Contabilidade Geral vs Analítica vs Centros de Custo vs. Orçamental
A contabilidade empresarial é essencial. Conheça neste artigo as principais diferenças entre as óticas contabilísticas e se ainda não tem um software completo na área da contabilidade recomendamos que consulte a nossa solução de Gestão Financeira e Contabilidade.
Para sua comodidade, partilhamos informação sobre as diferentes óticas da contabilidade ou navegue rapidamente para assuntos específicos:
Contabilidade Geral | Contabilidade Analítica | Centros de Custo | Contabilidade Orçamental
Contabilidade Geral, o que é?
A contabilidade geral é a contabilidade externa das empresas, tratando fundamentalmente do registo de operações externas, tendo os seus elementos interesse para entidades terceiras como o Estado, credores, sócios, entre outros.
Cada empresa tem funções a desempenhar e objetivos a atingir, ao nível dos produtos/serviços ou dos departamentos existentes, sobre os quais é necessário apurar os custos, proveitos e resultados de cada um.
A Contabilidade Geral apura esses valores de uma forma global, competindo à contabilidade analítica a medida, análise e reporte dos custos, proveitos e resultados prosseguidos pelas empresas, funcionando como um subsistema de informação. Embora originária do setor industrial onde mais se desenvolveu, nomeadamente para apuramento do custo dos produtos fabricados, possibilita igualmente informação relevante e essencial para todos os outros setores de atividade (comercial, serviços, financeiro, indústria extrativa, etc.).
A Contabilidade Geral não mostra como os custos/proveitos da empresa se distribuíram pelos produtos vendidos/fabricados, logo não determina também o custo unitário de cada produto, elemento essencial para o cálculo dos preços de venda. Qual a contribuição individual de cada produto para o resultado global do exercício? Com esta informação pode-se verificar quais os produtos que dão prejuízo e por conseguinte tomar as decisões mais convenientes.
Contabilidade analítica, porque importa?
A Contabilidade Analítica tem por objetivo fornecer informações de natureza económica para planeamento e controlo da gestão, tomada de decisões e avaliação das existências finais com vista ao apuramento dos resultados no fim dos períodos contabilísticos.
A Contabilidade Analítica é a contabilidade interna das empresas, tratando fundamentalmente da contabilização de operações que se realizam dentro da empresa, determinando e analisando os custos e proveitos pois tem como objetivo os aspetos económicos da gestão. Para tal existem dois sistemas distintos:
– o dualista em que as duas contabilidades (geral e analítica) se encontram separadas, não se movimentando contas de uma por contrapartida da outra, embora tenha de existir concordância entre os custos e os proveitos registados em ambas.
Sabia que? A contabilidade analítica do software de contabilidade ARTSOFT processa-se pelo método digráfico através de contas refletidas que asseguram as partidas dobradas e a concordância dos valores registados nas duas contabilidades.
– e o monista no qual existe movimentação de contas da contabilidade analítica por contrapartida de contas da contabilidade geral. No sistema monista radical, com integração completa, todas as contas das duas contabilidades aparecem nos mesmos diários e balancetes, sendo movimentadas por contrapartida umas das outras. A grande desvantagem deste sistema centra-se na dificuldade em localizar eventuais erros em diários cujos movimentos comportam contas quer da geral quer da analítica. Serão os erros na contrapartida das contas da geral? Na reflexão das contas da analítica? Ou um misto de ambas?
Centros de responsabilidade, o que tratam?
Nos centros de responsabilidade (vulgarmente designados por centros de custo) são registados e apurados os custos, os proveitos, os resultados e os investimentos de funcionamento da empresa que poderão servir de input às contas analíticas.
Estes centros representam os segmentos organizacionais da empresa cujos responsáveis terão de responder pelos resultados obtidos perante os responsáveis hierárquicos superiores que, no topo da cadeia, representam a administração, a gerência ou os associados.
Para atribuição de chaves de repartição a estes centros terão de ser analisadas as bases de imputação mais adequadas, uma vez que nem sempre é possível definir uma unidade de obra. Como tal, estas bases de imputação podem advir de áreas tão distintas como a administrativa, a financeira, o aprovisionamento, a produção ou a distribuição.
Contabilidade Orçamental, porque a deve fazer?
A Contabilidade Orçamental carateriza-se pela quantificação de custos, proveitos e fluxos financeiros dos planos de ações dos gestores (em quantidades, valores e prazos), permitindo a análise periódica (em geral mensalmente) de desvios e consequente adoção de medidas corretivas, quer sejam orçamentos operacionais (compras, produção ou vendas) quer sejam orçamentos globais (tesouraria, financeiro, demonstração de resultados previsionais ou balanço previsional).
Por último não se pode nem se deve dissociar a gestão orçamental do sistema contabilístico, dado que o orçamento possibilita uma visão integrada das operações, dos custos, dos proveitos e dos fluxos financeiros, constituindo o modelo económico e financeiro da empresa. O relacionamento destas duas áreas é biunívoco porque, se por um lado, a contabilidade utiliza, na valorização das prestações internas de bens e serviços, custos definidos no orçamento, por outro fornece os dados reais necessários ao controlo do orçamento.
Sabia que? A contabilidade orçamental do ARTSOFT permite visualizar de imediato a posição económico-financeira face ao orçamento anual, possibilitando a correção ou ajuste atempado de situações não conformes ao planeamento estratégico da mesma.
Esta área da contabilidade provém da evolução dos sistemas de informação internos das empresas que permitem aos gestores a tomada de decisões não só através da observação pessoal e dos dados históricos mas também, por imperativos de melhoria dos níveis qualitativos de gestão e/ou de dimensão da empresa, através do controlo orçamental facilitando a coordenação e a delegação de tarefas indispensáveis à descentralização de tomada de decisões, motivando e responsabilizando os colaboradores. Os orçamentos podem ser rígidos ou flexíveis, sendo que no primeiro caso não permitem que os custos ultrapassem o valor orçamentado, levando a eventuais correções do orçamento inicial, permitindo-o no segundo caso.
Óticas de Contabilidade – Resumo a saber
Comparativamente, aqui encontra as principais diferenças entre as quatro grandes óticas:
| Geral | Resultados pela natureza dos custos (serviços externos, remunerações, amortizações, etc.) e dos proveitos (serviços, subsídios, alienações, etc.). |
| Analítica | Resultados por produtos / serviços da empresa. |
| Centros de Custo | Resultados por segmentos organizacionais da empresa (centros de responsabilidade / departamentos / setores). |
| Orçamental | Planeamento do desenvolvimento das atividades da empresa e análise dos desvios para a tomada de decisões corretivas. |
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