e desgaste não devem fazer parte da rotina do seu chão de fábrica.

Como resolver? Substituir o software de faturação, o mais rapidamente possível, por uma Gestão Comercial com MRP e MES integrada, para de uma vez por todas centralizar e estruturar a informação ao longo do processo.

Por outro lado, ter em atenção que quanto mais essas soluções estiverem integradas à solução onde vai gerir os projetos, melhor será o planeamento e gestão das necessidades das matérias primas e recursos humanos. Sobre este ponto, mais uma vez vai poder contar com o ARTSOFT, pois o ERP tem as soluções 100% integradas entre si.

Sabia que, com o ARTSOFT, com apenas um só software pode ter tudo o que necessita para gerir a sua Empresa de Metalomecânica? Peça uma demonstração sem compromisso e veja por si que soluções dispomos e como é que este software se integra com outros sistemas no mercado.

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Como é que o ARTSOFT ajuda as empresas de Metalomecânica?

3 exemplos Práticos de como pode utilizar o software

Agora que já reconhece alguns sinais que o ajudam a perceber a necessidade de um ERP integrado, deve estar a questionar-se: Será que o ARTSOFT é o software que preciso para a minha metalomecânica?

Para perceber de forma clara como o ARTSOFT integra e organiza todas as áreas da sua indústria metalomecânica, da encomenda à faturação, veja a infografia abaixo e descubra como tudo funciona num único software:

A empresa precisa de começar a orçamentar melhor e proteger margem

As empresas da indústria metalúrgica e metalomecânica operam num contexto em que o preço das matérias-primas (aço e ferro) pode ser volátil e influenciado por fatores externos, incluindo tarifas e contexto geopolítico.

Por isso, frases como “os preços do aço já estão a subir” são comuns no setor e há a tentação de comprar stock em maior quantidade quando os preços estão mais favoráveis.

No entanto, quando a orçamentação continua a ser feita com base em estimativas desatualizadas — ou sem controlo rigoroso do custo real de produção — o risco aumenta: a empresa pode ganhar encomendas, mas com margens abaixo do esperado.

Com o ARTSOFT, pode estruturar melhor a orçamentação, ligar essa informação à produção e acompanhar custos previstos vs. custos reais, ajudando a detetar desvios mais cedo, melhorar futuras propostas e proteger a rentabilidade.

Soluções e Funcionalidades que poderá utilizar:

• Gestão de Custos de Produção (consumos, tempos, valorização)
• Recálculo de preços para atualizar referência de custos de produção
• Fichas técnicas e composição de produto detalhadas com todos os componentes
• Controle de orçamentos com análises detalhadas dos custos
• Acompanhamento de despesas e custo do pessoal por projeto ou encomenda

As equipas em chão de fábrica, de logística e montagem em obra têm de ser mais autónomas

O seu chão de fábrica provavelmente está dividido entre corte, quinagem, soldadura, maquinação e, em muitos casos, operações como galvanização, pintura ou tratamento (internas ou subcontratadas), certo?

E quando há montagem em obra ou intervenções de manutenção, a complexidade aumenta ainda mais: é preciso coordenar pessoas, tarefas, tempos, materiais e prioridades, muitas vezes com alterações de última hora.

Com o ARTSOFT as operações deixam de depender de uma ou duas pessoas que “sabem e gerem tudo” e passam a ser autónomas, consistentes e visíveis para todos.

Com uma abordagem integrada do ARTSOFT ERP + MRP + Produção + mobilidade, a sua Metalomecânica passará a executar a produção com ordens de fabrico, materiais e prioridades já planeadas.

• Imagine o seu chão de fábrica com ecrãs touchscreen com as ordens a executar;
• A equipa de logística, a fazer via mobile receção, expedição, reparação ou conferência de artigos;
• Ou ainda, as equipas de montagem de obra terem uma aplicação móvel para registar informações.

Desta forma as equipas ganham mais autonomia e quem ganha é a sua Metalomecânica, que face à escassez de mão de obra qualificada no setor, otimiza este recurso tão precioso.

Soluções e Funcionalidades que vai poder utilizar:

• Gestão de Ordens de Fabrico (OF) e Touchscreen / apoio ao chão de fábrica.
• Integração com soluções móveis, como por exemplo Task Manager, permitindo a atualização em tempo real a partir do local da obra.
• Aplicação móvel de Logística e Inventariação, com funcionalidade de receção, conferência, preparação, expedição, etc.

Os departamentos precisam de começar a trabalhar juntos de forma sincronizada e com total rastreabilidade

Numa empresa metalomecânica, não basta produzir bem.
É preciso garantir que comercial, produção, compras, logística, qualidade, financeiro e contabilidade trabalham com a mesma informação e no momento certo.

Quando cada área trabalha em ficheiros, mapas ou sistemas separados, surgem os problemas:
atrasos na passagem de informação, erros de registo, dificuldade em apurar custos reais, falhas na expedição, reconciliações demoradas e menor capacidade de resposta ao cliente.

Ligar a produção à área financeira, contabilidade e logística é crítico para garantir que as decisões operacionais têm impacto real na gestão — e que a empresa consegue acompanhar custos, margens, stocks, expedições e desempenho com maior fiabilidade.

Além disso, por uma questão de compliance, qualidade e exigência de clientes, é cada vez mais importante assegurar rastreabilidade ponta a ponta: saber o que entrou, o que foi transformado, em que ordem foi produzido, como foi movimentado e o que foi expedido.

Com o ARTSOFT, essa ligação pode ser feita numa lógica integrada, com um só software, ajudando a sincronizar departamentos e a garantir maior rastreabilidade dos processos ao longo da operação.

Soluções e Funcionalidades a utilizar:

• Gestão Comercial (orçamentos, encomendas, documentos)
• Gestão de Produção (OF, consumos, tempos, operações)
• Gestão de Projetos ( visão completa dos projetos e obras a decorrer e análise de rentabilidade)
• Gestão de Recursos Humanos, incluindo processamento salarial.
• Gestão de assiduidade, escalas e turnos.
• Business Intelligence / Reporting

Como viu nestes exemplos, o ARTSOFT ERP para Indústria Metalúrgica e Metalomecânica tem capacidade para dar resposta a muitos processos do seu dia a dia, mas temos muito mais para lhe mostrar.

Por isso, e por sabermos que este pode ser o software que precisa, convidamos a sua empresa a partilhar agora connosco que necessidades concretas tem. Com base nas suas indicações, podemos mostrar-lhe o software numa demonstração online.

No próximo tópico, e para facilitar, deixamos uma lista das soluções que vai poder adquirir ou adicionar no futuro, lembrando que o ARTSOFT é um software que reúne mais de 40 soluções de gestão com alto nível de adaptação.

Por isso, se está à procura de um Software para esta Indústria Metalúrgica, o próximo tópico vai dar-lhe as respostas que precisa. Vamos falar?

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Que soluções ARTSOFT e funcionalidades vai ter à disposição para a sua Metalomecânica?

Solução de MRP + MES (Planeamento e Execução de Ordens de Fabrico)

Para um controlo de Chão de Fábrica ao detalhe

Com esta solução de MRP + MES integrada no ERP ARTSOFT, poderá ter uma visão abrangente do processo produtivo — do planeamento à execução — com apoio direto ao controlo do chão de fábrica. A solução foi desenhada para responder à realidade de diferentes dimensões de empresas metalomecânicas.

Integra com todas as outras soluções de gestão ARTSOFT, como a Gestão Comercial, Contabilidade, Recursos humanos e Assiduidades.

Algumas características da solução são:

Solução de Gestão de Projetos

Para uma gestão de obras mais eficaz

Com esta solução Gestão de Projetos vai ganhar uma visão abrangente de todas as obras em curso e em que fase se encontram, desde o planeamento, orçamentação, acompanhamento e monitorização.

Também esta integra com todas as outras soluções de gestão ARTSOFT, incluindo MRP + MES.

Algumas características da solução são:

Gestão Comercial e Logística

Para controlar todos os processos de compras, vendas, fornecedores e clientes

Imagine uma solução de Gestão comercial e Logística 100% parametrizada às necessidades e aos processos da sua empresa, consegue imaginar o poder que vai ganhar?

É isso que diferencia esta solução de outras existentes no mercado, e é isso que vai diferenciar a sua empresa, dando-vos mais agilidade nos processos comerciais.

Algumas características da solução são:

Soluções de Recursos Humanos e Assiduidades

Para Gerir o Pessoal de forma integrada e à distância

Procura descomplicar a gestão de colaboradores alocados a diferentes obras e localizações?

Pondere adquirir as quatros soluções combinadas de Capital Humano do ARTSOFT: RH + Assiduidades + Portal do Colaborador + App Móvel para Registo de Ponto.

Estas soluções integradas com a solução Gestão de Projetos vão dar-lhe tudo o que precisa para maximizar o potencial das suas equipas.

Algumas características das soluções são:

Soluções de Gestão de Assistência e apoio no Exterior

Para Gerir Manutenção de Obras no Exterior

Se a sua Metalomecânica faz manutenções no exterior e precisa de mais controlo sobre prazos, técnicos alocados, materiais e consumíveis a utilizar e ter ordens de serviço por intervenção, pondere conhecer a solução de Assistência Técnica com a aplicação móvel Task Manager.

A solução permite gerir reparações, equipamentos, recursos, stocks, contratos e manutenção programada, com acompanhamento em tempo real.

Quando complementada com a Task Manager (app para equipas no exterior), os técnicos passam a consultar agendas, receber tarefas, registar tempos e concluir ordens de serviço no terreno, incluindo assinatura do cliente, com sincronização com o ERP..

Algumas características das soluções são:

Business Intelligence

Para uma visão 360º das obras e da empresa

Tenha à mão os dados vitais da sua empresa, conforme o que precisa. Com esta solução vai poder acompanhar indicadores e KPIs das várias áreas da sua empresa e das obras a decorrer.

Vai poder visualizar por obra: tarefas concluídas, analisar o tempo planeado, consultar atrasos, acompanhar evoluções ou ainda ter uma visão macro de todos os projetos em curso.

Veja aqui o vídeo rápido de apresentação desta solução.

Algumas características da solução são:

Ficou com curiosidade para ver as soluções a funcionar de forma integrada?

Estamos à sua espera para lhe mostrar como pode finalmente ter um só software para gerir tudo o que precisa na sua fábrica de Metalomecânica e com isso, ter sucesso neste setor.

(Por curiosidade, consulte aqui o mais recente estudo nacional sobre a indústria Metalomecânica em Portugal.)

Preencha o formulário abaixo e aguarde para ser contactado para se agilizar uma data. Poderá ver uma demonstração personalizada à realidade da sua empresa!

Ainda está na dúvida se deve pedir demonstração?

Saiba porque nos deve consultar já hoje

• Desde 1987 que desenvolvemos software de gestão para diversas indústrias nacionais;
• Temos uma solução especifica de gestão de projetos que dá resposta a quem procura um software para a Indústria Metalomecânica;
• Contamos com uma rede de excelência de parceiros de norte a sul do país, especialistas em setores como construção de estruturas metálicas;
• Temos capacidade para fazer desenvolvimento especifico e à medida das necessidades;
• Somos especialistas em apoiar as empresas na criação de melhores práticas e processos de gestão com vista a otimizar recursos e reduzir custos.

Mas não ficamos por aqui. Peça uma demonstração à medida e conheça em detalhe todas as opções e funcionalidades deste ERP para a Indústria Metalomecânica!

Estamos à sua espera para o surpreender.

Tânia Lopes

Escreve sobre gestão empresarial e tecnologia informática aplicada às empresas há mais de sete anos. Tem como missão ajudar as empresas portuguesas a compreender a importância de adotarem um software de gestão no seu dia a dia. É forte defensora dos empresários portugueses.

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